- •Отчет о преддипломной практике этап I
- •1. Общее знакомство с организацией – базой практики
- •1.1 Общая характеристика организации
- •1.2 Организационная структура организации
- •2. Выявление состава и характеристика задач,
- •3. Изучение информационных потоков,
- •3.1 Изучение состава документов
- •3.2. Изучение состава реквизитов документов.
- •4. Анализ нормативно-справочной информации,
- •4.1 Выявление организационно-распорядительных документов.
- •4.2 Выявление состава справочных документов
- •5. Анализ состояния автоматизации на предприятии в
- •5.1 Установление состава автоматизированных рабочих мест
- •5.2 Выявление и анализ используемых программных средств
- •5.3 Установление характеристик используемых технических средств.
- •6. Оценка состояния организации - объекта
- •6.1. Выявление проблем снижающих эффективность функционирования организации - базы практики.
- •6.2. Описание требований к автоматизированной информационной системе. Требование к системе в целом:
- •Требования к задачам, выполняемым бд:
- •Требования к видам обеспечения
1. Общее знакомство с организацией – базой практики
1.1 Общая характеристика организации
Базой практики являлась общественная организация Совет ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов Ленинского района г. Кемерово. Данная организация относится к Всероссийской городской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил, и правоохранительных органов. Совет ветеранов основан в 1978 году. Штат сотрудников включает:
- председатель Совета;
- 2 заместителя председателя Совета;
- ответственный секретарь;
- специалист по культурно-массовой работе;
- директор музея;
- 19 председателей микрорайонов
- 6 председателей комиссий;
Совет ветеранов выполняет широкий круг обязанностей, связанных с учетом, поддержкой тесной связи с ветеранами, вопросами их социальной адаптации и помощи, а именно:
-
ведет учет ветеранов;
-
систематически изучает условия жизни и материального положения ветеранов;
-
проявляет заботу о защите чести и достоинства ветеранов, оказывает им содействие в улучшении материально-бытовых условий жизни, в медицинском обслуживании,
-
организует участие ветеранов в повседневной общественной жизни, привлекает их к работе по воспитанию молодежи;
-
содействует приобщению пенсионеров к посильной трудовой деятельности;
-
создает клубы ветеранов по интересам;
-
поддерживает тесные контакты с воинскими частями и военными комиссариатами, проводит с ними различные совместные мероприятия
1.2 Организационная структура организации
Всероссийская
организация ветеранов (пенсионеров)
войны, труда, вооруженных сил, и
правоохранительных органов.
Областной Совет
ветеранов
Городской Совет
ветеранов
Совет ветеранов Ленинского района г. Кемерово
Рисунок 1 – Структура Совета ветеранов Ленинского района г. Кемерово
Структура Совета ветеранов представлена на рисунке 1.
Руководящие функции, ведение непосредственной работы с ветеранами, решение текущих вопросов, подведение итогов о проделанной работе осуществляет президиум районного совета ветеранов, которому подотчетны постоянные комиссии и первичные организации по месту жительства и работы.
К организационным комиссиям относятся:
- комиссия по работе с молодежью;
- медико-бытовая комиссия;
- спортивно-массовая комиссия;
- комиссия по работе с учителями;
- культурно-массовая комиссия;
К первичным организациям относятся:
- организации по месту жительства;
- организации промышленных предприятий;
- организации учебных заведений;
- организации учреждений;
2. Выявление состава и характеристика задач,
РЕШАЕМЫХ В ОРГАНИЗАЦИИ – БАЗЕ ПРАКТИКИ.
Все задачи, решаемые в Совете ветеранов Ленинского района можно разделить на две группы:
- Подготовка отчетных и учетных документов
- Работа с ветеранами
В свою очередь, к подготовке документов относятся такие задачи как:
- Создание персональной карточки ветерана
- Формирование списков ветеранов (по различным признакам)
- Формирование отчетов
Работа с ветеранами включает в себя следующие задачи:
- Учет ветеранов
- Проведение культурно-массовых мероприятий
- Оказание социальной помощи ветеранов
- Создание клубов для ветеранов
- Проведение президиумов
Характеристика задач представлена в таблице 1.
Таблица 1 - Характеристика задач, решаемых на предприятии (учреждении, организации) или в заданном структурном подразделении – базе практики
№ п/п |
Наименование задачи |
Периодичность решения |
Исполнитель |
Вид результата |
Характер труда |
Трудоемкость |
Пользователи |
1 |
Формирование списков |
Каждую неделю |
Зам. председателя, председатели м/р |
Список |
Умственный |
1-3 часа |
Ветераны, председатель, бухгалтерия, администрация города |
2 |
Формирование отчетов |
Каждую неделю |
Зам. председателя, председатели м/р, ответственный секретарь |
Отчет |
Умственный |
2-3 часа |
Председатель, администрация города |
3 |
Создание персональной карточки ветерана |
Раз в месяц |
Председатели м/р |
Персональная карточка |
Умственный |
1 час |
Ветераны, председатели м/р |
4 |
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Раз в месяц |
Ветераны, Председатели м/р |
Мероприятие |
Умственный, физический |
2-3 недели |
Ветераны, председатели м/р |
5 |
Оказание социальной помощи |
Раз в месяц |
Ветераны, председатели м/р, председатель |
Соц. помощь |
Умственный, физический |
Неделя |
Ветераны |
6 |
Создание клубов для ветеранов |
2 раза в год |
Ветераны, председатели м/р, |
Клуб для ветеранов |
Умственный, физический |
Месяц |
Ветераны |
7 |
Проведение президиумов |
Раз в месяц |
Ветераны, председатели м/р, председатель |
Президиум |
Умственный |
4 часа |
Ветераны, председатели м/р, председатель |