4.5. Оформление приложения.

При наличии в работе материалов, дополняющих исследование, иллюстраций вспомогательного характера, графиков, таблиц, схем, рисунков, копий судебных актов и иной документации, имеющей отношение к изученной теме и т.д., целесообразно их поместить в приложение к работе.

Существует несколько разновидностей иллюстративного материа­ла, используемого в курсовых работах: схема, рисунок, фотогра­фия, диаграмма, график.

Схема - это упрощенное изображение без определенного мас­штаба, дающее возможность понять основную идею конструкции или технического процесса. На схемах используют стандартные обозна­чения. Назначение схемы - способствовать ясности представления, поэтому она должна быть максимально наглядной, простой, позво­ляющей отчетливо увидеть все детали и их связь.

Рисунки в курсовой работе обычно используются с целью изобразить исследуемый предмет похожим на наше визуальное восприятие, но без лишних подробностей.

Фотографии прибегают, если необходимы особая документаль­ность и наглядность изображения. В работе допустимо использование как ранее опубликованных фотогра­фий, так и оригинальных фотографий автора. При этом к фотогра­фиям предъявляется требование функцио­нальности содержания, т.е. фотография должна отвечать замыслу ра­боты и специфике положения, которое она должна проиллюстриро­вать. Например, если нужно показать размер какого-либо гео­графического или объекта, желательно, чтобы на снимке рядом с этим объектом был помещен человек, который будет служить своего рода масштабом изображения, но черты лица чело­века могут четко просматриваться, чтобы на них не фокусиро­валось внимание читателя.

Диаграммы и графики используются в случаях, когда нужно показать графически зависимость друг от друга каких-либо величин, в результате обработки числовых данных.

Иллюстративный материал должен иметь подрисуночную надпись, которая включает в себя: тематический заголовок, порядковый номер, обозначаемый арабской цифрой, экспликацию (объяснение), если это необходимо.

Каждый документ (каждое приложение) должен быть оформлен на отдельном листе и на него должна быть обязательная ссылка в тексте работы.

Приложение помещается после списка литературы в порядке упоминания в тексте с указанием ссылок на источник их получения. Приложение входит в общую нумерацию работы (сквозная нумерация), но не засчитываются в заданные объемы курсовой (поскольку их может быть большое количество). Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, схемы и т.д. пишут сокращенно и без значка «№», например, см. рис. 10.

Приложение должно отвечать целесообразности и дополнять содержание проводимого исследования.

5. Общий порядок оформления текста курсовой работы.

Объем курсовой работы должен составлять 25-35 страниц машинописного текста. Рекомендуется оформление на печатной машинке или компьютере, допускается и рукописный вариант (в этом случае объем работы увеличивается на 10-15 листов, то есть 35-50 станиц).

Шрифт всего текста работы Times New Roman высотой 14 пунктов (в том числе и текст сносок) печатается через 1,5 интервала, текст сносок через 1 интервал. Шрифт заголовков названий глав и параграфов – 16 размер шрифта Times New Roman. Каждая страница должна иметь поля: слева – 3 см; справа – 1 см; сверху – 2 см; снизу – 2 см.

Рекомендуемый стиль изложения работы от первого лица множественного числа. Например, «мы полагаем, по нашему мнению, нами сделан вывод о том, что …, мы пришли к выводу о том, что …» и т.д.

В качестве связки слов могут использоваться местоименения, прилагательные и причастия - данные…, этот…, названные…, указанные… и т.д. В тексте, при ссылке на авторские высказывания и выражения можно использовать следующие глаголы: анализирует (-ем)…, возражает (-ем)…, высказывает (- ем) мнение…, отмечает (-ем) …, упоминает (-ем)…, утверждает (-ем)…, считает… (-ем), полагает (-ем)…, разделяет (-ем) мнение… и т.д.

Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Не допускается подчеркивание заголовком и перенос слов в заголовке.

Главы работы нумеруются римскими цифрами. Параграфы нумеруются арабскими цифрами.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 6-10 мм.

Каждая глава начинается с новой страницы. Это правило распространяется и на другие структурные элементы работы: введение, заключение, список литературы и приложения. Параграфы продолжаются, следуя друг за другом.

Все страницы работы нумеруются начиная с титульного листа (на титульном листе номер ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

Сокращения слов в тексте не допускается. Исключение составляют только сокращения, установленные ГОСТ 7.12-93 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ.

При сокращенной записи слов используются три основных спо­соба:

1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год - г.);

2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (советский - сов.);

3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо кото­рых ставится дефис (университет - ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «и», на мягкий и твердый знак.

В научном тексте встречаются следующие виды сокращений:

1) буквенные аббревиатуры (РФ, США, ВУЗ и т.д.);

2) сложносокращенные слова (например, профсоюз, колхоз и т.д.);

3) условные графические сокращения по начальным буквам слова (чаще всего применяются в технических текстах, например, нижняя мертвая точка – н.м.т.);

4) условные графические сокращения по частям слова и началь­ным буквам (то есть – т.е., так далее – т.д., тому подобное – т.п., другие – др., век – в., год – г., смотри – см. и т.д.)

