7 "Технология работы с литературой"

Тема 4. Технология работы с литературой

1. Методика и техника поиска информации. 2. Составление библиографии. 3. Методика изучения и обработки литературных источников. 4. Типология научно-технической информации, основные виды изданий. 5. Изучение книг и статей. Методы подбора и организации литературного материала.

1. Методика и техника поиска информации.

Рекомендации 1.

• Необходимо научиться двум видам чтения: "быстрому" и "медленному".

• "Быстрое" чтение (чтение "по диагонали") должно ответить на вопрос, стоит ли данную статью или книгу внимательно изучать.

• После просмотра всей имеющейся литературы можно приступить к "медленному" чтению - к более глубокому изучению литературы, переходя от простого материала к сложному.

• Нужно начинать с книг, а потом переходить к статьям,

• При чтении отобранной литературы надо делать заметки, желательно на одной стороне листа;.

• При чтении источника лучше записать лишнее,.

• Вести обработку записей по мере их накопления. В качестве системы хранения записей можно взять первоначальный план исследований (план диссертации).

• Полезно по каждой ее главе завести отдельную папку, где хранить все выписки, относящиеся к этой главе, в последовательности, соответствующей ее параграфам,

• Весь материал следует систематизировать, т.е., разместить в соответствии с планом, исключить лишний материал (дубли, перекрывающиеся материалы и др.).

• Дальнейшая обработка материала должна дать ответ на вопрос о полноте собранной информации,

Первым условием эффективной проработки документов является установка, т.е. цель чтения, направленность.

Изучение научно-технической информации требует творческого подхода, для чего необходимо вдохновение.

2. Составление библиографии

Для ознакомления с литературой по данной проблеме исследователю необходимо составить библиографию.

Библиография – это перечень различных информационных документов с указанием следующих данных: фамилия и инициалы автора, название источника, место издания, издательство год издания, объем источника в страницах.

Библиографический перечень составляют в алфавитном порядке по фамилиям авторов. Это ускоряет отыскание нужной информации.

Рекомендации 2.

Позволяющие облегчить исследователю составление библиографии.

1. Прежде всего, нужно определить параметры требуемой библиографии:

• круг стран и языков, хронологические рамки (техническая литература ввиду ее быстрого старения обычно изучается только за последние 5—10 лет),

• виды литературы (книги, статьи, рецензии; особое внимание следует обратить на сборники статей, труды научных учреждений и обществ и материалы конгрессов, конференций, симпозиумов, содержащие на лее свежую информацию),

• связь с темой (литература посвященная непосредственно данной теме, какой-либо ее части или аспекту, более широкой проблеме, теории или истории вопроса, литература по смежным вопросам.

2. Если исследователь обращается к библиографическому указателю, то раньше, чем пользоваться им должен его изучить, тщательно ознакомиться с методикой его составления, степенью охвата данного вопроса расположением информации, применяемыми в нем сокращениями, ссылками.

3. Особенно важно овладеть методикой использования предметных указателей — прикнижных, библиотечных и др. Для этого следует:

• ознакомится с методикой их составления (если она не изложена в начале указателя, то путем выборочного просмотра рубрик),

• выяснить, применяется ли в предметных рубриках инверсия, т. е. перестановка слов в целях сосредоточения под ударным словом комплекса описаний, относящихся к одному предмету (н-р, «литература американская», «литература английская»),

• составить, исходя из круга интересующих работника проблем, словник — алфавитный список слов, которые надо искать в каждом указателе.

4. Если исследователь мало знаком с методами использования указателей, то целесообразно прибегнуть к помощи библиографа.

5. Лучше всего начинать не со специальных библиографических указателей, а с прикнижной и пристатейной библиографии в изданиях, с которыми исследователь уже знаком.

6. Затем обратиться к реферативным журналам — специальным и общим.

7. После использования реферативных изданий следует обращаться к библиографическим указателям нереферативного типа: периодическим и ретроспективным, узкоспециальным, отраслевым и общим.

Для этого следует смотреть:

• библиотечные каталоги книг и статей — систематические и предметные,

• тематические картотеки информационных служб и библиотек,

• картотеки и архивы выданных библиотеками и органами информации справок и составленных ими библиографических списков,

• библиографии второй степени, описывающие не только отдельно изданные библиографические указатели, но и прикнижные и пристатейные.

Исследователю необходимо знакомиться с библиографиями и сборниками не только по его узкой "теме", но и по той дисциплине или отрасли знания, к которой она относится.

Существенное значение имеет информация по смежным дисциплинам.

При проведении крупных исследований, может оказаться целесообразным разбить составление библиографии по отдельным этапам работы.

Каждое описание лучше заносить на отдельную карточку.

Рекомендации 3 по заполнении карточки

На карточку заносится:

• сокращенно указывается источник описания (чтобы обеспечить возможность быстрой проверки)

• кратко изложить содержание реферата (ели оно почерпнуто из реферативного издания)

• условным обозначением (хотя бы по пятибалльной системе) дать оценку как реферату, так и реферируемому исследованию.

• сокращенно обозначать название библиотеки и шифр книги (если исследователю известно, в какой библиотеке данная работа имеется)

• отмечаются дата прочтения книги, порядковые номера сделанных выписок, переводов или конспектов (впоследствии)

• всякие другие нужные отметки (книга отсутствует, выдана, заказана, имеется ее реферат и т. п.).