- •3. Текстовый процессор word
- •3.1. Введение
- •3.2. Для чего нужен текстовый процессор Microsoft Word?
- •3.3. Запуск и завершение работы процессора Word
- •3.4. Окно текстового процессора
- •Меню текстового процессора Word
- •Панели инструментов
- •Строка состояния
- •Полоса прокрутки
- •Рабочее поле
- •Отображение документа на экране
- •Параметры страницы
- •Непечатаемые символы
- •Границы области текста
- •3.5. Работа с документом Создать
- •Открыть
- •Сохранить
- •3.6. Работа с фрагментами Выделение
- •Перемещение
- •Копирование
- •Удаление
- •3.7. Форматирование
- •Форматирование шрифта
- •Гарнитура шрифтов
- •Форматирование абзацев
- •3.8. Создание стиля
- •3.9 Создание списка
- •3.10. Создание таблицы
- •Преобразование текста в таблицу
- •Вставка таблицы
- •Рисование таблицы
- •3.11. Вставка рисунка
- •Правописание
- •Автозамена
- •Параметры
- •Макросы
- •Колонтитулы
- •Редактор формул
- •Оглавление
3. Текстовый процессор word
3.1. Введение
В настоящее время существует множество программ для подготовки текстовых документов.
Условно их можно разделить на текстовые редакторы и издательские системы. Первые предназначены для быстрой подготовки текстов и имеют развитые средства для редактирования и форматирования документов. Вторые предназначены для подготовки документов типографского качества (в основном для верстки заранее подготовленных текстов и рисунков).
В настоящее время в связи с ростом мощности персональных компьютеров грани между текстовыми редакторами и издательскими системами стираются. Наибольшее распространение среди издательских систем для персонального компьютера имеют Page Maker (подготовка документов газетного и журнального типа) и Ventura Publisher (подготовка книг).
Текстовые редакторы обычно делят на ASCII-редакторы и редакторы документов (текстовые редакторы и текстовые процессоры).
ASCII-редакторы предназначены для быстрой подготовки простых документов, в основном компьютерных программ (например, командных "bat" файлов) и конфигурационных файлов (типа config.sys). Их характерные особенности:
-
хранят текст в файле построчно,
-
отображают на экране практически все символы файла.
Первое означает, что в том месте содержимого файла, где должна начинаться новая строка, редактор вставляет специальные символы, дающие возможность распознавать конец предыдущей строки и правильно отображать текст на экране. Эти символы на экране не видны.
Такой формат файлов называется ASCII-формат или текстовый формат и только файлам, подготовленным текстовыми редакторами, дают обычно расширение "txt".
Примеры ASCII-редакторов:
Norton Editor в DOS,
Multi Edit в DOS,
Turbo-среда в DOS,
Notebook в Windows.
Редакторы документов – текстовые процессоры – предназначены для подготовки более сложных документов.
Во внутреннем представлении они хранят:
-
текст в файле по-абзацно,
-
специальные коды, управляющие представлением текста на экране и на бумаге при печати на принтере; на экране эти коды по умолчанию не отображаются.
Первое означает, что при хранении разделяются не строки, а абзацы. При этом длина строк вычисляется автоматически по хранящимся для каждого абзаца значениями отступов от края листа. Кроме того, в виде специальных кодов хранится информация по разбиению на страницы, расстоянии между строками, размере и виде букв и многом другом.
Примеры текстовых процессоров:
Лексикон в DOS,
ChiWriter в DOS,
Word в Windows,
Word Perfect в Windows,
Word Star в Windows,
Works в Windows.
В текстовом процессоре в полной мере осуществляется очень важный принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get), в соответствии с которым пользователь видит на экране текст точно в таком виде, как он будет выглядеть на бумаге при печати. Это позволяет сэкономить много сил, времени и бумаги при печати черновиков.
3.2. Для чего нужен текстовый процессор Microsoft Word?
Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.
-
Дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом:
-
набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
-
форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;
-
форматирование страниц, включая колонтитулы и списки;
-
форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
-
проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
-
Реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов (OLE-технология), которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других Windows-приложениях.
-
Позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, готовить полноценные оригинальные макеты для последующего тиражирования в типографии.
-
Оригинальная коллекция инструментов, превращающая работу в увлекательное, а то и успокаивающее занятие: шаблоны, стили, автокоррекция, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и т.д.
-
Использует графическую технологию.