27.2. Связь рабочих листов

    Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц. Связь между двумя листами достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом месте. На <Листе 2 создайте таблицу-ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть, для чего:         1. Переименуем <Лист 2 в лист <1 четверть.         2. Заполним таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов: - В ячейку А2 занесите формулу Литература! А2. Здесь: Литература! - ссылка на другой лист, символ <! обязателен; А2 - адрес ячейки на листе <Литература, используется относительная адресация.         3. Размножим формулу на последующие 5 ячеек столбца А и соответствующие ячейки столбца В. В ведомости заполнятся колонки <№ и "Фамилия учащегося":         4. В ячейку СЗ занесите формулу Литература! L3.         5. Размножим формулу на последующие 4 ячейки столбца. Столбец заполнится оценками за 1-ю четверть по литературе. Таким образом будет установлена связь между листом <1 четверть и листом Литература!. Удалим листы, которые не будут использоваться в рабочей книге (с 3 по 16). Для удаления листа выберем команду Удалить из контекстно-зависимого меню для ярлычков. Для удаления сразу нескольких рабочих листов предварительно выделите их при нажатой клавише Ctrl.

27.3. Работа с несколькими окнами

    Пока информация рабочего листа занимает один экран, достаточно одного окна. Если это не так, то можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области рабочего файла. В нашем примере это также удобно сделать, расположив в разных окнах разные рабочие листы. Проверим правильность заполнения таблицы. Для этого откроем для просмотра еще одно окно, выполнив команды меню Окно=Новое окно. В новом окне выберем рабочий лист Литература.     Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью .Теперь проверим, как работает связь таблиц. На листе <Литература Руслановой Галине исправьте две текущие оценки <3 на <4. Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе "Литература", так и на листе <1 четверть. Исправьте текущие оценки Руслановой Галине опять на <3. Таким образом, связь между различными листами одной рабочей книги действует.

27.4. Связь между файлами

    Связь между двумя файлами достигается за счет введения в один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле. Файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который предоставляет данные, файлом источником. Как только связь устанавливается. Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку файла назначения. Величина в ячейке назначения автоматически обновляется.     Осуществим связь между листами разных рабочих книг. Заполним столбец в ведомости оценками по литературе, взяв их из файла jurnal.xls. Очистим в ведомости от оценок столбец Литература,. В ячейку СЗ занесем формулу: ='А: \PETROV 'A:\PETROV\- путь к файлу jurnal.xls и листу <Литература. Этот путь обязательно должен быть заключен в одинарные кавычки. Имя файла должно быть заключено в квадратные скобки. В пути должен быть указан ваш рабочий диск и ваш личный каталог Размножим формулу на последующие 4 ячейки столбца. Столбец заполнился оценками по литературе, т. е. связь установлена. Эти же действия можно произвести с данными ведомости оценок за 1-ю четверть по алгебре и геометрии. Раскройте еще два окна и разместите в них листы <Алгебра и <Геометрия, упорядочим окна мозаикой.     На листе <Литература напечатаем список учеников, которые закончили 1-ю четверть с оценками <5, 4, 3 по этому предмету: Для этого на листе <Литература в ячейку А10 введите текст <Получили оценку 5 и скопируем этот текст в ячейки А17 и А24. В ячейке А17 изменим текст на <получили оценку 4, а в ячейке А24 на <получили оценку 3. Используя Автофильтр, выберем записи с итоговой оценкой 5 за 1-ю четверть. Выделим оставшиеся фамилии учеников и скопируем их в 11-ю строку столбца В. С ячеек с фамилиями, которые были только что скопированы, снимите обрамление и фон.

СЕТИ

    Трудно себе представить, что Вы никогда не слышали про сети персональных компьютеров. Возможно, вы даже знаете, что бывают локальные и глобальные сети. Наиболее эрудированные из Вас знают такие слова, как “Ethernet” и “репитер”. Все средства массовой информации пестрят заголовками: мегабитная технология... Сетевые технологии... Скандал в Интернет... Однако при изложении материала мы будем предполагать, что ранее Вы никогда не работали в компьютерной сети. Соответственно, от вас не потребуется никаких специальных знаний.