Окно конструктора форм

Для открытия окна конструктора форм при создании формы выполните следующие действия:

1. В окне базы данных активизируйте категорию «Формы»

2. Нажмите кнопку Создать

3. В открывшемся диалоге «Новая форма» в списке способов создания форм выберите Конструктор и нажмите кнопку ОК

В качестве альтернативного способа открытия окна конструктора форм выберите Создание формы в режиме конструктора.

При открытии окно конструктора формы содержит одну область – область данных. Помимо этого, форма может содержать область заголовка, примечания, нижний и верхний колонтитулы. Для добавления этих областей используются команды Вид-Заголовок/Примечание формы и Вид-Колонтитулы. После выполнения этих команд рабочая область конструктора примет вид, представленный на рисунке.

Для того, чтобы установить связь между создаваемой формой и соответствующей таблицей базы данных, необходимо выполнить Вид – Свойства и на вкладке Данные в строке Источник записей выбрать необходимую таблицу.

Д ля размещения объектов на форме используется Панель элементов:

Все объекты MS Access характеризуются свойствами, которые можно настроить в соответствии со своими требованиями. Кроме того, для каждого объекта существуют встроенные события, которые выполняются при наступлении связанных с ними действий

Для того, чтобы получить доступ к свойствам и событиям объекта необходимо выделить объект и выбрать команду Свойства из меню Вид или контекстного меню (нажать кнопку Свойства на панели инструментов).

В результате на экране появится окно диалога со свойствами и событиями выбранного объекта.

Процесс по созданию формы может включать в себя все или часть из приведенных ниже процедур:

• Размещение линий, прямоугольников и рисунков

• Размещение текста (надписей)

• Размещение полей ввода

• Создание управляющих кнопок

• Установка цвета объектов формы

• Перемещение объектов формы

Размещение рисунка на экранной форме осуществляется с помощью инструмента Рисунок панели инструментов. Для размещения рисунка необходимо:

• Выбрать инструмент Рисунок

• Установить указатель мыши на место предполагаемого расположения рисунка и нажать левую клавишу мыши

• Выбрать соответствующий рисунок

• Нажать Enter

Размещение текстовой информации на экранной форме осуществляется с помощью инструмента Надпись панели инструментов. Под текстом понимается любая текстовая информация: заголовки, поясняющая информация.

Для размещения текста необходимо:

• Выбрать инструмент Надпись

• Установить указатель мыши на место предполагаемого расположения текстового объекта, нажать левую клавишу мыши и ввести текст

• Нажать Enter

• Выделить созданный объект

• Используя панель инструментов Формат или окно свойств созданного объекта, задать для него тип шрифта, размер, цвет шрифтами другие параметры оформления

Следующим шагом в создании формы является добавление в нее полей различных видов. Наиболее простым типом поля является поле ввода. Для размещения поля ввода необходимо:

• Выбрать инструмент Поле

• Установить указатель мыши на место предполагаемого расположения объекта, нажать левую клавишу мыши

• Выделить поле ввода и открыть для него окно свойств

• Чтобы связать заданное поле с полем таблицы или запроса, выбрать свойство Данные закладки Данные.

• Используя панель инструментов форматирования или окно свойств задать для него тип шрифта, размер, цвет шрифтами другие параметры оформления

• Если информация из поля должна быть доступна только для чтения, необходимо установить значение свойства Доступ равным Нет.

• Свойство Всплывающая подсказка вкладки «Другие» позволяет создать краткое пояснение к полю, которое будет появляться на экране, когда указатель мыши установлен на поле и удерживается на нем некоторое время

• Для определения значения поля по умолчанию задать свойство Значение по умолчанию

• Выделить надпись к полю ввода и открыть для него окно свойств

• Чтобы задать текст надписи выбрать свойство Подпись вкладки Макет и в поле ввода свойства ввести текст надписи к полю

• Используя панель инструментов Формат или окно свойств созданного объекта, задать для него тип шрифта, размер, цвет шрифтами другие параметры оформления

Кнопки управления используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать в форме кнопку, открывающую другую форму. Для того, чтобы кнопка выполняла какие-либо действия, необходимо создать макрос или процедуру обработки событий и связать их со свойством кнопки Нажатие кнопки.

В MS Access предусмотрено создание более 30 разных кнопок, что значительно облегчает работу пользователя и избавляет его от необходимости самостоятельно разрабатывать макросы.

П ри помещении кнопки на форму запускается мастер создания кнопки. В первом окне диалога расположены два списка Категории и Действия. При перемещении по списку категорий список действий обновляется. Выберите нужное значение из списка Действия и нажмите Далее.

Во втором окне диалога мастера из списка форм базы данных выберите форму, которая будет открываться при нажатии на кнопку. В нашем случае это будут формы Магазин, Товар или Наличие (Ассортимент). На следующем шаге определяется, требуется ли отбор данных для отображения в форме. Далее указывается тип отображаемой информации. На заключительном шаге работы мастера задается имя создаваемого объекта.