МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

«В печать»

Проректор по учебной работе

_____ ___________________г.

Наименование работы: Проектирование СУБД в приложении Microsoft Access в примерах и задачах

Ответственный за выпуск: зав. кафедры КТ А.И. Вяткин

Авторы: к.т.н., доцент кафедры КТ О.Н. Маа, ст. преподаватель кафедры КТ М.В. Якунина

Председатель методической комиссии факультета ________________________________________________________________________

Учебно- методическая секция ТюмГУ

« » приняла

решение напечатать работу:

Объем стр., тираж экз.

Необходимая документация прилагается.

Рецензенты внутренние и внешние:

Зав. методическим отделом УМУ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет математики и компьютерных наук

Кафедра компьютерных технологий

Проектирование СУБД в приложении Microsoft Access в примерах и задачах

Издательство Тюменского государственного университета, 2004

Методическое пособие печатается по решению Учебно-методической секции Ученого совета.

Полное название работы: Проектирование СУБД в приложении Microsoft Access в примерах и задачах по курсу «Компьютерные технологии» для студентов экономических специальностей очной формы обучения.

Авторы: к.т.н., доцент кафедры КТ О.Н. Маа, ст. преподаватель кафедры КТ М.В. Якунина

Рецензенты:

В.В. Бочкарёв, канд. физ-мат. наук, доцент кафедры

С.С. Зайцева, ст. преподаватель кафедры Программного обеспечения

Ответственный за выпуск: зав. кафедры КТ А.И. Вяткин

Методическое пособие разработано в соответствии с:

• требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки специалистов;

• учебным планом этих специальностей;

• рабочей программой дисциплины «Компьютерные технологии».

Методическое пособие «Проектирование СУБД в приложении Microsoft Access в примерах и задачах» предназначено для работы студентов на практических занятиях и для самостоятельной работы.

Тюмень

2004

Работа № 1. Начало работы с Access 2000 и выше упражнение № 1 Создание новой базы данных (бд)

Программу можно запустить несколькими способами:

• С помощью главного меню ПУСК системы Windows;

• С помощью ярлыка запускающего файла программы Microsoft Access на рабочем столе Windows;

• Через программу Проводник системы Windows;

• Воспользоваться кнопкой быстрого доступа на панели задач системы Windows;

• Через поиск запускающего файла программы Microsoft Access – msaccess.exe.

Задание № 1.1. Запустите приложение Microsoft Access.

Порядок работы:

Рассмотрим классический способ запуска Microsoft Access – через главное меню ПУСК.

1. Щёлкните левой кнопкой мыши на меню ПУСК.

2. Выберите из меню Все программы пункт Microsoft Access.

3. Откроется окно приложения Access и Область задач рис. 1.

Замечание:

Область задач представляет собой специальную панель, которая появляется в правой части окна Microsoft Access при активизации некоторых возможностей приложения. Панель Область задач имеет три различных вкладки, для выбора которых следует щёлкнуть на кнопке со стрелкой - Другие области задач, расположенной верхнем правом углу панели.

• Создание файла позволяет создавать новую БД, в том числе используя готовые шаблоны, или открывать существующую БД после одного щелчка на соответствующей ссылке области задач.

• Буфер обмена включает 24 ячейки, в каждую из которых можно поместить текстовые и графические данные из таблиц Access, а так же из любых других приложений Microsoft Office. Кроме того, предусмотрена возможность предварительного просмотра содержимого любой из ячеек буфера.

• Поиск может использоваться в двух вариантах: Обычный поиск (поиск по ключевому слову в содержимом, именах и свойствах файлов) и Расширенный поиск (поиск файлов с учётом их свойств и некоторых дополнительных параметров).

Рис. 1

Задание № 1.2. Создайте новую базу данных.

Порядок работы:

1. Для создания новой БД выберите в Области задач пункт Новая база данных и активизируйте его с помощью нажатия левой кнопки мыши.

2. Откроется диалоговое окно Файл новой базы данных предназначенное для сохранения и присваивания БД нового имени.

Задание № 1.3. Создайте файл под своим именем.

Порядок работы:

1. В окне Файл новой базы данных проделайте операции по сохранению файла под именем Номер вашей группы_Ваша фамилия_имя (например: 2545_Иванов_Иван) в папке Задания по Access_Номер вашей группы (например: Задания по Access_2545) предварительно создав её в папке Мои документы. Нажмите на кнопку Создать.

2. В результате откроется окно БД с заголовком, присвоенным БД см. рис. 2.

Рис. 2

Упражнение № 2 Закрытие, открытие, и сохранение бд

Закрытие БД. Для того чтобы закрыть БД необходимо закрыть окно представленное на рис. 2. Так же можно использовать пункт меню Файл → Закрыть или закрыть полностью приложение Microsoft Access.

Открытие БД. Для открытия БД необходимо запустить приложение Microsoft Access, если вы его закрыли. В случае открытого приложения необходимо в пункте меню Файл выбрать пункт Открыть или воспользоваться инструментом Открыть , в открывшемся окне Открытие файла базы данных выбрать нужный файл и нажать на кнопку открыть.

Если открыта панель Область задач, тогда необходимо в разделе Открытие файла выбрать нужный файл и щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Сохранение БД. Для сохранения БД необходимо в пункте меню Файл выбрать пункт Сохранить или на панели инструментов выбрать инструмент Сохранить .

Операции Закрытие, Открытие и Сохранение БД будут постоянно использоваться при выполнении последующих упражнений.

Задание № 1.4. Закройте приложение Microsoft Access.