1.2. Цель и задачи хозяйственного учета.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке и выявления положения предприятий – конкурентов и т.п.

Совершенствование управления экономикой, создание совместных предприятий, выход на международные рынки, ориентация на Международные бухгалтерские стандарты предполагают дальнейшее повышение роли и

значения учета.

Любое ведение хозяйства требует организации наблюдения за хозяйственной деятельностью. Мало просто наблюдать. Сведения, полученные путем наблюдения надо измерять, регистрировать с тем, чтобы обеспечить их сохранность и возможность использования для хозяйственного руководства в любое время. Наблюдение, измерение и регистрация отдельных явлений, из которых складывается хозяйственная деятельность, представляют собой их количественное отражение. Оно составляет основное содержание хозяйственного учета.

Для успешного использования учета в хозяйственной деятельности необходимо соблюдение определенных требований:

• сопоставимость учетных данных с прогнозируемыми показателями, иначе нельзя выявить сущность отклонений и их причины для последующего их устранения;

• своевременность учета является особенно важным требованием, т.к. обуславливается установленными сроками предоставления необходимой информации в налоговые службы, статистические управления, банки, учредителям и т.д., а также дает возможность быстрого выявления недостатков, их исправления и принятия мер к дальнейшему улучшению хозяйственной деятельности;

• точность и правдивость позволяют отражать не только достижения, но и недостатки;

• полнота учетных данных, охват всех сторон хозяйственной деятельности дает полную характеристику совершающихся процессов;

• ясность и доступность дают возможность использовать данные учета для хозяйственного управления, т.е. должны быть обличены в доступную для всех работников форму;

• экономичность обуславливается необходимостью максимальной дешевизны организации хозяйственного учета.

Задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах;

• контроль за наличием и движением имущества, использованием ресурсов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормами, сметами и нормативами;

• контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;

• предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности;

• подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности;

• определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

1.3. Виды учета.

В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций, согласно действующему законодательству.

Наряду с бухгалтерским учетом в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный учет и статистику. Каждый из них имеет свои конкретные объекты, задачи и особенности.

Оперативный (или оперативно-технический) учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел, цех, склад), и поэтому сведения этого вида учета ограничиваются рамками предприятия.

Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учет выработки, явок на работу, выпуска продукции, ее отгрузки и т.д.).

Оперативные данные фиксируются как можно проще, иногда не регистрируются, а сообщаются устно, иногда отражаются в специальных сводках и отчетах. Оперативный учет может прерываться во времени, и надобность в нем появляется по мере необходимости.

Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования и т.д. Он готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, ценах и т.п. с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистика применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи, использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет – это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженностей предприятия и т.п.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов движения материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.

Хозяйственная операция – каждый совершившийся факт, оформленный документом.