- •1. Сущность автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа (аисбуэа) и их роль в управлении экономическими объектами.
- •2.Понятие технологии и исторические этапы развития информационных технологий.
- •3.Цель, задачи и предмет дисциплины «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» (таоуаи).
- •4.Основные свойства экономической информации, ее особенности и классификация.
- •5. Структура и виды обеспечения аисбуэа.
- •Организация автоматизированной формы учета
- •1. Понятие арм бухгалтера и принципы автоматизированной обработки экономической информации.
- •2. Структура бухгалтерии и функциональные обязанности учетных работников в условиях арм.
- •3. Обеспечение сохранности данных
- •4. Разграничение прав доступа пользователей.
- •Технологии автоматизации отдельных участков учета
- •1. Понятие арм бухгалтера и принципы автоматизированной обработки экономической информации.
- •2. Комплекс задач и особенности автоматизации учета ос и нма
- •3. Комплекс задач и особенности организации учета товарно-материальных ценностей
- •4. Комплекс задач и особенности автоматизации учета труда и заработной платы
- •5. Функции автоматизированной системы сводного учета
2. Комплекс задач и особенности автоматизации учета ос и нма
УОС на ПЭВМ предусматривает автоматизацию решения следующих задач:
-
учет наличия и движения основных средств в натуральном и стоимостном измерении по объектам, материально ответственным лицам и структурным подразделениям;
-
учет амортизации основных средств;
-
учет ремонтов основных средств;
-
учет объектов основных средств, сданных в аренду;
-
формирование сведений о наличии драгоценных металлов и камней в составе основных средств;
-
расчет переоценки основных средств;
-
формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета, отчетности основных средств.
Технология решения задач может быть различной и определяется имеющимися программными средствами. Автоматизация учета основных средств на основе АРМ может функционировать автономно или во взаимодействии с другими АРМами с передачей итоговых данных в АРМ сводного учета.
Наиболее трудоемким является этап создания картотеки инвентарных объектов. Прежде всего, составляются инвентарные карточки по имеющимся в наличии на дату внедрения объектам ОС. На основании картотеки в дальнейшем производится учет наличия основных средств. Повседневная работа бухгалтера по учету основных средств заключается в оформлении операций движения на основании заполняемых форм первичных документов, либо формировании типовых операций.
Автоматизация учета амортизации, проведения переоценки основных средств выполняется с помощью специальных процедур либо документов. Технология автоматизации учета амортизации ОС в различных программах существенно отличается. Начисление амортизации производится на основании данных инвентарных карточек в соответствии с нормами амортизации и поправочными коэффициентами.
Выходные документы, как правило, формируются в отдельном разделе (например, «Отчетность»), пользователем в диалоговых окнах уточняются параметры формирования и параметры настройки принтера.
3. Комплекс задач и особенности организации учета товарно-материальных ценностей
Участок учета ТМЦ предусматривает автоматизацию решения следующих задач:
-
количественно-стоимостной учет остатков и движения готовой продукции, материалов по складам и МОЛ;
-
учет использования горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды и обуви;
-
учет переоценки материальных ценностей;
-
учет товаров в рознице по каждому артикулу;
-
формирование и печать прайс - листов;
-
анализ и контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
-
формирование стандартных и пользовательских документов внутренней и внешней отчетности по произвольному множеству записей баз данных в различных разрезах.
Комплекс задач по учету материальных ценностей является объемным как по числу используемых входных документов, так и по объему выходной информации. Технология решения представлена в приложении.
Для автоматизации учета товаров в розничной и оптовой торговле применяется специальное техническое оборудование. Причем ПЭВМ могут быть объединены в сеть или установлены локально. Программы могут работать с удаленными магазинами, информация о продажах, отчеты передаются по модему. Системы обеспечивают поддержку штрих- кодовых аппаратов с различными системами кодировок.