- •Экзаменационные вопросы по курсу «Теория и практика связей с общественностью» (13 е класс)
- •3.1. Виды некоммерческих деловых писем
- •3.2. Виды коммерческих деловых писем
- •9.Фактическая справка (fact sheet)
- •10. Программа и стенограмма пресс-конференций
- •Программа пресс-конференции зао «открытые коммуникации»
- •12 Вопрос . Годовой отчет
- •1. Обращение главы организации к акционерам (Chairman's Statement), которое сопровождается его фотографией.
- •2. Раздел, посвященный производственной деятельности организации в отчетном году (Business Performance).
- •3. Раздел, посвященный работе с персоналом (Human Resources). Каждая компания стремится показать в отчете, что одна из ее главных
- •Цели и задачи документа
- •Структура коммуникационной программы
- •Титульный лист
- •Раздел 1. Введение
- •Раздел 2. Содержание
- •Раздел 3. Обзор ситуации
- •Раздел 4. Цели и задачи
- •Раздел 5. Целевые аудитории
- •Раздел 6. Стратегия и тактика
- •Раздел 7. Коммуникационные инструменты
- •Раздел 8. Профессиональная команда
- •Раздел 10. Приложения
- •14. Спичрайтинг: теория и практика
- •15.Корпоративная пресса. Корпоративная пресса в России
- •16 Вопрос. Товарный знак, торговая марка,бренд.
9.Фактическая справка (fact sheet)
Фактическая справка содержит справочные данные об организации, ее товарах и услугах. Этот информационный материал занимает 1-2 страницы и используется в основном для сведений, содержащих большое количество финансовой и технической информации, графиков и таблиц. Обилие цифр, которое является излишним в пресс-релизе, находит должное место в фактической справке.
В зависимости от аудитории, для которой предназначается фактическая справка, она будет более или менее профессиональной (специальной). Например, фактические справки, написанные для журналистов специализированных и общенациональных изданий, будут несколько отличаться. В материалах для специализированных СМИ будет гораздо больше чисто технической информации, специальных терминов и др
10. Программа и стенограмма пресс-конференций
Программа пресс-конференции представляет собой в большой степени стандартизированный документ, в котором указываются тема, дата, место и адрес проведения, ведущий, основные участники и регламент проведения.
Программа пресс-конференции зао «открытые коммуникации»
Дата проведения — 31 октября 200... г.
Место проведения — ФГУП НИИ «Восход», конференц-зал
Адрес: Москва, ул. ХХХХХ
Тема: «Выход на рынок нового программного продукта "Идеальная газета"»
Ведущий пресс-конференции — Андрей Иванович Ерофеев, Первый заместитель генерального директора Издательства «ПРЕССА».
Участники пресс-конференции:
-
Александр Николаевич Калинин —- Первый заместитель генерального директора ФГУП НИИ «Восход», Генеральный директор Ассоциации СИРИУС;
-
Константин Юрьевич Солодухин — Директор Службы по развитию бизнеса ОАО «Центральный телеграф»;
-
Дмитрий Анатольевич Соловьев — Генеральный директор ЗАО «Открытые коммуникации»;
-
Антон Михайлович Сальников — Заместитель генерального директора по развитию ЗАО «Открытые коммуникации».
Регламент:
11:30—12:00 — Аккредитация журналистов.
12:00—12:10 — Начало пресс-конференции. А. И. Ерофеев оглашает тему пресс-конференции, представляет докладчиков. Вступительное слово:
-
наш век — век информационных технологий,
-
огромный объем информации требует появления новых программных продуктов,
-
ЗАО «Открытые коммуникации» представляет первый в России массовый продукт по управлению знаниями,
-
важность нового продукта не только для конечного пользователя, но и для СМИ, для всех предприятий крупного, среднего и малого бизнеса, для госструктур.
12:10-12:15 — А. Н. Калинин:
-
состояние компьютерной и программной отрасли в России,
-
оценка продуктов и технологий обработки информации ЗАО «Открытые коммуникации» как важного шага для обеспечения России подобающего места на мировом рынке компьютерных и программных технологий.
