4. Комплекс задач и особенности автоматизации учета труда и заработной платы

Прикладные программы автоматизации учета труда и заработной платы (УТЗП) среди проектов автоматизации бухгалтерских задач появились одними из первых. Основными предпосылками для этого послужили большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации.

В настоящее время не только на малых и средних, но и на крупных предприятиях при автоматизации управленческих служб прибегают к услугам сторонних организаций, специализирующихся на разработке и (или) внедрении прикладных программ. Реализация задач автоматизации УТЗП может быть различной — от отдельного модуля в рамках интегрированного пакета до самостоятельной программы, в которой реализован механизм передачи проводок в раздел сводного учета. В практике наблюдаются различные подходы к технологии обработки информации по учету труда и заработной платы: по охвату расчетных показателей, содержанию алгоритмов, документированию информационной базы. Расчеты выполняются в строгом соответствии с трудовым законодательством.

На сегодняшний день учет заработной платы имеет ряд следующих особенностей:

1. Для большинства акционерных и государственных предприятий характерна сложная система оплаты труда.

2. Регулярные изменения в учете и анализе заработной платы, связанные с пересмотром нормативно-законодательной базы по оплате труда

3. Учетная политика различных предприятий по вопросам учета заработной платы существенно отличается.

4. Тесная взаимосвязь с задачами управленческого учета, такими как: управление персоналом, управление рабочим временем, анализ использования рабочего времени, формирование фонда заработной платы и т.д.

Функциональная структура комплекса включает следующие задачи:

1. Ведение карточек персонального учета и лицевых счетов.

3. Ведение табеля учета.

4. Автоматический расчет повременной и сдельной заработной платы, аванса, доплат, премий, надбавок.

5. Расчет удержаний из заработной платы сотрудников: подоходного налога, за товары в кредит, по исполнительным листам, ссудам, подотчетных сумм и др.

6. Учет депонированной зарплаты

7. Перерасчет начислений за предыдущие периоды.

8. Расчет взносов по социальному страхованию и обеспечению отчислений в установленные налоговым законодательством фонды;

9. Автоматическое формирование расчетно-платежной документации: расчетных листков, лицевых счетов по табельным номерам работников; расчетных и платежных ведомостей,

10. Обобщение расчетов в разрезе структурных подразделений по видам оплат, категориям, группам профессий и корреспондирующим счетам; формирование и печать сводных ведомостей в различных разрезах.

11. Формирование и печать всех платежных поручений, относящихся к данным по зарплате, списков по алиментам и перечислению денег в сбербанки и почтовые отделения, справки по подоходным налогам в налоговую инспекцию и отчеты в государственные фонды.

12. Обобщение удержаний по видам и корреспондирующим счетам; обобщение операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Формирование проводок по заработной плате и передача их в сводный учет.

3адачи АРМ по учету труда и заработной платы взаимосвязаны и выполняются последовательно.

После проведения расчета по любому подмножеству сотрудников предприятия можно сформировать, просмотреть, распечатать: расчетные листки, платежные, расчетные ведомости, различные сводные ведомости. Автоматически производится расчет отчислений от ФЗП, удержаний из зарплаты работников. Подготовленные проводки можно экспортировать в книгу учета хозяйственных операций АРМ главного бухгалтера, сводного учета. Работа с программой в отчетном месяце заканчивается созданием архивной копии БД и переходом на следующий отчетный месяц.