Вопрос 1. Расчет объема закупок.

При определении наиболее приемлемой для условий рынка производственной программы следует учитывать спрос покупателей на изделия предприятия, а также имеющуюся на складе продукцию, учитывать данные реализации в предшествующие периоды.

При стабильном потреблении материальных ресурсов целесообразно применять метод статистического прогнозирования. Главным для этого метода является определение потребности будущего периода на основе показателей прошедшего времени. После определения потребности в материальных ресурсах разрабатывается план закупок. Этот план закупок нужен для рациональной закупки материальных ресурсов. Составить план закупок – это означает определить объем закупок на определенный период.

Объем закупок определяется по формуле :

L = V - Он - Мз ,

где V - потребность предприятия в материале (сырье) за определенный период,

Он - остаток материала на складе на начало периода,

Мз - заказанная поставщику, но не поступившая на склад партия материала.

Таким образом, материальное обеспечение ориентировано на создание запасов, но при этом учитывается уровень производственных запасов на складе отдела материально-технического снабжения. Снабжение, ориентированное на создание запасов, имеет положительные и отрицательные стороны. К положительным относятся :

- использование ценовых льгот (скидки с цены для крупных покупателей),

- определенная защищенность от рыночной конъюнктуры.

К отрицательным относятся :

- затрачивается значительный оборотный капитал,

- увеличение процентов за кредит при росте запасов.

Поэтому стоит задача определения экономически целесообразного уровня материальных запасов, поскольку размер запасов влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Отделу материально-технического снабжения выгодно закупать сырье и материалы большими партиями, так как при этом можно получать скидки с оптовой цены. Но увеличение партии закупки приводит к росту производственных запасов и потребности в оборотных средствах, увеличиваются затраты на хранение. Поэтому в целях уменьшения затрат предприятия нужно рассчитывать экономически целесообразные партии закупки материальных ресурсов у поставщиков.

Расходы, связанные с закупками материальных ресурсов определенного вида, можно представить следующей формулой 1 :

А * V h * q

С = ---------- + V * Ц + ----------- ,

q 2

где С – суммарные годовые затраты по организации закупки, доставке материалов

и хранению запасов на складе,

А – расходы на организацию одного заказа и поставку закупаемой партии ,

V - годовая потребность предприятия в материале определенного вида,

q - величина партии закупки,

Ц - цена единицы сырья,

h - расходы по хранению единицы сырья на складе в течение года.

В приведенной формуле 1 включены три вида затрат : V

1) Годовые затраты на организацию закупки и поставку материальных ресурсов: А* -----

q

Эти затраты включают расходы по организации и размещению заказов,

определению потребности в ресурсах, заключению договора с поставщиком, организации приемки и контроля качества поступающих материалов.

2) Годовые затраты на закупку материалов : Ц * V. q

3) Расходы на хранение материальных запасов на складе в течение года : h * -----

2

Поскольку поставлена задача определения экономичной партии

закупок, которой можно достичь путем минимизации годовых затрат по организации закупки, доставке материалов и хранению запасов на складе, отсюда экономически целесообразная партия закупки будет рассчитываться по формуле 2.

2 * А * V

q (экон) = √ -------------

h

Следует отметить, что система скидок с цены за количество закупаемых материальных ресурсов, снижение расходов на размещение заказа и доставку. К числу недостатков – более высокие расходы на хранение запасов, потребность в большом размере капитала на образование запасов, большая вероятность морального и физического износа материальных ресурсов, находящихся в запасах.