3.2 Работа на складе.

Работая на складе, я на практике смогла применить теоретические знания и полученные навыки в работе с сертификатами.

Приход продукции на склад.

В момент прихода продукции на склад в мои обязанности входило:

• отделять документы о качестве (сертификат/письмо о сертификации) от товара;

• проверять срок годности сертификата;

• сканировать сертификат и помещать его в соответствующую папку электронной библиотеки сертификатов;

• оригинал сертификата размещать в соответствующую папку товарной группы по рубрикатору товара;

• на акте прихода делать отметку о наличии сертификата.

В случае, когда сертификат отсутствует, необходимо было:

• на акте прихода делать отметку об отсутствии сертификата;

• проверять наличие данного сертификата в электронной библиотеке сертификатов;

• если сертификат обнаружен, ничего делать было не нужно;

• в случае, когда сертификат не обнаружен в электронной библиотеке сертификатов, необходимо было вести в Exсel перечень актов прихода по недостающим сертификатам, указывать № акта прихода, наименование поставщика, наименование продукции, завод изготовитель.

Отгрузка продукции со склада.

• приказ на отгрузку поступает на склад;

• мне предоставлялся доступ к направленным на склад электронным копиям приказов на отгрузку;

• к каждой товарной позиции приказа на отгрузку мне необходимо было подобрать соответствующий сертификат (марка продукции/завод изготовитель/срок годности сертификата);

• затем я распечатывала сертификат из библиотеки сертификатов. И отдавала документ старшему кладовщику, который ставил печать компании, надпись «копия верна» и подпись;

• копии сертификатов/писем о необязательной сертификации складываются в мультифору и, вместе с упаковочным листом, вкладываются в отгружаемую продукцию.

Заключение.

Прохождение производственной практики в ООО «МО Аргумент», которой посвящен отчет, можно разделить на две основные части.

Первая состоит в ознакомлении с товаросопроводительными документами (сертификатами).

Здесь я непосредственно работала с имеющейся в компании библиотекой сертификатов, создала электронную библиотеку сертификатов для систематизации информации и обеспечения удобного и быстрого поиска документов в дальнейшем.

Вторая часть позволила мне на практике ознакомиться с работой по сертификации продукции и ее систематизацией.

Я получила навыки с работой по сертификации продукции, которая в настоящее время играет не маловажную роль для покупателей и престижа компании, для того чтобы быть более конкурентоспособными на рынке предоставляемых услуг.

22