2.1. Основні елементи панелі інструментів „Колонтитулы”.

Для створення і редагування колонтитулів використовується спеціальна панель інструментів „Колонтитулы” (мал.7), яку можна запустити використовуючи команду „Колонтитулы” меню „Вид”.

Малюнок 7. 1 – номер сторінки, 2 – кількість сторінок, 3 – формат номера сторінки, 4 – дата, 5 – час, 6 – параметри сторінки, 7 – основний текст, 8 – як у попередньому, 9 – верхній/нижній колонтитул, 10 – перехід до попереднього, 11 – перехід до наступного.

Кнопка „номер сторінки” дозволяє встановити автоматичну нумерацію сторінок.

Примітка. Одним з найпростіших способів встановлення нумерації сторінок є такий спосіб. Виконайте команду „Номера страниц” меню „Вставка” і у діалоговому вікні „Нумера страниц” (мал.8) встановіть положення номера на сторінці і тип вирівнювання. Після цього натисніть кнопку „Формат” і задайте в наступному діалоговому вікні „Формат номера страницы” (мал.9) номер, з якого розпочнеться нумерація, а також формат написання номера (арабські або римські цифри, літери і т.п.). Задавши вказані параметри, закрийте обидва діалогові вікна і натисніть кнопку „ОК”.

Малюнок 8.

Малюнок 9.

Кнопка „кількість сторінок” указує кількість сторінок у колонтитулах.

Кнопка „формат номера сторінки” відкриває діалогове вікно (мал. 9) для форматування номерів сторінок.

Кнопки „дата” та „час” дозволяють встановити в колонтитул поточні дату та час.

Кнопка „параметри сторінки” відкриває діалогове вікно „Параметры страницы” для встановлення параметрів сторінки.

Кнопка „основний текст” відображає текст документа і відміняє його відображення.

Кнопка „як у попередньому” приєднує колонтитул поточного розділу до колонтитулу попереднього.

Кнопка „верхній/нижній колонтитул” здійснює перехід від верхнього колонтитулу до нижнього і навпаки.

Кнопки „перехід до попереднього” та „перехід до наступного” відображають колонтитули попереднього та наступного розділу, відповідно.

З допомогою кнопки можна вставити елементи авто тексту.

З допомогою кнопки відбувається вихід з режиму створення або редагування колонтитулів.

2.2. Технологія створення колонтитулів.

2.2.1. Створення постійного колонтитулу.

Для створення постійного колонтитулу скористаємось алгоритмом:

1. Виконати команду „Вид”„Колонтитулы”;

2. Ввести текст колонтитулу у середині заданого прямокутника;

3. Здійснити форматування тексту;

4. Натиснути кнопку „Закрыть”.

Примітка. Якщо створюються і верхній, і нижній колонтитули, то після пункту 3 натискається кнопка переходу між верхнім і нижнім колонтитулами, а потім виконуються пункти 2 і 3.

2.2.2. Створення колонтитулу, відмінного від основного колонтитулу.

Для створення колонтитулу, відмінного від основного скористаємось алгоритмом:

1. Виконати команду „Вид”„Колонтитулы”;

2. Натиснути кнопку „параметри сторінки”;

3. Перейти у вкладку „Источник бумаги” , у полі „Различать колонтитулы” встановити прапорець „Первая страница” і натиснути кнопку „ОК”;

4. Ввести текст колонтитулу всередині заданого прямокутника;

5. Здійснити форматування тексту;

6. Натиснути кнопку „перейти до наступного” (якщо був встановлений колонтитул першої сторінки) або „перейти до попереднього”;

7. Ввести текст колонтитулу всередині заданого прямокутника;

8. Здійснити форматування тексту;

9. Натиснути кнопку „Закрыть”.