20.2. Режим просмотра разметки страницы

    Режим просмотра разметки страницы является универсальным и может использоваться как при просмотре и редактировании документа, так и при предварительном просмотре перед печатью.     В режиме просмотра разметки страницы вы видите свой документ именно таким, каким он будет выглядеть после печати. Рекомендуется использовать именно этот режим для того, чтобы проконтролировать положение заголовков, сносок, таблиц, рисунков и подписей к ним, а также номеров страниц, значков на полях н других элементов оформления документа. Для просмотра документа в режиме разметки страницы выполните ниже перечисленные действия:         - Откройте документ, который вы собираетесь просмотреть.         - Выполните команду Вид=Разметка страницы или нажмите кнопку режима просмотра разметки страницы, расположенную в левой части горизонтальной линейки прокрутки.         - Для того, чтобы просмотреть, как будет выглядеть отдельная страница, выберите команду Вид=Масштаб или воспользуйтесь кнопкой Масштаб на стандартной панели инструментов. В результате вы сможете получить адекватное представление о расположении объектов на странице документа.         - Для перехода к другому режиму просмотра воспользуйтесь меню команды Вид или кнопками переключения режимов просмотра, расположенных в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

20.3. Режим предварительного просмотра

    Самым удобным средством увидеть документ таким, каким он будет выглядеть после печати, является режим предварительного просмотра.     В этом режиме вы можете просмотреть одну или сразу несколько страниц документа, а также внести в документ окончательные изменения. При просмотре сразу нескольких страниц документа вы не различите текст или отдельные графические элементы. Однако вы получите полное представление о взаимном расположении элементов, легко обнаружите подписи, наличие лишних пустых строк и т.д.     Кнопки панели инструментов:         Предварительныйпросмотр - выводит на экран изображение документа, которое он будет иметь на бумаге после печати;         Печать - печатает документ в соответствии с опциями, установленными в окне диалога "Печать".         Увеличение - осуществляет переключение между режимами увеличение/уменьшение (курсор мыши имеет форму увеличительного стекла) и редактирования (стандартная форма курсора).         Однастраница - осуществляет просмотр одиночных страниц документа.         Несколькостраниц - осуществляет просмотр нескольких страниц документа одновременно.         Масштаб - изменяет масштаб отображения документа на экране.         Линейка - отображает/прячет горизонтальную и вертикальную линейки.         Подгонкастраниц - сжимает документ. Целесообразно использовать в том случае, если последняя страница содержит небольшой объем текста.         Во весь экран - максимально увеличивает область; предназначенную для просмотра документа за счет удаления с экрана панелей и других элементов.         Закрыть - осуществляет выход из режима предварительного просмотра.         Справка - предоставляет контекстно-зависимую справку.     Для завершения работы в окне предварительного просмотра нажмите кнопку Закрыть. Однако, сейчас оставьте окно открытым, поскольку оно нам понадобится для выполнения следующих примеров.     В режиме предварительного просмотра текст документа прочесть невозможно.     Для детального просмотра и редактирования документа в режиме предварительного просмотра выполните действия:         - нажмите кнопку Увеличение на панели инструментов "Предварительный просмотр'', в результате чего указатель мыши примет вид увеличительного стекла, в центре которого находится знак плюс;         - установите указатель мыши в ту часть страницы, которую вы хотите рассмотреть. и нажмите кнопку мыши. Чтобы перейти к этим операциям, необходимо еще раз нажать кнопку Увеличение. Указатель мыши изменит свой вид на стандартный, принятый при редактировании;         - внесите требуемые изменения. Если после этого вы захотите вернуться к уменьшенному изображению, которое предшествовало детальному просмотру, нажмите кнопку Увеличение, а затем страницу документа.     Находясь, в режиме Предварительного просмотра. Вы можете осуществить печать документа. Если вам требуется напечатать весь документ с текущими параметрами печати, просто нажмите кнопку Печать на панели инструментов "Предварительный просмотр". В том случае, если вам нужно напечатать одну или несколько страниц документа или осуществить настройки параметров печати, откройте окно диалога "Печать". Для этого выполните команду Файл=Печать.