- •Отчет о преддипломной практике этап I
- •1. Общее знакомство с организацией – базой практики
- •1.1 Общая характеристика организации
- •1.2 Организационная структура организации
- •2. Выявление состава и характеристика задач,
- •3. Изучение информационных потоков,
- •3.1 Изучение состава документов
- •3.2. Изучение состава реквизитов документов.
- •4. Анализ нормативно-справочной информации,
- •4.1 Выявление организационно-распорядительных документов.
- •4.2 Выявление состава справочных документов
- •5. Анализ состояния автоматизации на предприятии в
- •5.1 Установление состава автоматизированных рабочих мест
- •5.2 Выявление и анализ используемых программных средств
- •5.3 Установление характеристик используемых технических средств.
- •6. Оценка состояния организации - объекта
- •6.1. Выявление проблем снижающих эффективность функционирования организации - базы практики.
- •6.2. Описание требований к автоматизированной информационной системе. Требование к системе в целом:
- •Требования к задачам, выполняемым бд:
- •Требования к видам обеспечения
Министерство культуры Российской Федерации
Кемеровский государственный университет культуры и искусств
Институт информационных и библиотечных технологий
Кафедра технологии автоматизированной обработки информации
Отчет о преддипломной практике этап I
Исполнитель: Миков Л.С.
студент гр. ИСИ-061 _________
Руководитель практики
от вуза: Огнева Э.Н.
доцент _________
Кемерово 2010
СОДЕРЖАНИЕ
с.
Введение 3
1. Общее знакомство с организацией – базой практики
1.1. Общая характеристика организации 5
1.2. Организационная структура организации 6
2. Выявление состава и характеристика задач, решаемых в
организации – базе практики. 8
3. Изучение информационных потоков, функционирующих в
организации – базе практики.
3.1. Изучение состава документа 10
3.2. Изучение состава реквизитов документа 11
4. Анализ нормативно-справочной информации, используемой в
организации – базе практики.
4.1. Выявление организационно-распорядительных документов 13
4.2. Выявление состава справочных документов 13
5. Анализ состояния автоматизации на предприятии в
организации – базе практики.
5.1. Установление состава автоматизированных рабочих мест 15
5.2. Выявление и анализ используемых программных средств 15
5.3. Установление характеристик используемых технических
средств 16
6. Оценка состояния организации - объекта автоматизации и выявление требований пользователей к автоматизированной информационной
системе.
6.1. Выявление проблем снижающих эффективность функционирования организации - базы практики. 17
6.2. Описание требований к автоматизированной информационной системе. 18
Заключение 21
ВВЕДЕНИЕ
Развитие практически всех сфер деятельности сегодня связывается с активным внедрением информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), которые позволяют не только оптимизировать деятельность сотрудников учреждений и организаций, но и создать более комфортную среду для персонала и клиентов. В особой мере использование ИКТ актуально для общественных организаций. К числу общественных организаций относятся Советы ветеранов, создаваемые на различных уровнях (областном, муниципальном, уровне района города).
Конец ХХ века характеризуется все возрастающей ролью информации в общественном развитии. Обладание своевременными, точными, достоверными данными о предмете деятельности все чаще выступает залогом успеха в самых различных начинаниях. Причем своевременность доступа и получения информации становится чрезвычайно важным фактором эффективности принятия решающих управленческих решений.
Сегодня процесс информатизации в определенной степени затронул многие отрасли хозяйства, системы обороны и безопасности, банковскую сферу, бизнес и сферу государственного управления. Информационное обеспечение социальной сферы, государственной социальной политики приобретает особую значимость, так как социальная политика остается по-прежнему важным фактором, способным предупредить и смягчить негативные социальные последствия проводимых экономических реформ и социально-политических преобразований.
Объектом дипломного проекта автоматизированная информационная система.
Предметом дипломного проекта является АИС «Ветераны войны и труда».
Целью данного дипломного проекта является оптимизация обработки информации о ветеранах на основе АИС «Ветераны войны и труда».
Гипотеза дипломного проекта: создание и внедрение АИС в деятельность Совета ветеранов, позволит сотрудникам уменьшить временные затраты на формирование документов, обеспечить комфортную среду для работы председателям Совета, а также создать надежную информационную базу о ветеранах.
Основная часть отчета о преддипломной практике состоит из 6 разделов. В первом разделе дается характеристика организации – базе практики. Во втором разделе описываются задачи, решаемые в организации – базе практики. Третий раздел содержит описание информационных потоков, функционирующих в организации. В четвертом разделе представлен анализ нормативно-справочной информации, используемой на предприятии. В пятом разделе рассматривается состояние автоматизации в организации – базе практики. Шестой раздел содержит оценку состояния функционирования организации - объекта автоматизации и выявление требований пользователей к автоматизированной информационной системе.