- •6.030505 «Управління персоналом та економіка праці»,
- •6.030508 «Фінанси і кредит»
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
- •Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням
- •Тема 2. Організація документообігу
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням
- •Змістовий модуль 3. Організація довідково-інформаційних процесів
- •Тема 4. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання
- •2. Розподіл балів, що присвоюються студентам
- •3. Методичні рекомендації до самостійної роботи
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації Мета самостійної роботи
- •Методичні рекомендації
- •Тема 2. Організація документообігу Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Заняття 1 Тема “Складання та оформлення реквізитів документів”
- •Практичні заняття 2, 3
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 5, 6
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 7, 8, 9
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •5. Методичні рекомендації до виконання індивідуальнОго завдання
- •Індивідуальні завдання Завдання 1
- •Завдання 2
- •6. Підсумковий контроль
- •Критерії оцінки виконання практичної роботи
- •Критерії оцінки виконання самостійної роботи
- •Критерії оцінки виконання індивідуальної роботи
- •Розподіл балів при тестуванні
- •Перелік питань до підсумкового контролю, що проводиться у формі тестУ
- •Список рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
- •Періодичні видання
- •Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів
- •Індивідуальне завдання
- •Рецензія на індивідуальну роботу студента
- •Садковська Ірина Петрівна Основи діловодства
Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання Мета самостійної роботи
-
Закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань, які були отримані на лекції, по складанню номенклатур, формуванню справ, підготовці документів до наступного зберігання та використання
-
Формування вмінь та навичок із складання номенклатур, формування справ, підготовки документів до наступного зберігання та використання
-
Розвиток самостійного мислення
План вивчення теми
-
Поняття і призначення номенклатури справ. Принципи побудови номенклатури справ. Класифікація номенклатур справ (типові, зразкові, індивідуальні). Порядок розробки, складання і оформлення номенклатури справ.
-
Поняття про формування справ. Загальні правила формування справ. Принципи формування справ (у порядку вирішення питань, хронології, алфавіту, індексації та ін.).
-
Підготовка документів до наступного зберігання та використання, її етапи.
-
Поняття експертизи наукової та практичної цінності документів. Експертна комісія (ЕК) установи, організації, підприємства; її функції, організація роботи. Порядок складання, оформлення та затвердження актів про призначення до знищення документів та справ.
-
Загальні правила оформлення справ.
-
Опис документів постійного та тимчасового строків зберігання (понад 10 років).
-
Забезпечення збереження документів.
-
Порядок передачі справ до архіву установи, організації, підприємства.
Методичні рекомендації
Етап перший – закріплення, поглиблення, систематизація знань:
-
Прочитайте конспект лекцій.
-
Уважно прочитайте параграфи 1, 2 (глава VI), параграфи 1-6 (глава VII) (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 136 – 152, 157 - 175).
-
Прочитайте текст по частинам, виділіть головне.
-
Розгляньте зразки оформлення номенклатур, актів на знищення документів, опису справ, зразок оформлення обкладинки справи (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” стор. 56 - 63).
Етап другий – засвоєння і розуміння основних термінів і визначень:
-
Використовуючи підручник, конспект лекцій, опануйте нові терміни і поняття.
-
Запишіть важливі визначення і терміни.
Етап третій – відповіді на питання для самоконтролю:
-
Суть поняття “номенклатура справ”.
-
Яке призначення номенклатури справ?
-
Види номенклатур справ.
-
Основні вимоги до складання номенклатури справ структурного підрозділу і зведеної номенклатури справ.
-
Оформлення номенклатур справ.
-
Суть поняття “формування справ”.
-
Загальні правила формування справ.
-
Основні вимоги до оформлення справ.
-
Як систематизуються документи усередині справи?
-
Етапи підготовки документів до наступного зберігання та використання.
-
Суть і зміст поняття “експертиза документів”.
-
Функції експертної комісії.
-
Як необхідно організувати роботу експертної комісії?
-
Як підготувати акт до знищення документів та справ?
-
Суть і зміст поняття “опис документів і справ”.
-
Як підготувати опис документів і справ постійного і довгострокового (більш 10 років) строків зберігання?
-
Забезпечення схоронності документів у діловодстві.
-
Порядок передачі справ до архіву установи, організації або підприємства.
4. методичні рекомендації до практичних занять
Тема: Правила складання та оформлення
організаційно-розпорядчої документації
Практичні заняття 1, 2
Тема заняття: Складання та оформлення реквізитів документів
Мета заняття: закріпити теоретичні знання, виробити практичні навички і вміння щодо складання та оформлення реквізитів документів
Забезпечення заняття:
1. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие. К., 1987.
2. Садковська І.П. Основи діловодства: наочний альбом-посібник. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2004.
3. Навчально-методичний посібник з дисципліни “Основи діловодства”. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2010.
4. Завдання для практичних занять з дисципліни “Основи діловодства”. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2010.