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного научного произведения важное значение для работы имеет оформление сносок на использованные источники. Сноски на использованные источники - неотъемлемый элемент курсовой работы. Они используются для того, чтобы без искажения передать мысль автора первоисточника, для идентификации взглядов при сопоставлении различных точек зрения и т.д. Цитаты служат необходимой опорой автору курсовой работы в процессе анализа и синтеза информации. Отталкиваясь от их содержания, можно создать систему убедительных доказательств, необходимых для объективной характеристики обозреваемого явления.

Цитирование автора делается только по его произведениям. Лишь тогда, когда источник недоступен или доступен с большими трудностями, разрешается воспользоваться цитатой из этого автора, опубликованной в каком-либо издании, предваряя библиографическую ссылку на источник слова «Цитируется по:» или в сокращенном варианте «Цит. по:».

Если необходимо выразить отношение автора курсовой работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.

Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят троеточие.

Сноски необходимы при прямом цитировании того или иного автора; при заимствовании мнения того или иного автора; при приведении той или иной классификации или перечислении чего-либо; при наличии статистических данных; данные таблиц.

Сноски обязательны при ссылке и на нормативно-правовой акт при изложении материала. В этом случае указывается: полный юридический адрес источника, с указанием: вида нормативного акта, дата принятия, норме, его название, источник опубликования на бумажном носителе. Например, ФЗ РФ от 08.01.98 г. № 7-ФЗ О судебном Департаменте при Верховном Суде РФ // Собрание законодательства РФ. – 1998. - № 3. – С. 12.

Сноски будут являться дополнительным доказательством того, что студент действительно использовал тот или иной источник, поскольку преподаватель всегда сможет ознакомиться с указанным источником. Они должны находиться внизу страницы с указанием полного библиографического адреса. Нумерация сносок начинается с каждой страницы заново, то есть дается полный библиографический адрес источника (например, на странице 3 работы были сноски 1, 2, 3 и т.д., то на странице 4 нумерация начинается со страницы 1 и т.д.).

Полное описание источника дается только при первой сноске. При последующем указании на этот же источник, указывается фамилия и инициалы автора и пишется: Указ. соч. Например, Власов И.Б. Указ. соч.

Если несколько ссылок на один и тот же источник размещается на одной странице, то в сносках пишут: «Там же» и номер страницы, на которую дается ссылка.

В тексте курсовой работы при упоминании какого-либо автора необходимо указать сначала его инициалы, затем фамилию (например, как подчеркивает М.М. Михайлов; по мнению П.Л. Николаева; следует согласиться с мнением А.Д. Жаднова и т.д.). В сноске (ссылке), наоборот, сначала указывается фамилия, затем инициалы автора (то есть Михайлов М.М., Николаев П.Л., Жаднов А.Д. и т.д.).

При использовании статьи журнала или газеты, в сноске указывается фамилия и инициалы автора, название статьи, журнал, год, номер, страница, на которой находится соответствующая статья (в статьях газет страницы не указываются).

При использовании коллективных работ приводится название работы, фамилия и инициалы ее ответственного редактора

При последующем упоминании того же произведения в сноске достаточно написать, например: Спиридонов П.А., Указ. соч. – С. 35 и т.д.

Название места издания приводят в именительном падеже.

При наличии двух мест издания приводят названия обоих и отделяют их друг от друга точкой с запятой, например: М.,; Л.; Л.; Новосибирск.

При наличии трех и более мест издания приводят название, выделенное полиграфическими средствами, а при отсутствии этого признака - первое или выбранное составителем библиографическое описание. Остальные названия заменяют словами «и др.». При необходимости приводят названия всех мест издания; каждому предшествует точка с запятой.

При отсутствии сведений о месте издания приводят слова «Б. м.» (без места).

При наличии двух издательств, приводят наименования обоих, каждому предшествует двоеточие, например: М.: Молодая гвардия: Музыка.

При наличии трех и более издательств, приводят наименование, выделенное полиграфическими средствами, а при отсутствии этого признака - первое или выбранное составителем библиографического описания. Остальные наименования заменяют словами «и др.». При необходимости приводят наименования всех издательств; каждому предшествует двоеточие.

При отсутствии сведений об издательстве (издающей организации) приводят слова «Б. и.» (без издательства), если используется полный набор факультативных элементов.

Если книга выпущена совместно двумя издательствами, находящимися в разных городах, сведения о каждом месте издания и издательстве приводят в соответствии с установленными правилами. Второму месту издания предшествует точка с запятой, например: М.: Прогресс; София; Народная культура.

Если книга выпущена тремя и более издательствами, приводят место издания и издательство, выделенные полиграфическими средствами, а при отсутствии этого признака - первые сведения или выбранные составителем библиографического описания.