5. Створення нового документа.

При запуску Word автоматично відкривається порожній документ під ім’ям Документ1, з яким може розпочати роботу користувач. Крім того, створення нового документа можна виконати, вибравши команду ФайлСоздать. При цьому в області задач з’явиться панель “Создание документа”, де мається кілька розділів, відповідних тим або іншим операціям з документами.

6. Відкривання створеного раніше документа.

Щоб переглянути, відредагувати або вивести на друкування документ, його необхідно попередньо відкрити.

Для цього необхідно виконати команду ФайлОткрыть. Потім діалоговому вікні “Открытие документа” слід вказати диск, папку, в якій знаходиться файл, а також ім’я файла, який необхідно відкрити. Після чого необхідно натиснути кнопку “Открыть”.

Крім того, відкрити раніше створений документ можна натиснувши кнопку (Відкрити) на панелі інструментів “Стандартна” або натиснути комбінацію клавіш Ctrl-O і діалоговому вікні “Открытие документа” виконати зазначені вище дії.

7. Збереження документа.

Для зберігання щойно створеного документа необхідно виконати наступні дії:

1. Виконати команду ФайлСохранить або натиснути кнопку (Зберегти) на панелі інструментів “Стандартна”. Також це можна виконати комбінацією клавіш Shift-F12 або Ctrl-S;

2. У діалоговому вікні “Сохранение документа обрати потрібні диск та папку для зберігання документа;

3. В рядок введення “Имя файла” ввести ім’я файла;

4. При необхідності за допомогою списку “Тип файла” визначити тип файла;

5. Натиснути кнопку “Сохранить” або Enter.

Документ можна зберегти під іншим ім’ям. При цьому файл під старим ім’ям також залишиться на диску, а подальша зміна документа буде відноситись тільки до нового файла. Зберігання файла під новим ім’ям виконується командою ФайлСохранить как. Після чого, у діалоговому вікні “Сохранение документа” в рядок введення “Имя файла” необхідно ввести нове ім’я файла і натиснути кнопку “Сохранить” або Enter.

Для обмеження доступу до документа необхідно виконати наступні дії:

1. Виконати команду ФайлСохранить как;

2. На панелі інструментів діалогового вікна “Сохранение документа” натиснути кнопку (Сервіс);

3. У списку, що розкриється необхідно вибрати команду “Параметры безопасности”;

4. В діалоговому вікні “Безопасность” з клавіатури ввести пароль для відкривання файла та пароль дозволу запису і натиснути кнопку ОК;

5. Підтвердити паролі в вікні “Подтверждение пароля”;

6. В рядок введення “Имя файла” ввести ім’я файла;

7. При необхідності за допомогою списку “Тип файла” визначити тип файла;

8. Натиснути кнопку “Сохранить” або Enter.

8. Введення тексту

Реальні тексти, як правило, розбиті на абзаци. Word вважає за абзац будь-який фрагмент тексту, після якого була натиснута клавіша Enter.

Для вилучення символа ліво­руч курсору слід натиснути клавішу Backspace, а символа праворуч курсору - клавішу Del.

Одночасне натиснення Ctrl-Backspace вилучає слово, що розташоване ліворуч від курсору. За допомогою клавіш Ctrl-Del можна вилучити слово, яке знаходиться праворуч від курсору.

Для відновлення випадково вилученого фрагменту тексту можна вико­ристовувати:

- кнопку Відмінити ( ) на стандартній панелі інструментів;

- команду Отменить в меню Правка;

- комбінацію клавіш Alt-Backspace;

- комбінацію клавіш Ctrl-Z.

Для повторення дій, які були скасовані можна використати:

- кнопкою Повторити ( ) на стандартній панелі інструментів;

- команду Повторить в меню Правка;

- клавішу F4.

Для визначення кінця абзацу використовується клавіша Enter. Не слід використовувати її для переходу на наступний рядок. При досягненні кінця рядка текст в наступний рядок переноситься автома­тично. Якщо з'явилась необхідність закінчити рядок не починаючи нового абзацу, слід застосовувати примусовий перенос рядка ком­бінацією клавіш Shift-Enter.

Для введення символів верхнього регістру клавіатури використовують клавішу Shift (одночасно натискають клавішу Shift і клавішу з по­трібною літерою). Зафіксувати введення символів верхнього регістру мож­на клавішею Caps Lock. Повторне натискання цієї клавіші вимикає цей режим.

При введенні і форматуванні тексту необхідно дотримуватись наступних правил:

1. Між словами слід ставити тільки одну прогалину. В противному випадку будуть створюватись великі інтервали, особливо при використанні режиму вирівнювання по ширині.

2. Перед розділовими знаками прогалини ставити не потрібно, після розділових знаків – обов’язково.

3. Слова, обмежені в лапки або дужки, не повинні відокремлюватись від них прогалинами.

4. Перед і після тире потрібно ставити прогалини.

5. Дефіси слід використовувати без прогалин.

6. Не слід використовувати порожній абзац (¶) в якості засобу відступу від наступного абзацу, так як це приведе до “не гнучкого” форматування. Для такої мети слід використовувати команду ФорматАбзац і в діалоговому вікні Абзац встановити необхідні відступи та інтервали.

7. Не слід використовувати знак табулювання або декілька прогалин для позначення відступу першого рядка в абзацу. Це теж ускладнить подальше форматування. Установка відступу перших рядків абзаців виконується за допомогою команди ФорматАбзац або масштабної лінійки.

8. Однакові по змісту і логічному призначенню елементи одного документа завжди потрібно виділяти однаковим чином.

За замовчуванням Word виконує перенос тексту на нас­тупний рядок за словами. У цьому випадку текст може не ви­рівнюватися по одній із сторін або відстань між словами - бути нерівномірною. Цього уникають, встановивши автома­тичний перенос тексту по складах, виконавши команду меню СервисЯзыкРасстановка переносов. У відповідному діалоговому вікні необхідно вибрати опцію Автоматическая расстановка переносов.

Для активізації автоматичної перевірки правопису необхідно в меню СервисПараметры вибрати розділ Правописание і встановити прапорець на пункт Автоматически проверять орфографию.