- •Технология создания базы данных
- •1. Теоретические сведения: создание структур таблиц
- •Общие сведения о таблицах
- •Задание 1
- •Запустить программу Мicrosoft Access для создания новой базы данных.
- •1.2. Создать новую базу данных под названием модели, а в скобках указать Фамилию студента.
- •1.3. Создать структуру новой таблицы.
- •1.4. Ввести в новую таблицу имена полей и их спецификации так, как это показано в приведенной ниже таблице.
- •1.6. Установить первичный ключ таблицы.
- •1.7. Сохранить созданную Структуру таблицы под именем Предлагаемые модели и закрыть таблицу.
- •1.8. Открыть снова таблицу Предлагаемые модели в режиме Конструктор и отредактировать ее:
- •Задание 2
- •2.1. Вновь открыть программу Microsoft Access и в ней созданную базу данных модели(Фамилия студента).
- •2.2. Открыть таблицу Предлагаемые модели базы данных модели(Фамилия студента).
- •2.4. Результат показать преподавателю. Задание 3
- •3.1. Создать вторую структуру таблицы базы данных аналогично таблице Предлагаемые модели.
- •3.2. Ввести данные во вторую таблицу так, как показано ниже:
- •3.4. Установить первичный ключ во второй таблице на имя поля Номер договора.
- •3.5. Сохранить структуру второй таблицы под именем Клиенты.
- •3.6. Открыть таблицу Клиенты для введения записей по строкам так, как показано ниже:
- •Задание 4
Технология создания базы данных
Практическая работа №9 «Создание структуры базы данных».
Цель: Создание структуры БД в режиме конструктора
Ход работы:
-
Создать таблицы, определить типы данных, ограничения на данные
-
Заполнить таблицы (не менее 15 записей)
1. Теоретические сведения: создание структур таблиц
Таблица - набор данных по конкретной теме. Данные таблиц расположены в столбцах (полях) и строках (записях). Каждое поле содержит часть сведений конкретной темы. Каждая запись содержит все сведения по конкретной теме.
Имена полей (столбцов) могут включать пробелы и должны быть все разные.
Тип данных определяет тип и диапазон значений, ввод которых допускается в данное поле.
Существует несколько типов данных:
-текстовый тип используется для хранения текста или текста и чисел, по которым не предполагается проводить вычисления,
-числовой тип используется для хранения данных, по которым проводятся вычисления, за исключением финансовых операций,
-денежный тип применяется для хранения чисел, по которым требуется проводить быстрые вычисления, или для чисел, которые требуется округлять с большой точностью, например, в финансовых операциях,
-тип дата/время используется для хранения дат и времени,
-тип Меmо сохраняет текст большой длины, например, текст примечания или описания,
-логический тип используется для хранения значений истина/ложь, да/нет или вкл/выкл,
-счетчик используется для автоматического присвоения последовательных значений, например, номеров по порядку.
Каждое поле имеет набор характеристик, называемых свойствами, которые необходимо установить.
Для определения каждой записи таблицы используется уникальная метка, называемая ключом.
Каждая таблица должна иметь ключ. Пользователь выбирает поле или поля, которые входят в ключ. Для определения ключа следует выбрать область маркировки нужной записи. Если необходимо иметь несколько ключевых полей, необходимо выбрать область маркировки этих полей, предварительно нажав и не отпуская клавишу Ctrl. Далее нажимается кнопка Определить ключ на панели инструментов, после чего в области маркировки каждого ключевого поля появляется символ ключа.
Некоторые поля не подходят для применения в качестве ключевого. Обычно в качестве ключа используются числовые поля. Поле счетчика автоматически присваивает последовательные числа записям таблицы.
Если структура таблицы была создана или изменена, ее необходимо сохранить. Для сохранения структуры таблицы следует нажать кнопку Сохранить на панели инструментов. Если таблица еще не сохранялась, выводится окно диалога Сохранение для задания имени таблицы
При первом сохранении таблицы, для которой не было определено ключевое поле, выводится приглашение на автоматическое создание ключевого поля. При нажатии кнопки Да в качестве ключевого поля автоматически добавляется поле с типом данных Счетчик. Если таблица уже имеет поле счетчика, то оно будет использовано в качестве ключевого. Чтобы самостоятельно определить ключ перед сохранением таблицы, следует нажать кнопку Отмена.