1.3. Місце та роль економічного аналізу в системі

управління підприємством

Управління – це ефективне досягнення мети діяльності підприємства шляхом планування, організації, мотивації і контролю за ресурсами. Управління як система складається з двох підсистем:

1) керуюча підсистема (суб’єкт управління) – сукупність органів, засобів, інструментів та прийомів управління;

2) керована підсистема (об’єкт управління) – господарська діяльність.

Керуюча і керована підсистеми взаємопов’язані, знаходяться в постійній взаємодії та становлять замкнутий контур управління. Місце економічного аналізу в системі управління представлено на рисунку 1.1.

Керуюча підсистема (суб’єкт управління):

керівники різних рівнів

Інформація, що надається оперативним обліком

Інформація, що надається бухгалтерським обліком

Зовнішня інформація

Статистична інформація

Визначення цілей, критеріїв рішень

п з

р в

Економічний аналіз

я о

м р

и о

Проекти управлінських рішень

й т

н

Розроблення моделі розвитку системи

з и

в й

я’

Загальні функції управління

з з

о в

к я’

Планування

Організація

Мотивація

Контроль

з

о

к

Прийняття управлінських рішень

Керована система (об’єкт управління): господарська діяльність

Рис. 1.1. Місце економічного аналізу в системі управління підприємством

Мета економічного аналізу в системі управління – на основі системи об’єктивних і суб’єктивних факторів, що характеризують соціально-економічні явища і господарські процеси, провести детальне їх оцінювання, виявити властиві їм тенденції й закономірності розвитку, обґрунтувати можливі результати та наслідки, зменшити ризик, пов’язаний із вибором управлінських рішень. Отже, економічний аналіз займає проміжне місце між інформаційним етапом і етапом прийняття рішень (рис. 1.2), тим самим впливаючи на якість прийнятих управлінських рішень.

Інформація

Економічний аналіз

Прийняття

рішень

Рис. 1.2. Місце економічного аналізу в процесі прийняття управлінських рішень

Таким чином, у системі управління роль економічного аналізу полягає в перетворенні економічної інформації в таку, що є придатною для прийняття управлінських рішень.

Управлінське рішення – це творчий процес мислення суб’єкта управління, в результаті якого визначається, які заходи потрібно здійснити в даній виробничій ситуації або в ситуації, що передбачається, для розв’язання певної проблеми й одержання бажаного результату.

Необхідність у проведенні аналізу виявляється на всіх стадіях (етапах) вироблення і прийняття управлінських рішень, що включають:

1. Аналіз ситуації, що склалася.

2. Виявлення й формування проблеми, постановку мети.

3. Обґрунтування обмежень і критеріїв для прийняття рішень.

4. Підготовка варіантів рішень (виявлення альтернатив).

5. Оцінка ефективності варіантів рішень, вибір оптимального.

6. Формування остаточного рішення.

7. Реалізація рішення.

8. Контроль виконання та оцінка ефективності рішення.

Економічний аналіз є необхідним методом дослідження в процесі вироблення і прийняття управлінських рішень та контролю за їх упровадженням. Без об’єктивного економічного аналізу не можна обґрунтувати раціональні управлінські рішення щодо формулювання й досягнення мети господарюючого суб’єкта.

Основна мета аналізу в управлінні підприємством – виявити причинові зв’язки між подіями (отриманими кінцевими результатами, станом параметрів господарських процесів) і умовами, які привели до даних подій або які можуть виникнути в майбутньому.

Відповідно економічний аналіз забезпечує оцінку здійсненої події (факту) і встановлення умов, за яких ці події відбулися, тобто підготовку необхідної інформації для прийняття управлінських рішень.

Аналіз проводиться не лише з метою констатації фактів і оцінки досягнутих результатів, але й для виявлення недоліків, помилок і оперативного впливу на процес виробництва. Саме тому необхідно підвищувати його оперативність та ефективність.

Звісно, економічний аналіз не може забезпечити підготовку управлінських рішень стосовно всіх аспектів діяльності підприємства, але він є надійним інструментом для розв’язання проблем саме економічного характеру, а також для економічного обґрунтування рішень з інших проблем.

Таким чином, економічний аналіз є важливою складовою частиною методології управління, підпорядкований його меті як засіб підготовки та обґрунтування раціональних управлінських рішень, контролю за ефективністю їх упровадження.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1. Схарактеризувати аналіз як спосіб розвитку економічного мислення.

2. Розкрити сутність діалектичного тандему «аналіз – синтез».

3. Пояснити, в чому полягає зміст економічного аналізу.

4. Схарактеризувати основні функції економічного аналізу.

5. Указати завдання, що постають перед економічним аналізом.

6. Розкрити визначальні риси економічного аналізу.

7. Указати, яке місце і роль аналізу в системі управління підприємством; які завдання управління розв’язуються за допомогою економічного аналізу.