3.3. Понятие о корреспонденции счетов и двойной записи.

Каждая хозяйственная операция вызывает изменения, по меньшей мере, на двух счетах бухгалтерского учета. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов.

Пример: Получены наличные деньги с расчетного счета предприятия и оприходованы в кассу в сумме 1000 рублей. Данная операция затрагивает счета 51 «Расчетный счет» и 50 «Касса». На расчетном счете на 1000 руб. становится меньше средств, а в кассе на эту же сумму больше.

В бухгалтерском учете эта операция отражается двойной записью по дебиту счета «Касса» и по кредиту счета «Расчетный счет».

51			50
Д	К		Д	К	Проводка
	1000	®	1000		Д 50 К 51

Одновременная запись одной и той же суммы на дебете одного и кредите другого счета, которые корреспондируют друг с другом, называется проводкой или контировкой. Метод двойной записи носит научное обоснование, которое наиболее полно дает оперативно-балансовый подход. Сущность двойной записи объясняется строением баланса предприятия, в котором с двух позиций рассматривается его преимущество: по составу и размещению(актив баланса); по источникам формирования этого имущества (пассив баланса). Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны, их неравенство говорит о допущенной ошибке, что помогает контролировать сбалансированность итогов записей на счетах.

Бухгалтерские проводки, затрагивающие только два счета, называются простыми. Однако часто встречаются и сложные проводки, когда один счет дебетуется, а несколько счетов кредитуется, либо наоборот: один счет кредитуется, а несколько счетов дебетуется.

Пример: От поставщика получен груз, в котором имеются материалы на 80000 руб. и основные средства на 20000 руб. При оприходовании этого груза бухгалтерия делает сложную проводку по дебету двух счетов: 10 «Материалы» на 80000 руб. и 01 «Основные средства» на 20000 руб, а также по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на 100000 руб.

В случае сложной проводки равенство дебетовых и кредитовых оборотов не нарушается (80000+20000=100000)

10			01			60
Д	К		Д	К		Д	К
80000			20000				100000

Итак, рассмотрено отражение хозяйственных операций с использованием двойной записи. Бухгалтерия, использующая двойную запись, называется двойной бухгалтерией.

Существует и «недвойная» бухгалтерия, которая называется простой. Счета в простой бухгалтерии не знают дебета и кредита и не корреспондируются с другими счетами. На этих счетах какие-то суммы записываются в приход или же списываются в расход. Ранее простая бухгалтерия применялась в колхозах. К простым счетам можно отнести забалансовые счета, на которых отражаются ценности не принадлежащие предприятию, а лишь временно находящиеся в его распоряжении.

Пример: Предприятие получило от поставщика материалы не соответствующие договору. До выяснения обстоятельств, в целях их сохранности,

ценности приходуются на забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». При возврате материалов, они списываются с 002 счета.