5.1.3. Запросы

Перечень разработанных запросов представлен в таблице 5.3.

Таблица 5.3. Перечень разработанных запросов

Имя запроса	Назначение
Запросы выборки
КНИГА_УЧЕТА	Для вывода данных в отчет «КНИГА_УЧЕТА»
ОСТАТКИ	Для вывода данных в форму «ОСТАТКИ»
АКТ_О_СПИСАНИИ	Для вывода данных в отчет «АКТ_О_СПИСАНИИ»
Запрос удаления
ОЧИСТКА_ЗАЯВКИ	Для очистки заявки

5.1.4. Отчеты

Перечень разработанных отчетов представлен в таблице 5.4.

Таблица 5.4. Перечень разработанных отчетов

Имя отчета	Назначение
АКТ О СПИСАНИИ	Для формирования и печати отчета «АКТ О СПИСАНИИ»
ДОГОВОР	Для формирования и печати документа «ДОГОВОР»
ЗАЯВКА	Для формирования и печати документа «ЗАЯВКА»
КНИГА УЧЕТА	Для формирования и печати документа «КНИГА УЧЕТА»
КОМИССИЯ	Для формирования комиссии по списанию для документа «АКТ О СПИСАНИИ»

Подчиненная форма «СТУДЕНТЫ подчиненная форма» содержит поля, описанные в таблице 5.9., источником данных которых служит таблица «СТУДЕНТЫ», предназначенная для просмотра имеющихся данных, и ввода новых в таблицу «СТУДЕНТЫ».

Таблица 5.9. Описание полей

формы «СТУДЕНТЫ подчиненная форма»

Имя поля	Подпись	Назначение
НК	№ комнаты	Для просмотра/ввода номера комнаты
ФИО	ФИО	Для просмотра/ввода ФИО студентов проживающих в комнатах
ГР	Группа	Для просмотра/ввода № группы студента
ПерОбС	Период обучения с	Для просмотра/ввода даты начала обучения каждого студента
ПерОбПо	Период обучения по	Для просмотра/ввода даты окончания обучения каждого студента
ДатаД	Дата договора	Для просмотра/ввода даты подписания договора по каждому студенту
ДатаР	Дата рождения	Для просмотра/ввода даты рождения каждого студента
СерПас	Серия паспорта	Для просмотра/ввода серии паспорта студента
НПас	№ паспорта	Для просмотра/ввода № паспорта студента
ДВыд	Дата выдачи	Для просмотра/ввода даты выдачи паспорта
Адрес	Адрес	Для просмотра/ввода адреса студента

Форма содержит стандартные кнопки навигации, добавления, удаления, просмотра и печати выходного документа «ДОГОВОР», описанные в таблице 5.5..

Подчиненная форма связана с главной по полю НБл (в подчиненной форме это поле скрыто). Тип подчиненной формы – ленточная.

Вид составной формы «БЛОКИ» в режиме конструктора представлен на рисунке 5.3., в режиме просмотра – в приложении 26.

Рис. 5.3. Вид составной формы «БЛОКИ»

в режиме конструктора

Так же данная форма является источником для документа «ДОГОВОР».

При нажатии на кнопку просмотр, выводится на экран отчет «ДОГОВОР», а при нажатии на кнопку печать, осуществляется печать данного отчета.

Макет отчета разработан вручную. Вид отчета «ДОГОВОР» в режиме конструктора представлен на рисунке 5.4. в режиме просмотра в приложении 27.

Рис.5.4. Вид отчета «ДОГОВОР»

в режиме конструктора

Рис.5.4. Вид отчета «ДОГОВОР»

в режиме конструктора (продолжение)

Рис.5.4. Вид отчета «ДОГОВОР»

в режиме конструктора (окончание)

Рис. 5.11. Вид составной формы «СПИСАНИЕ»

в режиме конструктора

Так же на данной форме можно просмотреть и распечатать документ «АКТ О СПИСАНИИ», источником которого является запрос-выборка «АКТ_О_СПИСАНИИ», представленный на рисунке 5.12., SQL-инструкция – в приложении 64.

Рис.5.12. Вид запроса «АКТ_О_СПИСАНИИ»

в режиме конструктора

Рис.5.12. Вид запроса «АКТ_О_СПИСАНИИ»

в режиме конструктора (окончание)

В документе «АКТ О СПИСАНИИ» имеются вычисляемые поля: Количество списанного, вычисляемое по формуле =Sum([КолСпис]); Сумма, вычисляемое по формуле =([КолСпис]*[Цен]); Итого списано, вычисляемое по формуле =([КолСпис]*[Цен]).

Макет отчета разработан вручную. Вид отчета «АКТ О СПИСАНИИ» в режиме конструктора представлен на рисунке 5.13. в режиме просмотра в приложении 36.

Рис.5.13. Вид отчета «АКТ О СПИСАНИИ»

в режиме конструктора

Таблица 5.21. Описание полей

формы «ЗАЯВКА»

Имя поля	Подпись	Назначение
Кол	Количество шт.	Для ввода количества штук необходимых материалов

Вид формы «ЗАЯВКА» в режиме конструктора представлен на рисунке 5.14., в режиме просмотра – в приложении 38.

Рис.5.14. Вид формы «ЗАЯВКА»

в режиме конструктора

При нажатии на кнопку закрытия формы, после распечатывания отчета «ЗАЯВКА», срабатывает запрос на удаление «Очистка_заявки», удаляющий все записи из одноименной таблицы и отчета.

Вид запроса на удаление в режиме конструктора представлен на рисунке 5.15., SQL-инструкция – в приложении 39.

Рис.5.15. Вид запроса «Очистка_заявки»

в режиме конструктора

Таблица 5.23. Описание полей

подчиненной формы «КНИГА_УЧЁТА_З»

Имя поля	Подпись	Назначение
КодМат	Код материала	Для связи с главной формой
ДПрих	Дата прихода	Для вывода даты прихода материала
ДатаРасх	Дата расхода	Для вывода даты расхода материала
НДок	№ док.	Для вывода даты прихода материала
КолПрих	Кол-во прихода	Для вывода количества прихода материала
КОЛР	Кол-во расхода	Для вывода количества расхода материала
Выражение1	Остаток	Для расчета остатка материала

Рис.5.18. Вид запроса «КНИГА_УЧЁТА_З» в режиме конструктора

В запросе «КНИГА_УЧЕТА_3» по полю КодМат задано условие отбора: [Forms]![КНИГА УЧЕТА]![ПолеСоСписком7].

Макет отчета разработан вручную. Вид отчета «КНИГА_УЧЁТА» в режиме конструктора представлен на рисунке 5.19., в режиме просмотра в приложении 43.

Рис.5.19. Вид формы «КНИГА_УЧЁТА»

в режиме конструктора

Таблица 6.1. Сообщения пользователю(окончание)

Текст сообщения	Где появляется	Причина появления	Реакция на сообщения
№ док. число положительное !	В пункте меню «Операции» подсистема «ПОСТУПЛЕНИЕ» пункт «НДок»,	Введено отрицательное число	Нажать кнопку «ОК» и ввести положительное число
№ акта число положительное !	В пункте меню «Операции», подсистема «СПИСАНИЕ» пункт «НАкта»	Введено отрицательное число	Нажать кнопку «ОК» и ввести положительное число
Кол-во число положительное!	В пункте меню «Операции»: подсистема «СПИСАНИЕ» пункты «КолЗат», «КолПрих»; подсистема «РАСХОД» пункт «КОЛР»; подсистема «СПИСАНИЕ» пункт «КолСпис».	Введено отрицательное число	Нажать кнопку «ОК» и ввести положительное число