- •Примерный тематический план
- •Методические рекомендации по изучению разделов, тем программы введение
- •Вопросы для самоконтроля
- •Документирование управленческой деятельности
- •Понятие о делопроизводстве. Виды и значение документов.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Общие требования к служебным документам. Формуляры и бланки документов.
- •Практическое занятие № 1.
- •Вопросы для самоконтроля
- •2. Особенности составления организационно-распорядительных документов
- •2.1. Делопроизводство по общим, административным и трудовым вопросам
- •Практическое занятие № 2.
- •Вопросы для самоконтроля
- •2.2. Делопроизводство по финансово-расчетным, кассовым операциям, вопросам планирования
- •Практическое занятие № 3
- •Вопросы для самоконтроля
- •2.3. Делопроизводство по снабжению, сбыту, перевозкам
- •Практическое занятие № 4
- •Вопросы для самоконтроля
- •2.4. Правила составления и оформления докладных записок, справок.
- •Вопросы для самоконтроля
- •4.2. Обработка и движение внешних и внутренних документов. Контроль и проверка исполнения документов.
- •Практическое занятие № 10
- •Вопросы для самоконтроля
- •Задания для домашних контрольных работ и методические рекомендации по их выполнению
- •220034, Г. Брест
- •15 Августа 2009 г., 09.12.2009.
- •220023, Г.Брест
- •23.06.2009; 1 Августа 2009 г.
- •Литература Основная
- •Нормативная
Практическое занятие № 10
Составление и оформление номенклатуры дел в организации.
Вопросы для самоконтроля
-
Для чего служит номенклатура дел?
-
Назовите виды номенклатуры дел.
-
Назовите требования, предъявляемые к составлению и оформлению номенклатуры дел.
-
Какие требования следует соблюдать при формировании дел?
-
Опишите расположение документов внутри дела.
-
На каком этапе работы с документами производится экспертиза документов и в чем ее сущность?
Задания для домашних контрольных работ и методические рекомендации по их выполнению
Задание контрольной работы состоит из 3 теоретических вопросов и 1 практического задания. Номер варианта соответствует порядковому номеру в списке группы.
Контрольную работу необходимо выполнять в ученической тетради. При оформлении работы оставьте поля, текст пишите разборчиво, в конце работы укажите использованную литературу, поставьте дату выполнения и свою подпись.
При выполнении контрольной работы недопустимо механическое переписывание материала из учебника, нужно отвечать на конкретно поставленный вопрос.
При выполнении практического задания желательно использовать документы, которые составляются в вашем хозяйстве (на предприятии, в учреждении) или произвольные данные.
Обратите внимание на то, как они оформляются. Приведите их в соответствие с образцами (см. учебник).
Документы следует оформлять рукописным или машинописным способом на бумаге формата А4 или А5. Документ вклеивается в тетрадь.
Если работа не зачтена, необходимо выполнить ее вторично с учетом замечаний преподавателя.
Вариант 1
1. Определите, в каких случаях составляется «лист согласования»?
Оформите пример.
-
Опишите место делопроизводства в структуре управленческого труда.
3. Охарактеризуйте делопроизводство по финансово-расчетным операциям (счет-фактура, платежное поручение, лицевой счет).
-
Составьте и оформите номенклатуру дел в организации.
Вариант 2
1.Определите документы, подлежащие утверждению. Оформите каждый из способов утверждения документов.
2.Опишите классификацию документов. Классифицируйте документы по признакам.
3.Охарактеризуйте структуру и объем документооборота.
4.Составьте и оформите доверенность на совершение сделки.
Вариант 3
1. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
ул. Богданчука, 132,
220034, Г. Брест
2. Опишите унификацию и стандартизацию управленческой документации.
3. Охарактеризуйте порядок обработки входящих документов.
4. Составьте и оформите претензию.
Вариант 4
-
Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
Тел.: (017) 237 85 23
Р/с 3041202580037 в гордирекции
Белбизнесбанка г.Минска, код 764
-
Опишите формуляр-образец и бланки документов.
-
Охарактеризуйте делопроизводство по снабжению, сбыту, перевозкам.
4. Составьте и оформите приказ по личному составу.
Вариант 5
-
Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):