-
Правописание
Текстовый процессор дает возможность автоматической проверки правописания.
При наборе текста слова, содержащие грамматические ошибки, подчеркиваются красной волнистой чертой, а предложения, в которых пропущена запятая, или сложноподчиненные предложения подчеркиваются зеленой волнистой чертой.
Правописание можно произвести и по необходимости. Для этого используется команда Сервис-Правописание… (Рис. 50).
Рис. 50
С помощью команды Сервис-Язык-Выбрать язык… (Рис. 51) можно выбрать грамматику того языка, на котором набранный текст документа подлежит проверке.
Рис. 51
А с помощью команды Сервис-Язык-Расстановка переносов… (Рис. 52) можно установить режим расстановки переносов, т.е. надо ли делать автоматические переносы в строке при наборе текста или нет.
Рис. 52
-
Автозамена
При наборе большого объема текстовой информации можно воспользоваться автозаменой, которая позволяет неправильно набранные слова автоматически заменять на правильные. С помощью автозамены можно вставлять в текст большие часто встречающиеся фразы или слова.
Например, если в окне Автозамена (Рис. 53), которое открывается командой Сервис-Автозамена…, указать заменяемые символы "цц", необходимый текст "Информатика", и с помощью кнопки Добавить запомнить данную информацию, то при наборе текста, введя два символа "цц",а потом пробел, это два символа автоматически превратятся в слово "Информатика".
Рис. 53
На рисунке 54 приведена вкладка Автоформат при вводе окна запроса Автозамена, в которой приведены возможности автоматического преобразования набираемого текста.
Рис. 54
-
Параметры
Текстовый процессор Word позволяет делать различные настройки своей работы. Для этого можно воспользоваться командой Сервис-Параметры…, в результате которой открывается окно запросы "Параметры".
В окне "Параметры" существует большой набор вкладок:
Вид (Рис. 55) – для установок режимов разметки объектов, так можно установить показ границ области текста на листе бумаги, это удобно для ориентации в тексте документа и его расположении относительно установленных полей; можно установить режим показа полос прокрутки, режим всплывающих подсказок и многое другое;
Общие (Рис. 56) – режим "подтверждать преобразование при открытии" позволяет в текстовом процессоре Word открывать документы других форматов, например, документы в ASCII-кодах (Текст DOS); можно установить количество последних открытых файлов (указываются в списке меню команды Файл) и другие установки.
Рис. 55
Правка - режимы вставки или замены символов при вводе, использование клавиш Tab или Backspace и другие.
Печать – режимы печати документа на принтере.
Сохранение – устанавливаются режимы сохранения документа: создание резервной копии, сохранение шаблона, время автосохранения и другие.
Правописание – устанавливаются параметры правописания, выбирается словарь для проверки грамматики и другое.
Исправления - как показывать ошибки при наборе документа.
Пользователь – кто является лицензионным пользователем установленного текстового процессора.
Совместимость – различные дополнительные параметры, которые можно использовать в данном документе.
Расположение – где располагаются основные загрузочные файлы и библиотеки для нормального функционирования текстового процессора.
Рис. 56