Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Схемы и таблицы к учебному пособию УАП-1.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
05.11.2018
Размер:
184.83 Кб
Скачать

Сравнительный анализ функций кадровых служб, работающих по старым и новым технологиям

Работающие по-новому

Работающие по-старому

  1. Планирование трудовых ресурсов – определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития производства

  2. Создание резерва персонала, подбор в кандидаты, определение групп резерва

  3. Отбор персонала из группы резерва

  4. Оформление трудовых контрактов

  5. Оценка трудовой деятельности каждого работника

  6. Перевод, повышение, понижение, увольнение в зависимости от результатов труда

  7. Профориентация и адаптация – введение новых работников в коллектив, в процесс производства

  8. Определение заработной платы и льгот целях привлечения, сохранения и закрепления кадров

  9. Обучение кадров

  10. Подготовка руководящих кадров

  11. Управление дисциплиной

  1. Ведение личного стола: прием, перевод, увольнения, отпуска и т. д.

  2. Разноска по личным карточкам, трудовым книжкам, личным делам.

  3. Ознакомление с приказами под расписку

  4. Выдача справок

  5. Ведение карточек на военнообязанных

  6. Переписка с райвоенкоматом

  7. Составление отчетов

  8. Оформление пенсий

  9. Оформление документов для назначение пособий детям

  10. Составление описи дел, формирование дел в архивы

  11. Подготовка приказов о поощрении и наказании

  12. Переписка с райсобесом

  13. Оформление больничных листов

  14. Ведение табельного учета

  15. Ведение личных дел сотрудников

  16. Техническое обучение, подготовка и повышение квалификации ИТР

  17. Подготовка договоров на повышение квалификации

  18. Ознакомление руководства организации с предложениями по повышению квалификации

  19. Организация повышения квалификации рабочих, обучение учеников

  20. Контроль за студентами, обучающимися в вузах и техникумах

  21. Оформление оплаты руководителей групп, находящихся на производственной практике от института

  22. Участие в работе квалификационной комиссии

  23. Консультирование сотрудников

  24. Подготовка списков сотрудников на премии за выслугу лет и по итогам года

  25. Переписка со сторонними организациями, биржей труда, редакциями газет, ОВИРом

  26. Подготовка приказов руководителя по личному составу

Методы управления персоналом

Административные

Социально-психологические

Экономические

Установление государственных заказов.

Формирование структуры управления.

Утверждение админи-стративных норм и нормативов.

Правовое регулирование.

Издание приказов, указаний и распоряжений.

Инструктирование.

Отбор, подбор и расста-новка кадров.

Утверждение методик и рекомендаций.

Разработка положений, должностных инструкций, стандартов организации.

Разработка регламенти-рующей документации.

Установление администра-тивных санкций и поощрений

Социально-психологи-ческий анализ.

Социально-экономическое планирование.

Создание творческой атмосферы.

Участие работников в управлении.

Социальная и моральная мотивация и стимули-рование.

Удовлетворение культур-ных и духовных потреб-ностей.

Формирование коллективов, групп.

Создание нормального психологического климата.

Установление социальных норм поведения.

Развитие у работников инициативы и ответст-венности.

Установление моральных санкций и поощрений

Технико-экономический анализ.

Технико-экономическoе обоснование.

Технико-экономическoе планирование.

Экономическое планирование.

Финансирование.

Мотивация трудовой деятельности.

Оплата труда.

Капиталовложения.

Кредитование.

Ценообразование.

Участие в прибылях и капитале.

Налогообложение.

Установление экономических норм и нормативов.

Страхование.

Установление материаль-ных санкций и поощрений

Ж

Рис. 2. Методы управления персоналом

Этап 1

Анализ внешней и внутренней среды организации

Этап 3

Формулирование и выбор стратегии для достижения намеченных целей и результатов деятельности

Этап 4

Эффективная реализация стратегий, выполнение намеченного стратегического плана

Этап 5

Оценка и контроль за ходом реализуемой стратегии, корректировка направлений деятельности и методов ее осуществления

Этап 2

Определение миссии (предназначения) организации, стратегических целей и задач для их выполнения

Рис. 3. Этапы процесса стратегического управления организацией

Стратегия предприятия

Общая стратегия

стратегия стабильности

стратегия роста

стратегия сокращения

Конкурентная стратегия

стратегия лидерства в издержках

стратегия дифференциации

стратегия фокусирования

Функциональные стратегии

маркетинговая

финансовая

социальная

организационных изменений

производственная

НИОКР

управления персоналом

Экологическая

Рис. 4. Иерархические уровни стратегии предприятия

Таблица 5

Задачи основных составляющих стратегии управления персоналом

в условиях стратегического, тактического и оперативного управления

Период и вид управления

Составляющие стратегии управления персоналом

Отбор и расстановка персонала

Вознаграждение (зарплата и премии)

Оценка персонала

Развитие персонала

Планирование служебного продвижения

Стратегическая (длительная перспектива)

Определить характеристики работников, требующихся организации на длительную перспективу. Спрогнозировать изменения внутренней и внешней обстановки

Определить, как будет оплачиваться рабочая сила в течение рассматриваемого периода с учетом ожидаемых внешних условий. Увязать эти решения с возможностями долговременной стратегии вашего бизнеса

Определить, что именно нуждается в оценке на длительную перспективу. Использовать различные средства оценки будущего. Дать предварительную оценку вашего потенциала и его динамики

Оценить способность имеющихся кадров к необходимой в будущем перестройке и работе в новых условиях. Создать систему прогнозирования изменений организации

Построить долговременную систему, обеспечивающую сочетание необходимых гибкости и стабильности. Увязать ее с общей стратегией вашего бизнеса

Тактическое (среднесрочный период)

Выбрать критерии отбора кадров. Разработать план действий на рынке рабочей силы

Разработать пятилетний план развития системы оплаты работников. Проработать вопросы создания системы льгот и премирования

Создать обоснованную систему оценок текущих условий и будущего их развития

Разработать общую программу управления развитием персонала. Разработать меры поощрения саморазвития работников. Проработать вопросы организованного развития

Определить ступени продвижения работников. Увязать индивидуальные устремления работников с задачами организации

Оперативное (краткосрочный период)

Разработать штатное расписание. Разработать план набора. Разработать схему передвижения работников

Разработать систему оплаты труда. Разработать систему премирования

Создать ежегодную систему оценок работников. Создать повседневную систему премирования

Разработать систему повышения квалификации и тренинга работников

Обеспечить подбор на отдельные рабочие места подходящих сотрудников. Спланировать ближайшие кадровые перемещения

Таблица 6