- •6.030505 «Управління персоналом та економіка праці»,
- •6.030508 «Фінанси і кредит»
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
- •Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням
- •Тема 2. Організація документообігу
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням
- •Змістовий модуль 3. Організація довідково-інформаційних процесів
- •Тема 4. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання
- •2. Розподіл балів, що присвоюються студентам
- •3. Методичні рекомендації до самостійної роботи
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації Мета самостійної роботи
- •Методичні рекомендації
- •Тема 2. Організація документообігу Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Заняття 1 Тема “Складання та оформлення реквізитів документів”
- •Практичні заняття 2, 3
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 5, 6
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 7, 8, 9
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •5. Методичні рекомендації до виконання індивідуальнОго завдання
- •Індивідуальні завдання Завдання 1
- •Завдання 2
- •6. Підсумковий контроль
- •Критерії оцінки виконання практичної роботи
- •Критерії оцінки виконання самостійної роботи
- •Критерії оцінки виконання індивідуальної роботи
- •Розподіл балів при тестуванні
- •Перелік питань до підсумкового контролю, що проводиться у формі тестУ
- •Список рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
- •Періодичні видання
- •Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів
- •Індивідуальне завдання
- •Рецензія на індивідуальну роботу студента
- •Садковська Ірина Петрівна Основи діловодства
План практичного заняття
-
Складання та оформлення документів:
-
наказу;
-
розпорядження;
-
вказівки.
Методичні рекомендації
При підготовці до практичної роботи студентам необхідно:
1. Вивчити конспект лекцій щодо правил складання та оформлення наказів, розпоряджень, вказівок, матеріал з підручника Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие (Глава ІІ § 5), зразки оформлення розпорядчих документів в Наочному альбомі-посібнику з навчальної дисципліні «Основи діловодства» (с. 30-32, 35-38), звернувши особливу увагу на те, що всі розпорядчі документи оформляються на загальних бланках. Текст документів складається з двох частин: у констатуючій частині формулюються причини складання документа, у розпорядчій – даються завдання. Розпорядча частина поділяється на пункти, кожен з яких будується за схемою «Хто повинен виконати завдання, зміст завдання, термін виконання». Останнім пунктом розпорядчої частини обов’язково вказується яка посадова особа несе відповідальність за виконання документа в цілому.
2. Вивчити додаток А “Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів” до навчально-методичного посібника з дисципліни «Основи діловодства» (с. 58).
Усі реквізити документів повинні складатися, оформлятися та розміщуватися згідно з вимогами Примірної інструкції з діловодства, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 № 1153, та ДСТУ 4163 - 2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
Кожний вид документа (наказ, розпорядження, вказівка) повинен бути оформлений на окремому аркуші паперу формату А4.
Після закінчення практичного заняття аркуші повинні бути підшиті у швидкозшивач з попередньою практичною роботою та передані на перевірку викладачу.
Практичні заняття 5, 6
Тема заняття: Складання та оформлення протоколів і актів
Мета заняття: закріпити теоретичні знання, виробити практичні навички і вміння щодо складання та оформлення протоколів та актів
Забезпечення заняття:
1. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие. К., 1987.
2. Садковська І.П. Основи діловодства: наочний альбом-посібник. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2004.
3. Навчально-методичний посібник з дисципліни “Основи діловодства”. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2010.
4. Завдання для практичних занять з дисципліни “Основи діловодства”. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2010.
План практичного заняття
-
Складання та оформлення документів:
-
протоколу;
-
акту.
Методичні рекомендації
При підготовці до практичної роботи студентам необхідно:
1. Вивчити конспект лекцій щодо правил складання та оформлення протоколів, актів, матеріал з підручника Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие (Глава ІІ § 5), зразки оформлення інформаційно-довідкових документів в Наочному альбомі-посібнику з навчальної дисципліні «Основи діловодства» (с. 47-49), звернувши особливу увагу на те, що ці інформаційно-довідкові документи оформляються на загальних бланках. Текст документів складається з двох частин, до оформлення кожної із них існують певні вимоги. Також слід зазначити, що датою протоколу вважається той день, в який відбувалося засідання, а датою акту – дата затвердження цього документа.
2. Вивчити додаток А “Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів” до навчально-методичного посібника з дисципліни «Основи діловодства» (с. 58)
Усі реквізити документів повинні складатися, оформлятися та розміщуватися згідно з вимогами Примірної інструкції з діловодства, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 № 1153, та ДСТУ 4163 - 2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
Кожний вид документа (акт, протокол) повинен бути оформлений на окремому аркуші паперу формату А4.
Після закінчення практичного заняття аркуші повинні бути підшиті у швидкозшивач з попередніми практичними роботами та передані на перевірку викладачу.