59. Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназна­чен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные сред­ства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и про­дажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета уче­та затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. Потери ценностей, возникшие в результате стихийных бед­ствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки от­четного года, т. е. как некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По Дту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» учитывают: недостающие или полностью испорченные товарно-материаль­ные ценности по их фактической себестоимости; недостающие или полностью испорченные ОС — по их остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации); частично испорченные материальные ценности — в сумме оп­ределившихся потерь и т. п. /// По недостачам и порче ценностей записи производятся в Дт счета 94 с Кта сче­тов: 01, 03, 07, 08, 10, 11, 41, 43, 50 и др. Если при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявл-ся недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в Дт счета 94 с Кта счета 60, а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспорт­ной орг-ции, — в Дт счета 76 (субсчет «Расчеты по претензиям») с Кта счета 60. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транс­портных организаций сумма, ранее отнесенная в Дт счета 76 (субсчет «Расче­ты по претензиям»), списывается на счет 94. При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь от порчи ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма прода­жи, ранее отраженная по Дту счета 62 (или 51, 52) и Кту счета 90 , сторнируется на взысканную поку­пателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по Дту счета 62 (или 51, 52) и Кту счета 76. При перечислении сумм покупателю счет 76 Дтуется в корреспон­денции со счетом 51. Поставщик должен также сторнировать обороты по Дту счета 90 и Кту сче­та 43. Восстановленная таким образом на сче­те 43 сумма списывается затем в Дт счета 94. По Кту счета 94 учитывают списание: недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (ког­да они выявлены при заготовлении) или в пределах норм есте­ственной убыли — затрат на производство (в Дт счетов 08, 20, 23 , 25, 26, 29) и расходов на продажу, когда они выявлены при хранении или продаже (в Дт счета 44); недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от пор­чи — в Дт счета 73 (субсчет); недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а так­же недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании ко­торых отказано судом вследствие необоснованности исков, — в Дт счета 91. По Кту счета 94 отражаются суммы, принятые на учет по Дту указанного счета. На счета учета затрат на производство, расходов на продажу спи­сывают недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости. При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих цен­ностей разница между стоимостью недостающих ценностей, за­численной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, относят в Кт счета 98. По мере взыскания с виновного лица причи­тающейся с него суммы указанная разница списывается с Дта счета 98 в Кт счета 91. Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но отно­сящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные матери­ально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражают по Дту счета 94 и Кту счета 98. Одновременно на эти суммы Дтуют счет 73 (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и Ктуют счет 94. По мере пога­шения задолж-ти Ктуют счет 91 и Дтуют счет 98. Для аналит. учета по счету 94 при журнально-ордерной форме учета предус­мотрена специальная ведомость. Записи по Дту счета 94 в ведо­мости производят по каждому материально ответственному лицу на основании первичных документов, сгруппированных в отчете о движении материальных ценностей по следующим показателям: суммы выявленных недостач, хищений; суммы потерь от порчи и повреждения ценностей; суммы, перечисленные с других счетов. По Кту счета 94 записи в ведомость осуществляют по следующим направлениям: отнесение недостач и порчи ценностей на виновных лиц, на за­траты производства, на расходы на продажу (в пределах норм ес­тественной убыли при хранении или продаже); от падежа животных на выращивании и откорме; по недостачам и потерям при отсутствии виновных лиц и сверх норм естественной убыли; сум­мы недостач, во взыскании которых отказано судом, отнесенные на Дт счета 91 в виде расходов. По окончании месяца определяют по каждому должнику оста­ток путем прибавления к остатку на начало месяца выявленной суммы в отчетном месяце и вычитания списанных сумм.