4. Разграничение прав доступа пользователей.

Для разграничения доступа к информации пользователям предоставляются различные полномочия и права доступа, которые регламентируются «Картой пользователя».

Пользователи программы по своим полномочиям делятся на две категории: администратор и пользователь системы.

Разграничение прав доступа может производится на уровне отдельных разделов программы, счетов или хозяйственных операций. Это означает, что конкретный пользователь получает доступ к определенным функциям программы или информации, находящихся только на тех счетах, с которыми непосредственно работает данный пользователь.

В системе 1:СПредприятие разграничение прав доступа производится в Конфигураторе. Прежде всего, в процессе создания конфигурации создается необходимое число типовых наборов прав, которые описывают полномочия различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой. Права могут быть заданы в широких пределах – от возможности только просмотра ограниченного числа документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных. Кроме того, для эффективной работы пользователей может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.

В системе 1С:Предприятие существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Список пользователей вызывается на экран выбором функции «Пользователи» из меню «Администрирование» главного меню конфигуратора.

Лекция 3.

Технологии автоматизации отдельных участков учета

1. Комплекс задач и особенности автоматизации РФО.

2. Комплекс задач и особенности автоматизации учета ОС и НМА

3. Комплекс задач и особенности организации учета товарно-материальных ценностей

4. Комплекс задач и особенности автоматизации учета труда и заработной платы

5. Функции автоматизированной системы сводного учета

1. Понятие арм бухгалтера и принципы автоматизированной обработки экономической информации.

Тема №3. Технологии автоматизации отдельных участков учета

1. Комплекс задач и особенности автоматизации РФО.

Комплекс задач финансово-расчетных операций включает в себя кассовые и банковские операции, операции с подотчетными лицами, депонентами, расчеты с дебиторами, кредиторами, операции по финансированию. Эти операции могут осуществляться как на одном, так и на нескольких взаимосвязанных рабочих местах. Автоматизация учета денежных средств, расчетов предполагается в бухгалтерских программах всех классов, рассчитанных как на крупные, так и на малые предприятия. Это наиболее просто реализуемые, доступные, но и в то же время практически ежедневно используемые участки учета. Решение задач их автоматизации подразумевает:

1. запись хозяйственных операций по учету денежных средств и расчетов;

2. выписку на ПЭВМ первичных кассовых и банковских документов;

3. ведение расчетных и валютных касс и счетов в банках;

4. ведение аналитического учета расчетов в разрезе организаций, лиц;

5. формирование и печать отчетных документов;

6. контроль целостности данных, передача проводок в модуль сводного учета.

Большинство программ автоматизации расчетно- финансовых операций предполагает работу “от документа”. Т.е. ввод данных осуществляется в экранных формах банковских и кассовых первичных документов с последующей автоматической таксировкой и генерацией проводок. В таких программах предусмотрена обязательная настройка и печать не только аналитических регистров, отчетных документов, но и первичных документов: платежных поручений, выписок банка, приходных и расходных ордеров и т.п.