Діловий документ

1. Як називається наукова дисципліна, яка вивчає структуру і властивості документної інформації, розвиток форм документів, методи і засоби автоматичної обробки, зберігання, пошуку і використання їх:

1. Документалістика;

2. Документознавство;

3. Документолгія;

4. Діловодство;

2. Назвіть ціль ділового документа.

1. Бібліографічний облік;

2. Прийняття і виконання управлінських рішень;

3. Повідомлення про нові наукові винаходи;

4. Забезпечення процесу навчання;

3. Різновидом яких документів є діловий документ?

1. Непублікуючих;

2. Аудіальних

3. Опублікованих;

4. Неопублікованих;

4. Які документи не відносяться до ділових документів?

1. Інформаційні;

2. Розпорядчі;

3. Організаційні;

4. Бібліогрфічні;

5. До якого виду ділових документів належить заява про прийняття на роботу?

1. Документи особового складу;

2. Організаційні;

3. Обліково-фінансові;

4. Документи колегіальних органів;

6. Який документ відноситься до розпорядчих документів?

1. Телеграма;

2. Наказ;

3. Статут;

4. Доручення;

7. Документування – це

1. Уніфікація ділових документів;

2. Машинна обробка документів;

3. Діяльність по створенню документів;

4. Облік усіх ділових документів;

8. Як називається діяльність, яка охоплює документування й організацію роботи з документами у процесі управлінської діяльності?

1. Ділознавство;

2. Документація;

3. Управлінська діяльність;

4. Діловодство;

9. За якою ознакою не класифікують ділові документи?

1. За каналом сприйняття інформації;

2. За стадіями створення;

3. За гласністю;

4. За складністю;

10. Документи за надходженням діляться на:

1. Первинні і вторинні;

2. Офіційні й особисті;

3. Одновимірні й двовимірні;

4. Внутрішні і зовнішні;

11. За якою ознакою ділові документи діляться на вхідні й вихідні?

1. За походженням;

2. За формою;

3. За напрямом діяльності;

4. За стадіями створення;

12. Які оригінали називаються розмноженими?

1. Ті, що розглядають відразу декілька питань;

2. Ті, що відтворюють лише частину документа;

3. Переписані або передруковані з чорнового документа без виправлень;

4. Складені в кількох екземплярах, кожен з яких має юридичну силу;

13. Копія-дублікат – це…

1. Документ, який видається при втраті оригіналу;

2. Документ, складений в кількох екземплярах;

3. Документ, який розглядає лише одне питання;

4. Перша і єдина копія документа;

14. Які документи називаються терміновими?

1. Документи, які мають позначку “дуже терміново”;

2. Документи, для яких встановлено строк виконання;

3. Документи, які виконуються в порядку загальної черги;

4. Документи, які відображають діяльність фірми за короткий проміжок часу;

15. Скільки років зберігаються документи тривалого зберігання?

1. До 8 років;

2. До 25 років;

3. Понад 10 років;

4. Понад 5 років;

16. З якою метою створюються індивідуальні документи?

1. Для фіксування фактів, подій, явищ;

2. Для передачі інформації на відстані;

3. Для розгляду великої кількості питань;

4. Для пояснення конкретної управлінської ситуації;

17. Назвіть головний елемент документа.

1. Текст;

2. Печатка;

3. Штамп;

4. Підпис;

18. Який елемент відсутній в тексті ділового документа?

1. Доказ;

2. Розповідь;

3. Висновок;

4. Вступ;

19. Що висвітлюється у висновку?

1. Зміст проблеми;

2. Основні відомості;

3. Мета створення документа;

4. Важливі поняття та визначення;

20. Як називається процес створення тексту-зразка, стереотипу, на основі якого можуть готуватися документи аналогічного складу?

1. Уніфікація;

2. Стандартизація;

3. Документування;

4. Типізація;

21. За способом викладу інформації документи з низьким рівнем стандартизації прийнято ділити на:

1. Розповіді, описи і роздуми;

2. Розповіді і описи;

3. Роздуми і розповіді;

4. Описи і роздуми;

22. Що не є основною вимогою до оформлення тексту?

