29.10.2004
Лабораторна робота № 1_WORD
Тема: “Перше знайомство з текстовим редактором WORD”
-
Мета роботи:
Практичне опанування основними прийомами роботи в операційному середовищі Windows на прикладі роботи з текстовим процесором Word:
-
робота з вікнами та елементами меню;
-
створення та збереження документів;
-
складання, редагування та форматування тексту;
-
друк документів.
-
ЗМІСТ ЗВІТУ
-
Номер, тема та мета роботи.
-
Стислі описи:
-
створення та збереження документу;
-
налагодження параметрів сторінки і колонтитулів;
-
поняття стиль;
-
прийоми форматування;
-
Друк вихідного та отформатованого тексту.
-
Висновки.
-
Порядок виконання роботи та стислі теоретичні відомості
-
Завантаження текстового редактора Word. Для завантаження редактора на робочому столі, чи на панелі задач, чи на панелі Microsoft Office знайдіть піктограму (ярлик) і натисніть її. Або виконайте дії за таким, більш довшим, шляхом: натисніть на панелі задач кнопку , виберіть пункт меню Программы, а потім у вкладеному меню виберіть Microsoft Word.
-
|
|
|
|
|
-
Виконайте дії: Головне меню, Файл, Сохранить как…. Цей шлях наведено на Рис. 2.. Відкриється діалогове вікно для збереження документу Сохранение документа. У цьому вікні виконайте наступний крок.
-
Розкрийте список віконця Папка. Для цього натисніть кнопку , розташовану праворуч цього віконця. Виберіть диск E:, а потім свою папку, у якій ви зберігаєте свої файли. На Рис. 3. наведено результат вибору папок для наступного приклада: EVM - тобто кафедра ЕОМ; El - факультет «Електрифікація залізниць»; gr215 - група 215; Petrenko_S - студент Петренко С.
|
|
Якщо будь яка папка, наприклад, Petrenko_S, не була раніше створена, то, не виходячи з цього діалогового вікна, її можна створити наступним чином. На панелі інструментів діалогового вікна Сохранение документа натисніть кнопку для створення папок . Відкриється допоміжне діалогове вікно для створення папки - Создание папки (Рис. 1.).
|
-
У віконце Имя файла введіть ім’я файлу для вашого документу. В ім’я файлу обов’язково включить прізвище, наприклад, - .
-
Переконайтесь, що у віконці Тип файла встановлено необхідний тип (поширення) файлу - , а саме - документ Word (*.doc) Якщо встановлено інший тип, то слід натиснути кнопку , що розташована у цьому віконці праворуч. Розкриється список типів файлів, можливих для роботи з Word (Рис. 2.), і виберіть тип *.doc (звичайний документ Word). Зверніть увагу ще на такі типи файлу - *.dot та *.rtf. Тип *.dot використовується для створення так званих шаблонів документів Word. Тип *.rtf має уніфіковане кодування для всіх версій Word і застосовується при роботі з одним і тим же документом, але у середовищах Word різних версій.
|
-
Збережіть документ. Для цього у вікні Сохранение документа натисніть кнопку .
-
Завершений вигляд діалогового вікна збереження нового документу.
-
Установка параметрів сторінки.
-
-
Відкриття діалогового вікна для установки параметрів сторінки.
-
-
Виберіть у діалоговому вікні сторінку з закладкою Размер бумаги. Частина цієї сторінки показана на Рис. 4.. Натисніть кнопку , що розташована справа у віконці Размер бумаги і виберіть формат аркушу паперу А4.
-
Виберіть у діалоговому вікні сторінку з закладкою Поля (Рис. 5.).
-
|
На цій же сторінці натисніть кнопку , розташовану праворуч віконця Страницы (несколько страниц). Розкриється список можливих варіантів розташування сторінок: звичайний, дзеркальні поля, дві сторінки на листі та брошура (Обычный, Зеркальные поля, 2 страницы на листе, Брошюра). Виберіть Обычный.
|
ширина лівого та правого полів різна; номера сторінок розташовані зовні або у середені книжного розворота двух сторінок; друк тексту з обох боків аркушу паперу (про номера сторінок дивись далі п.3.5.4, абзац про вставку поля Page). На Рис. 5. наведено зразок дзеркального розташування сторінок і їх номерів.
-
Зразок дзеркального розташування сторінок та їх номерів.
Параметри останньої сторінки Источник бумаги у цій лабораторній роботі можна додатково не встановлювати.
-
Для збереження установлених параметрів натисніть кнопку . Якщо ж натиснути кнопку , то тоді всі параметри, що Ви встановили, не будуть сприйняті. Тобто, залишаться попередні установки параметрів сторінки.
-
Заповнення верхнього колонтитулу. Колонтитули – це допоміжні області для інформації, що розташовуються за межами основного тексту на полях зверху чи знизу листа. Відповідно розрізняють верхній та нижній колонтитули. Інформація колонтитулів автоматично повторюється на кожній сторінці документу. В цілому інформація, що розташовується в колонтитулах полегшує орієнтування у великому потоці документів.
Розташуємо на верхньому колонтитулі, так звані, поля Word. Ліворуч: Date - поточну дату, Time - час та FileName - ім’я файлу , а праворуч – NumPage - номер сторінки. В цих полях пакет автоматично проставить поточні значення вказаних даних. Слід підкреслити, що номера сторінок проставляються і змінюються автоматично.Виконайте наступні шість кроків.
-
-
Активізація колонтитулу.
-
-
Допоміжна панель інструментів для роботи з колонтитулами.
-
Вставка полів Word. Поля Word можна вставляти двома способами: (1) за допомогою панелі Колонтитулы та (2) за допомогою головного меню, а саме - Головне меню, Вставка, Поле…. Підемо другим шляхом. Цей шлях дозволяє вставляти багато типів полів і вибирати їх форматування по бажанню. Введення кожного поля завершується натисненням у відповідному вікні кнопки .
Вставка поля Дата и время. Для вставки цього поля виконайте дії: Головне меню, Вставка, Поле…. Відкриється діалогове вікно Поле. У віконці Категории натисніть кнопку . Зі списку категорій виберіть категорію Дата и время (Рис. 7.). У залежності від вибраної категорії зміст діалогового вікна змінюється. На Рис. 8. наведено вигляд цього вікна для установки поля Date. У секції Свойства поля вибираємо формат цього поля за зразком, наприклад, 04.08.2006, що відповідає формату dd.MM.yyyy - число.місяць.рік.
-
-
Вибір категорії для вставки поля Date (Дата) або поля Time (Час).
-
-
Вставка поля FileName. Виберіть категорію О документе - відомості про документ, далі поле ім’я файлу FileName та його формат Первая прописная. Якщо бажаєте добавити шлях до імені файлу, то включіть вимикач Добавить путь к имени файла (Рис. 10.).
-
-
Діалогове вікно для вставки поля Date (Дата).
-
У данній роботі вибираємо такі установки: Вверху страницы, Справа.
-
-
Фрагмент діалогового вікна для вставки поля Time (Час).
-
На цьому заповнення колонтитулу завершено. Його форматування буде розглянуто далі при розгляді форматування основного тексту.документу.