8.4.4. Підготовка інформаційної бази для потреб

економічного аналізу

Основною вимогою до інформації є її корисність при прийнятті управлінських рішень. Для забезпечення цієї вимоги інформація повинна бути зрозумілою, доречною, достовірною.

Підготовка інформаційної бази для проведення економічного аналізу передбачає:

1) перевірку інформації на доброякісність (за формою) – полягає у візуальній перевірці дотримання правил складання та оформлення звітності, наявності всіх необхідних реквізитів (включаючи підписи, відповідальних осіб), необумовлених виправлень, підчисток тощо;

2) перевірку інформації за сутністю (логічна перевірка):

• визначають, наскільки показники відповідають дійсності, фактичному стану справ підприємства;

• перевіряють узгодженість показників різних форм звітності;

• проводять зустрічну перевірку, тобто зіставляють окремі показники в звітах підприємства з аналогічними даними його ділових партнерів;

• перевіряють узгодженість показників звітів за суміжні роки;

• здійснення балансового контролю, тобто перевірка схеми дотримання балансової залежності показників;

3) арифметичну (технічну) перевірку показників – визначається правильність арифметичних розрахунків і підсумків у формах звітності та інших джерелах інформації;

4) забезпечення можливості порівняння показників – це здійснюється за допомогою таких способів, як нейтралізація впливу вартісного фактора шляхом доведення його до єдиного базису, використання середніх і відносних величин, методів перерахунку тощо;

5) спрощення (заокруглення) числових показників – вибір ступеня спрощення залежить від змісту показника, його величини тощо;

6) систематизацію та групування підібраної інформації.

Від якості джерел інформації залежить достовірність результатів аналізу, тому вони повинні обов’язково і ретельно перевірятися. Достовірні джерела аналізу – необхідна умова об’єктивності та високої якості аналітичних робіт, оскільки вони забезпечують доказову силу висновків, зроблених на основі результатів економічного аналізу.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1. Навести основні вимоги до організації аналітичної роботи на підприємстві.

2. В чому полягає зміст етапів проведення економічного аналізу?

3. Який порядок планування аналітичної роботи?

4. Схарактеризувати організаційні форми економічного аналізу.

5. Розкрити роль та функції окремих служб в організації та проведенні економічного аналізу.

6. Пояснити, в яких випадках доцільно організовувати відділ економічного аналізу на підприємстві.

7. Як оформляються результати проведеного економічного аналізу?

8. Які вимоги висуваються до інформації в економічному аналізі?

9. Навести класифікацію економічної інформації в аналітичних дослідженнях.

10. Навести класифікацію джерел інформації, дати їх характеристику.

11. Які цілі та процедура підготовки інформаційної бази для потреб економічного аналізу?

12. Розкрити зміст основних прийомів перевірки якості інформаційної бази аналітичних досліджень.