2. Комплектование, учет, хранение, изучение фондов.

Цель фондовой работы - создание оптимальных условий для сохранения, изуче­ния и использования музейных предметов, проведение исследований в области истории материальной и духовной культуры, разработка те­ории и методики фондовой работы. Работа по сохранению музейных предметов заключается прежде всего:

• в отборе из окружающей среды предметов музейного значения (это основная задача комплектования фондов);

• в комплектовании на их основе фондов.

Отбор предметов обусловлен их изучением, заключающимся в определении их значения как источника знаний и эмоций, как культурных ценностей, важностью для экспозиции музея, поэтому в этой работе принимают активное участие также со­трудники экспозиционных отделов.

Для обеспечения сохранности приобретенных предметов в специ­альных документах фиксируется их принадлежность к государствен­ной собственности, т. е. осуществляется их юридическая охрана - учет фондов. Он проводится на основе дальнейшего изучения предметов, так как соотнести запись в учетных документах с конкретным предметом можно только с помощью научных данных. Эти данные, зафиксированные в учетных документах, также юридически сохраня­ются. Научно-вспомогательные материалы охраняются по особым правилам.

Необходимо создание условий, обеспечивающих физическую со­хранность музейных предметов и научно-вспомогательных материа­лов (хранение и консервация), восстановление их первоначального вида (реставрация), доступность для использования. Это - задача хра­нения фондов, которая возможна только при определенном уровне изученности предметов, который позволяет, во-первых, сгруппировать предметы на основе общности физико-химических свойств, во-вторых, выделить группы предметов, нуждающих­ся в особых условиях хранения.

Консульта­ции по фондам музея для сотрудников музеев, исследователей из других учреждений, работ­ники творческих профессий, комплексные консуль­тации - для студентов и начинающих музейных сотрудников.

Учетно-хранителъская деятельность в фондах музея. Юридическая охрана музейных фондов осуществляется при по­средстве юридических документов: акты приема и выдачи, книги поступлений, книги научной инвентари­зации - научные инвентари, имеющие законную силу и подлежащие регистрации и вечному хранению. Ряд документов, относя­щихся к юридической охране музейных фондов, юридической силы не имеют (например, учетные, топографические картотеки).

Учетная деятельность - одно из важнейших условий выполнения музеем его социальных функций.

Понятие «фондовая документация» шире понятия «учетная доку­ментация», так как помимо учетной включает документацию, образу­ющуюся при классификации и систематизации фондов, а также в про­цессе их физической охраны. Целями ведения этой документации являются: закрепление взаимосвязей предметов; использование ее как инструмента изучения фондов; использование ее при исследованиях в области профильной, а также смежных дисциплин; обеспечение быстрого и точного поиска предметов, обладающих теми или иными при­знаками; выявление имеющихся в фондах пробелов с целью их запол­нения при комплектовании фондов; фиксация процессов и результатов физической охраны фондов (прежде всего консервация и реставрация музейных предметов).

Документы, создаваемые в целях учета фондов, их классификации и систематизации, при проведении консервационных и реставрацион­ных работ теснейшим образом связаны друг с другом.

Фондовая документация складывается в систему, представляющую собой взаимосвязанную совокупность документов, составляемых по установленным

Фонды музея - система живая, растущая, меняющаяся, поэтому документационная работа в целом, как и учет фондов, - процесс не­прекращающийся.

Фондовая документация фиксирует и передает информацию о са­мих фондах, процессах и явлениях, документируемых музейными предметами. Следовательно, она представляет собой информацион­ную систему, к которой помимо собственно фондовой документации относятся монографические исследования отдельных музейных пред­метов и их групп (в форме статей и монографий), исследования в области профильной дисциплины, создаваемые на основе изучения музей­ных предметов.

В экспозиционной и выставочной деятельности музей использует фондовую информационную систему при отборе предметов для экспонирования, создания тематико-экспозиционных комплексов, при со­ставлении этикетажа.

В образовательной деятельности фондовая информационная сис­тема помогает в отборе и интерпретации предметов при подготовке экскурсий, лекций, занятий в кружках и т. д.

На фондовую информационную систему опираются проводимые музеем исследования в области музейного источниковедения, истории музейного дела (например, истории формирования музейных собра­ний), профильных научных дисциплин.

Использование музейных фондов как источниковой базы про­фильной дисциплины определяет значение фондовой информацион­ной системы для научно-исследовательских учреждений и высших учебных заведений исторического профиля.

Актуальная перспектива - со­здание комплексных автоматизированных музейных информацион­ных систем с помощью персональных компьютеров.