3.5. Работа с документом Создать

Команда "Файл-Создать" (или щелчок мыши по соответствующей кнопке на панели инструментов "Стандартная" - ) в рабочем поле окна приложения Word открывает новый документ, в который можно заносить информацию.

По умолчанию текстовый процессор Word присваивает новому документу имя "Документ1" (или 2 или 3, номер документа зависит от количества создаваемых документов за текущий сеанс работы).

Открыть

Команда "Файл-Открыть" (или щелчок мыши по соответствующей кнопке на панели инструментов "Стандартная" - ) позволяет загрузить для работы ранее созданный документ.

Сохранить

Для того, чтобы не потерять информацию текущего документа, информацию необходимо сохранять.

Если выполнить команду "Файл-Сохранить" (щелчок мыши по кнопке или нажатие комбинации клавиш Shift+F12), то документ сохраниться под старым именем.

Чтобы изменить имя документа или дать новому документу имя, надо выполнить команду "Файл-Сохранить как…" и в открывающемся окне запроса указать имя документа и путь к соответствующему файлу.

Закрыть

Команда "Файл-Закрыть" означает закончить работу с текущим документом. При этом процессор Word может запросить имя для сохранения документа (если документ перед закрытием не был сохранен).

Просмотреть

Команда "Файл-Предварительный просмотр" (кнопка на панели инструментов ) помогает посмотреть как информация будет выглядеть на листе бумаги при печати документа (Рис. 24).

Рис. 24

Печатать

Команда "Файл-Печать" (кнопка на панели инструментов )

помогает распечатать на печатающем устройстве – принтере – разработанный документ, при этом можно печатать выборочные страницы, любое количество копий, выбирать установленный принтер (Рис. 25).

Рис. 25

Откат

Под откатом понимается отмена выполненных действий. Для этого на панели инструментов "Стандартная" расположена кнопка "Отменить" ( )

Для вывода списка действий, которые могут быть отменены, можно нажать стрелку рядом с кнопкой "Отменить". Далее выбирается действие, которое следует отменить (щелчком мыши). Возможно, для его поиска потребуется прокрутить список. При отмене действия также отменяются все действия, расположенные выше него в списке.

Каждое выполнение команды выполняет возврат на одну операцию назад. Если отменить последнее действие невозможно, имя команды меняется на "Нельзя отменить".

Команда "Вернуть" – отмена последней команды "Отменить" (кнопка ). Для возвращения на несколько команд назад следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать команды, действие которых будет восстановлено.

Отменить действие можно командой "Правка-Отменить ввод" или нажатием клавиш Ctrl+Z или Alt+Backspace.

3.6. Работа с фрагментами Выделение

Если нужно изменить часть документа, то сначала необходимо ее выделить, а затем выполнить действие. Выделение можно вести тремя способами.

1. С помощью клавиатуры. Поместить курсор в место начала выделения, а затем перемещаться по тексту (с помощью кнопок управления курсором) к концу области выделения при нажатой клавише Shift. Выделенный текст становится белым на черном фоне.

После одновременного нажатия клавиш Ctrl+Shift+F8 при движении курсора по тексту будет выделяться прямоугольная область текста.

2. С помощью режима выделения, который включается нажатием клавиши F8, при этом в строке состояния поле "ВДЛ" становится выделенным. При каждом следующем нажатии клавиши F8 выделяемый блок расширяется в последовательности: буква, слово, предложение, абзац, раздел, весь текст. Уменьшить выделение в обратной последовательности можно, нажимая клавиши Shift+F8. Отмена режима – нажатие клавиши Esc.

3. С помощью мыши. Для удобства выделения предусмотрена так называемая полоса выделения – пустая полоса вдоль левой границы окна документа между тестом и границей листа. В этой области указатель мыши имеет вид стрелки (  ).

Выделить	Действие мышью
символы	Вести мышью по этим символам при зажатой левой кнопке.
слово	2 раза щелкнуть мышью на этом слове.
строка	1 раз щелкнуть мышью по полосе выделения напротив строки.
предложение	Щелкнуть мышью в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl.
абзац	Щелкнуть 2 раза мышью по полосе выделения.
прямоугольная область текста	При нажатой клавише Alt вести мышью по области.
весь документ	Щелкнуть мышью по полосе выделения при нажатой клавише Ctrl.