1. Нейтральність тону;

2. Необ’єктивність змісту;

3. Повнота інформації;

4. Переконливість;

23. Як називається сукупність обов’язкових даних, без яких документ не може бути основою для обліку і не має юридичної чинності?

1. Основні складові документа;

2. Текст документа;

3. Реквізити;

4. Елементи документа;

24. Формуляр-зразок – це …

1. Діловий документ, який має юридичну силу;

2. Аркуш паперу, на якому оформлюють документ;

3. Стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому змінною інформацією;

4. Єдина модель побудови документа, яка встановлює галузь його застосування; розміри полів, основні реквізити;

25. У якому документі не вказується назва виду документа?

1. В листі;

2. В протоколі;

3. В телефонограмі;

4. В статуті;

26. Як датується документ?

1. Днем написання;

2. Днем підпису або затвердження;

3. Днем проведення певного заходу;

4. Днем, коли відбулися конкретні події;

27. У якій послідовності записується дата документа?

1. Рік, місяць, день;

2. Місяць, день, рік;

3. День, місяць, рік;

4. Рік, день, місяць;

28. Який реквізит забезпечує оперативний довідково-інформаційний пошук документа, його зберігання і контроль за виконанням?

1. Заголовок;

2. Підпис;

3. Дата;

4. Індекс;

29. Що означає перша пара цифр у індексі?

1. Індекс структурного підрозділу;

2. Порядковий номер за журналом обліку;

3. Номер справи за номенклатурою для підрозділу;

4. Реєстраційний номер документа;

30. Коли документ набуває юридичної сили?

1. Після написання;

2. З моменту його затвердження;

3. Після виходу за межі організації, в якій був створений;

4. З моменту датування;

31. Який реквізит відбиває головну ідею документа?

1. Адресат;

2. Індекс;

3. Заголовок;

4. Резолюція;

32. Хто підписує документи, які виходять за межі організації?

1. Голова колегіального органу;

2. Керівник підрозділу чи відділу;

3. Секретар;

4. Керівник установи;

33. Що не входить до складу підпису?

1. Дата;

2. Посада особи;

3. Ініціали і прізвище особи;

4. Підпис;

34. Резолюція це –…

1. Форма вираження законності документа;

2. Змінний реквізит, який містить інформацію про подальшу роботу з документом;

3. Обов’язковий реквізит, який відбиває головну ідею документа;

4. Реквізит, який містить оцінку виконаної роботи;

35. Печатки діляться на …

1. Звичайні й особливі;

2. Односторонні й двосторонні;

3. Гербові й прості;

4. Квадратні й трикутні;

36. Якого різновидів листів не існує?

1. Лист-нагадування;

2. Службовий лист;

3. Супровідний лист;

4. Лист-доповідь;

37. Який характер має зміст листа?

1. Індивідуальний;

2. Загальний;

3. Міжнародний;

4. Груповий;

38. Який лист належить до тих листів, що вимагають відповіді?

1. Інформаційний;

2. Лист-звертання;

3. Лист-вимога;

4. Лист-пропозиція;

39. Коли надсилають телеграми?

1. Коли необхідно передати адресату будь-яке повідомлення;

2. Коли інші види зв’язку не можуть забезпечити своєчасну доставку інформації адресату;

3. Коли адресат знаходиться на великій відстані від адресата;

4. Коли необхідно вирішити важливе ділове питання;

40. Довідки бувають:

1. Службові, таємні та загальні;

2. Стиснуті й розгорнуті;

3. Первинні і вторинні;

4. Особистого та службового характеру;

41. Яких записок не існує?

1. Образотворчих;

2. Пояснювальних;

3. Доповідних;

4. Службових;

42. Який документ складається для пояснення якоїсь ситуації, фактів, дій робітника?

1. Стенограма;

2. Пояснювальна записка;

3. Протокол;

4. Довідка;