2. Особенности работы Объединения «Аргумент»

• 99% всех коммерческих сделок в Компании совершается посредством телефонных переговоров. В день это около 1000 звонков и 60 метров факс-бумаги. Для обеспечения оперативности работы с клиентами, а также их удобства,  используется мини-АТС. Имеется один многоканальный телефон 65-75-00 и четыре факса, объединенных одним номером;

• Компания использует CRM-систему, которая позволяет планировать и контролировать контакты с каждым потребителем индивидуально;

• Руководителями среднего и высшего звена Объединения становятся сотрудники компании, это один из основных принципов работы с персоналом;

• С 2004 Компания "Аргумент" активно стала привлекать сторонние финансовые ресурсы (кредиты, овердрафт), что позволило накопить опыт управления финансовыми потоками, приобрести положительную кредитную историю, авторитет в Томских банках.

Сотрудники Объединения "Аргумент" - это команда профессионалов единомышленников, способная решать нестандартные задачи. В Компании работает около 70 человек, коллектив молодой и энергичный – средний возраст, включая правление, 30 лет. 

Для того, чтобы быть современными и своевременными необходимо постоянно развиваться. Безусловно, тон задают ТОП-менеджеры Компании: Сокольников Владислав Леонидович и Сокольникова Татьяна Николаевна, которые имеют качественное базовое образование и постоянно профессионально и личностно развиваются.

Все сотрудники имеют высшее образование, 12 человек окончили Президентскую программу, ряд сотрудников получили второе высшее образование. Руководство Компании имеет престижное бизнес образование, полученное в Институте бизнеса и делового администрирования АНХ при Правительстве РФ (г. Москва). Компания вкладывает немало средств и сил в

развитие своих сотрудников - сотрудники являются участниками тренингов и семинаров в лучших школах страны, корпоративная библиотека пополняется самыми современными изданиями в различных областях бизнеса (финансы, маркетинг, менеджмент и т.д.), грамотно подбираются периодические издания, руководители высшего и среднего звена приглашаются в ВУЗы города для чтения лекций и проведения мастер-классов. А это означает, что с такой командой мы будем и дальше успешно развиваться.  Результатом работы компании являются не только профессиональные достижения и уважение клиентов, но и социальная оценка их Компании.

2. Организационная структура Объединения «Аргумент».

В ООО «Межрегиональном Объединении Аргумент» применяется линейная организационная структура управления, которая характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке "сверху вниз", а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Генеральный директор

Исполнительный директор

Отдел логистики

Отдел информации

Финансовый отдел

Отдел маркетинга

Отдел закупок

Коммерческий отдел

Руководитель отдела

Руководитель отдела

Руководитель отдела

Руководитель отдела

Руководитель отдела

Руководитель отдела

Сотрудники

Сотрудники

Сотрудники

Сотрудники

Сотрудники

Сотрудники

Задачи отдела логистики:

• Анализ коммерческих предложений транспортных компаний

• Сравнительный анализ по критериям

• Внесение изменений в БД

Задачи финансового отдела:

• Формирование и сшивание папок счетов на оплату, с банковскими выписками

• Работа со  счетами-фактурами на реализацию

• Работа по  подготовке  документов в архив

Задачи отдела маркетинга:

• Отраслевой анализ

• Телемаркетинг

• Инструменты Интернет - маркетинга

Задачи отдела закупок:

• Ведение БД  по заданным критериям

• Взаимодействие с транспортными компаниями

• Работа с товаросопроводительными  документами 

• Работа по поиску необходимого оборудования

Задачи коммерческого отдела:

• Анализ рынка

• Актуализация БД

• Анализ торговых площадок

• Работа с поставщиками

Задачи отдела информации:

• Работа с оргтехникой (отправка факсов, копирование документов, работа со сканером)

• Работа с архивом документов (распределение документов, оформление)

• Работа с корреспонденцией и франкировальной машиной