1. Организация фондов

Фонды музея - это совокупность всех при­надлежащих музею музейных предметов с относящимися к ним науч­но-вспомогательными материалами. Входящие в фонды музея предметы могут находиться в хранилище, в экспозиции или на времен­ном хранении в другом музее, учреждении.

Содержание фондов должно соответствовать профилю музея, но в каждом музее оно индивидуально. Например, в фонды исторических отделов разных краеведческих музе­ев входят идентичные музейные предметы, имеющие общеисториче­ское значение. Однако предметы, документирующие исторический процесс, характерный именно для данной территории, будут иметь свои особенности.

Научно-вспомогательные материалы - входящие в фонды нию и экспонированию. Это различные воспроизведения (копии, реплики, дубликаты), макеты, слепки, те из моделей, которые нельзя отнести к музейным предметам, рекон­струкции, карты, планы, чертежи, схемы, микро- и макроснимки, сделанные в процессе изучения музейных предметов и также для нужд экспозиции.

Формирование фондов музея проводят в соответ­ствии с уровнем развития профильной науки и музееведения, а также целенаправленно и непрерывно пополняться.

Фонды музея представляют собой сложный комплекс предметов, имеющих неравноценное общественное значение и играющих нерав­ноценную роль в деятельности музея. Фонды музея важно определен­ным образом упорядочить. Поэтому фонды должны быть научно организованы.

Фонды музея складываются исторически, а взгляды на задачи и профиль музея меняются. При формировании фондов не исключает­ся приобретение музейных предметов, не относящихся к профилю му­зея, а также большого числа идентичных экземпляров. Поэтому в фондах оказываются предметы, которые данному музею не нужны, но ко­торые имеют иногда очень большое значение для науки и культуры в целом. Они также относятся к памятникам истории и культуры и охра­няются законом.

В фондах в одном или в нескольких совершенно одинако­вых - дублетных - экземплярах.

Цели научной организации фондов:

- разделить все входящие в фонды предметы в соответствии с их обще­научным и общекультурным значением и определить их юридическое положение;

- входящие в фонды предметы связаны между собой общими признаками: принадлежностью к одному и тому же историческому периоду, событию, явлению, типу источников. Они могут быть род­ственны по материалу, устройству (для вещественных источников), теме, сюжету (для изобразительных, письменных источников, для … Связи предметов важно учитывать при научной организации фондов, так как ценность информации (ее объем, каче­ство), которую несет группа взаимосвязанных предметов, выше, чем ценность простой суммы информации отдельно взятых предметов. Именно поэтому предметы и группируют на основе научных прин­ципов.

Му­зейная коллекция - совокупность музейных предметов, связанных общностью одного или нескольких признаков и представляющих научный, познаватель­ный, часто художественный интерес как единое целое, называется, например, коллекции древнерусских икон, нумизматические коллекции и т. д.

Музейное собрание, означающее совокупность коллекций.

Система коллекций, образующих музейное собрание, должна быть построена так, чтобы обеспечить наилучшие условия для учета, хране­ния, изучения предметов, для извлечения и использования информа­ции - причем не только музеем, но и всеми учреждениями и организа­циями, в ней нуждающимися.

Научная организация фондов решает две задачи:

- зафиксировать значение предметов для науки и культу­ры в целом и для работы конкретного музея, определить юридиче­ское положение предметов,

- создать условия, максимально способствующие формированию, хранению, исследованию, использо­ванию предметов.

При организации фондов важно прежде всего выделить весь объем музейных предметов (без учета научно-вспомогательных материалов). Фонды музея разделить на фонд музейных предметов, охватывающий все музейное собрание, и фонд научно-вспомогательных материалов.

В ряду музейных предметов следует вычленить предметы, состав­ляющие основу собрания. Это - основной фонд. Музейные предметы, в которых дан­ный музей не нуждается, образуют обменный фонд. Из научно-вспомогательного фонда также может быть выделен обменный фонд.

Принадлежность предмета к определенному фонду оформляется разными юридическими документами.

Внутри основного фонда целесообразно образовать его ядро — коллекционный фонд, включающий музейные предметы, имеющиеся в музее в единственном экземпляре, и по одному, лучшему из имею­щихся в нескольких экземплярах. В коллекционном фонде могут находиться и идентичные экземпляры. Образование коллекционных фондов в музеях значи­тельно облегчает подготовку сводных каталогов музейного фонда страны.

Из числа экземпля­ров, полностью идентичных предметам, вошедшим в коллекционный фонд, в основном фонде музея образуется дублетный фонд, в основе своей обычно состоит из типовых пред­метов.

Обменный фонд состоит из фонда непрофильных музейных предметов и фонда излишних дуб­летных экземпляров. В обменный фонд, как и в основной, могут вхо­дить уникальные и типовые музейные предметы. Он предназначен для передачи в другие музеи в по­рядке обмена на профильные предметы или безвозмездно.

Схема состава фондов по значению и юридическому положению предметов может быть представлена так:

Наиболее часто встречается разде­ление музейных предметов по типам источников - вещественные, изобразительные, письменные. В отдельные группы выделяются так­же кино-, видеодокументы и фонозаписи. Тип источника в значительной степени связан с его физическими свойствами, что важно для организации хранения.