2.2.3. Выходные документы

В результате исследования предметной области были выявлены входные документы содержащую входную информацию.

Документ «Акт о списании материальных запасов», содержит все данные о списанных материалах.

В документе «Акт о списании материальных запасов» есть вычисляемые реквизиты: «Сумма фактически израсходованных материалов», которая рассчитывается по формуле 2.2., и «Общая сумма списанных материалов по настоящему акту», которая рассчитывается по формуле 2.3..

Вид документа представлен в приложении 3, характеристики – в таблице 2.1.

Документ «Требование-накладная» содержит данные о необходимых материалах. Вид документа представлен в приложении 4, характеристики – в таблице 2.1.

В документе «Требование-накладная» есть вычисляемый реквизит: «Сумма», который рассчитывается по формуле 2.4..

Документ «Книга учета» содержит данные о приходе, расходе и оставшихся материалах. Вид документа представлен в приложении 5, характеристики – в таблице 2.1.

В документе «Книга учета» есть вычисляемый реквизит: «Остаток материала», который рассчитывается по формуле 2.1..

Таблица 2.2. Характеристики выходных документов

Документы	Форма документа	Вид	Информационный объём	Количество экземпляров в год
Заявка	Простая	Разовый	10	255
Оборотная ведомость	Комбинированная	Разовый	36	12

С учётом рассмотренных документов, последовательности и характера их обработки была определена следующая схема документооборота, представленная на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Схема документооборота предметной области АИС «Колледж» подсистема «Комендант»

Рис. 3.1. Функциональная схема комплекса задач,

предметной области АИС «Колледж» подсистема «Комендант»

3.2. Технология ввода и обработки учетной информации, обеспечивающее решение задачи

Технологическая схема ввода и накопления учетной информации по поступлению товаров представлена на рисунке 3.2.

Рис. 3.2. Технологическая схема ввода, обработки и накопления

учетной информации по блокам

Технологическая схема ввода, накопления и обработки учетной информации по списанию материалов представлена на рисунке 3.3.

Рис. 3.3. Технологическая схема ввода, обработки и накопления

учетной информации по списанию материалов

Технологическая схема ввода, обработки и накопления учетной информации по книге учета материалов представлена на рисунке 3.4.

Рис. 3.4. Технологическая схема ввода, обработки и накопления

учетной информации по книге учета материалов.

4. Разработка информационного обеспечения задачи

4.1. Определение состава хранимой информации

4.1.1. Определение нормативно-справочной информации

В результате исследовании документов-справочников и первичных документов были выявлены источники загрузки нормативно-справочной и учётной информации и реквизиты этих документов, подлежащие хранению в базе данных. Перечень реквизитов нормативно-справочной информации представлен в таблице 4.1., а реквизитов учётных документов в таблице 4.2.

Таблица 4.1. Реквизиты нормативно-справочной

информации подлежащей хранению в БД

Документ	Объём	Потенциальный ключ	Реквизиты
Список общежития	СТУДЕНТЫ	№ блока, № комнаты, № студента	ФИО Студента, Группа, Адрес, № паспорта, Серия паспорта, Дата выдачи
Договор о взаимной ответственности	РЕКВИЗИТЫ	№ приказа о комиссии	Дата приказа о комиссии, Фамилия в род.падеже, Фамилия директора в им. падеже, ФИО коменданта,ФИО зав. Склада, ОКПО, Учреждение, ИНН, КПП, Адрес, БИК, Расчетный счет, Телефон

Таблица 4.2. Реквизиты учетной информации

информации подлежащих хранению в БД

Документ	Объём	Потенциальный ключ	Реквизиты
Акт о списании материальных запасов № 147	СПИСАНИЕ, РАСХОД	№ акта	Фамилия И.О. директора в род.падеже, дата списания, ОКПО, Фамилия И.О. коменданта, название материала, код материала, единица измерения, количество списанного, цена, причина списания, должность председателя комиссии в род.падеже, Фамилия И.О. председателя комиссии в родпадеже
Книга учета	ПОСТУПИВШИЕ МАТЕРИАЛЫ	Код материалов	Наименование материала, единица измерения, цена, дата записи, кол-во прихода, кол-во расхода, остаток