24.5. Редактирование диаграмм

    Для редактирования диаграмму надо выбрать (двойным щелчком). Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся:         - область построения диаграммы, т.е. всего рисунка с диаграммой;         - область самой диаграммы;         - легенда;         - заголовок;         - метки данных;         - ряды данных.     Для редактирования элемента его прежде всего необходимо выбрать. Выбрать элемент можно при помощи мыши или нажатием клавиш управления курсором. Выбранный элемент отмечается маленькими черными квадратиками. После выбора элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню - индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редактирование.

24.5.1. Изменение размеров и перемещение элементов диаграммы

    Изменять размеры элементов диаграммы можно так же, как и размер самой диаграммы. Можно также перемещать элементы внутри области построения диаграммы, предварительно их выбрав. Кроме того, всю диаграмму можно перемещать по рабочему листу. Ознакомимся с элементами диаграммы.         1. Выберем элементы диаграммы, нажимая клавиши управления курсором, а затем правую кнопку мыши. Обратите внимание, что контекстно-зависимое меню элемента появляется только тогда, когда курсор указывает на этот элемент.         2. Ознакомимся с элементами диаграммы и главным меню Excel при помощи мыши. В режиме редактирования диаграммы оно изменяется.         3. Попробуем переместить элементы диаграммы. Вырежем кусочки из диаграммы:             - выделим область диаграммы;             - щелкнем внутри любого сектора. Вокруг сектора появятся квадратики, которые обозначают границу выделенного. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, “отбуксируем” сектор в сторону на 1 см.         4. Вырежем еще 2 сектора. Укажем в метках на диаграмме десятые доли процента. В нашей таблице данные содержат десятые доли, на диаграмме по умолчанию они не задаются. Их формат можно изменить:             - выделим метки;             - выберем в контекстно-зависимом меню Форматировать метки данных=Число= 0,00%. Добавим заголовок к диаграмме. Если во время построения название не было указано, то его можно добавить потом.

24.5.2. Вставка названий

    Для этого необходимо вызвать контекстно-зависимое меню форматирования области диаграммы или пункт основного меню Excel Вставка и выбрать Вставить названня=Присоединить текст. Здесь название можно ввести двумя способами: непосредственно ввести в текстовое поле или сослаться на ячейку, содержащую его.         1. Выберем в меню Вставить названия, присоединить текст.         2. Перейдем в строку формул.         3. Введем знак 0.         4. Установим курсор на ячейку А9 (в ней содержится наш заголовок) и нажмем Enter         5. В контекстно-зависимом меню редактирования названия выберем Форматировать название диаграммы, Шрифт, Arial Cyr, полужирный, 12.

24.5.3. Изменение цвета секторов на "узоры"

    Так как при печати на черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать "узоры". Для этого надо произвести следующие действия:         1. Выделим сектор диаграммы;         2. Вызовем контекстно-зависимое меню и выберем Форматировать элемент данных=Вид=Закраска области=Узор;         3. Подберем узоры всем секторам.

24.5.4. Форматирование легенды

    Для лучшего представления легенды на нашей диаграмме сделаем следующее:         1. Выделим легенду и вызовем контекстно-зависимое меню.         2. Подберем шрифт, вид и размещение таким образом, чтобы легенда красиво выглядела на графике.

24.5.5. Изменение размера области диаграммы

    Возможно изменение размеров (данной диаграммы, для этого:         1. Выделим область диаграммы с помощью клавиш управления курсором. Рамка охватывает рисунок диаграммы. Размер ее можно изменить, также как и область расположения и размер всего рисунка с диаграммой.         2. “Буксируя” черные квадратики, подберем оптимальный размер области диаграммы.

24.5.6. Подготовка диаграммы к печати

    Так же, как и при подготовке к печати документов редактора Word, перед печатью рекомендуется просмотреть диаграмму.

24.6. Построение графиков функций

    Как быть, если нам необходимо построить графики нескольких функций? Например: Y1=2х-1, Y2=x+1, Y=10x(Y1/Y2). Для построения обыкновенных графиков функций у=f(x) используется тип диаграммы XY-точечная. Этот тип диаграммы требует два ряда значений: Х-значения должны быть расположены в левом столбце, а Y-значения - в правом. На одной диаграмме можно построить несколько графиков функций. Эта возможность используется для проведения сравнительного анализа значений У при одних и тех же значения вставить X, а также для графического решения систем уравнений с двумя переменными.     Воспользуемся таблицей, созданной на уроке N 22. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: Y1=2х-1, Y2=2x+l, Y=10x(Y1/Y2). Для этого:         1. Загрузим файл Ex21.xls.         2. Снимем защиту с листа.         3. Переместим вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки В27.         4. Щелкнем по кнопке Мастер диаграмм и выберем область для построения диаграммы Н2: К28. Рассмотрим построение диаграммы по шагам:         На 1-м шаге укажем ячейки В4: В24 (Х-значения) и D3:F24 (Y- значения и заголовки для легенды). Обратите внимание, что указываются 3 столбца (3 ряда Y-значений), так как мы хотим построить 3 совмещенных графика. Для построения одного графика необходим 1 столбец Y-значений.         На 2-м шаге укажем тип XY-точечная.         На З-м шаге выберем формат 6.         На 4-м шаге исправим неправильный образец диаграммы. Отведем один столбец для данных по оси X и одну строку для текста легенды.         На 5-м шаге добавьте название диаграммы Совмещенные графики. Укажите название по оси X-<Х, название по оси Y-<Y. Проведем форматирование области диаграммы:         1. Подберем оптимальный размер области диаграммы так, чтобы таблица значений и график размещались на одном листе в ландшафтной ориентации.         2. Вызовем контекстно-зависимое меню и выберем Форматировать область диаграммы=Рамка пользовательская=Закраска области=Узоры.         3. Выберем толщину рамки и узор. Установим маркеры на графике:             1. Выделим линию графика и вызовем контекстно-зависимое меню Форматировать=Ряд=Вид=Маркер пользовательский=Стиль.             2. Выберем необходимый маркер. Обратите внимание, что .маркеры в легенде автоматически изменяются     После этого можно отредактировать названия осей X н Y, для этого:         1. Выделим название оси Y и (“перетащим” его на традиционное место обозначения оси.         2. Щелкнем правой кнопкой мыши на названии оси Y. В меню редактирования названия оси выберем Форматировать название оси Выравнивание=Ориентация горизонтальная.         3. Переместим название оси X. Проведем форматирование области построения диаграммы:             1. Выделим область построения диаграммы.             2. Выберем в контекстно-зависимом меню Форматирование области построения=Рамка пользовательская=Закраска области автоматическая.             3. Выберем толщину рамки и цвет для закраски. Сохраняем файл под новым именем Ex44.xls. Подготовим таблицу и график к печати: выберем ландшафтное расположение, уберем сетку и колонтитулы. Распечатаем таблицу и график на одном листе.