3.3. Запуск и завершение работы процессора Word

Запустить Word можно как любое Windows-приложение:

• щелчок мыши по ярлыку на рабочем столе,

• щелчок мыши по кнопке панели Microsoft Office ( ),

• "Пуск-Программы-Word".

Завершить работу процессора можно так:

• нажать клавиши Alt+F4,

• 2 раза щелкнуть мышью по кнопке системного меню,

• выполнить команду "Файл-Выход",

• щелкнуть мышью по кнопке "Свернуть окно" ( ).

3.4. Окно текстового процессора

Окно текстового процессора Word полностью отвечает правилам оформления окон приложения в системе Windows (Рис. 1).

Меню текстового процессора Word

Все возможные действия при работе с процессором Word, как и в любом Windows-приложении, классифицированы тематически, выполняются с помощью команд основного меню, панелей инструментов, "горячих клавиш".

Основное меню содержит следующие команды: "Файл", "Правка", "Вид", "Вставка", "Формат", "Сервис", "Таблица", "Окно", "?".

Рис. 1

Файл – создание документа, загрузка файла, запись на диск файлов, поиск файлов на носителях для загрузки, установка параметров страницы (поля, ориентация, размер листа бумаги и другие), печать документов, окончание работы ("Выход") (Рис. 2).

Рис. 2

Правка - редактирование текста, копирование, перемещение информации, контекстный поиск и замена фрагментов текста, переход на нужную страницу по номеру или закладке, отмена или повтор команд, очистка выделенного фрагмента (Рис. 3).

Рис. 3 Рис. 4

Вид – устанавливает форму представления текста документа на экране, позволяет настраивать панели инструментов ("Панели инструментов-Настрока"), переключатели линеек, редактирование колонтитулов и т.д. (Рис. 4).

Вставка – позволяет вставлять различные объекты: линии разрыва страниц, колонок, разделов, номера страниц, различные символы, списки, примечания, указатели, оглавления, рисунки, объекты обработки других программ по OLE-технологии (Рис. 5).

Рис. 5

Формат – служит для изменения внешнего вида документа: форматирования символов (изменение шрифтов, размера букв, начертания букв) и абзацев, обрамление и заливка абзацев, страниц, ячеек таблиц, изменение и настройка стилей, списков (Рис. 6).

РРис. 6

Сервис – предназначено для вспомогательных действий по доводке документов: проверка ошибок, выбор языка, поиск синонимов, автокоррекция. Команда "Сервис-Параметры" изменяет установки Word, которые управляют внешним видом экрана, печатью, пользовательской информа-цией, редактированием, проверкой правописания и т.д. (Рис. 7).

Рис. 7

Таблица – возможности работы с таблицами: создание таблицы, удаление, добавление строк или столбцов, изменение размеров ячеек, строк, столбцов, объединение, разбиение ячеек и т.д. (Рис. 8)

Окно – работа с несколькими документами. Текстовый процессор Word позволяет работать сразу с несколькими документами и данная команда дает возможность выбирать нужный документ (Рис. 9).

? – Справочная система текстового процессора Word (Рис. 10).

Рис. 8

Рис. 9 Рис. 10