12:15-12:20 — К. Ю. Солодухин:
-
«Центральный телеграф» расширяет свою деятельность на рынке информационных услуг,
-
цель «Центрального телеграфа» — развитие прикладных информационных сервисов для массового потребителя.
12:20—12:35 — Д. А. Соловьев. Выступление сопровождается видеорядом:
-
эволюция законченных решений компании,
-
мечта любого издателя — выпускать «идеальную» газету,
-
«Идеальная газета» — схема работы пользователя,
-
потребительские свойства, целевая аудитория.
12:35—12:55 — А. М. Сальников. Выступление сопровождается видеорядом:
-
демонстрация нового программного продукта,
-
показ функциональных возможностей программного продукта «Идеальная газета».
12:55—13:00 — Заключительное слово Д. А. Соловьева:
■ продвижение продукта на рынке: рекламная кампания в Интернете, в метро, в СМИ.
13:00—13:30 — Вопросы журналистов.
С 13:30 — Тестирование программы «Идеальная газета» журналистами: и на компьютерах в конференц-зале, где установлена демоверсия программы «Идеальная газета»,
■ с компьютера, подключенного к Интернету, при консультационной поддержке А. М. Сальникова.
13:30-15:30 — Фуршет.
Центральный офис: Москва, ул. ХХХХХ
Тел.: +Х (XXX) ХХХ-ХХХХ, ХХХ-ХХХХ Факс: +Х (XXX) ХХХ-ХХХХ E-mail: xxxxxxxxxx
© 2000-2002 ЗАО «Открытые Коммуникации» — ДК ОАО «Центральный телеграф». Все права защищены.
Как показывает практика, большинство крупных государственных органов и некоторые компании размещают на своих сайтах стенограммы пресс-конференций, чаще всего представляющие собой текст заявления для прессы и перечень вопросов и ответов, для дальнейшего использования заинтересованными лицами.
Стенограммы совещаний, заседаний и иных мероприятий печатаются набумаге формата А4 (210х297 мм). Стенограмма имеет следующие реквизиты:
-
Гриф и пометка ограничения доступа к документу
-
Гриф или пометка ограничения доступа к документу печатается на
первом листе документа в правом верхнем углу.
2. Наименование вида документа - СТЕНОГРАММА
Слово "Стенограмма" печатается прописными буквами шрифтом более
яркой насыщенности центрованным способом.
3. Вид совещания, заседания или иного мероприятия
Вид совещания, заседания или иного мероприятия печатается шрифтом
более яркой насыщенности ниже реквизита "Наименование вида документа"
центрованным способом.
4. Дата
Дата проведения совещания, заседания или иного мероприятия
печатается ниже предыдущего реквизита. Дата оформляется
словесно-цифровым способом шрифтом более яркой насыщенности и
ограничивается правым полем.
5. Место проведения. Место проведения совещания, заседания или иного мероприятия
(название города или наименование организации, где проводилось
совещание, заседание, мероприятие) печатается ниже реквизита "Вид
совещания, заседания или иного мероприятия" от левой границы
текстового поля на одной строке с реквизитом "Дата" шрифтом более
яркой насыщенности.
6. Текст
Отделяется от предыдущего реквизита 2 интервалами.
Текст документа печатается от левой границы текстового поля
7. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
8. Виза исполнителя
Виза исполнителя документа ставится на оборотной стороне
последнего листа в левом нижнем углу.
11. ЗАЯВЛЕНИЯ ДЛЯ ПРЕССЫ И КОММЮНИКЕ
Официальные заявления для прессы предназначены для случаев, когда необходимо представить мнение руководства организации, государственного деятеля или политика широкой общественности. Сам факт подготовки заявления для прессы — показатель значимости события, степени его влияния на деятельность организации, репутацию и карьеру человека. Подготовленное заявление для прессы входит в состав пресс-пакета или зачастую размещается в Интернете. В настоящее время в связи с тенденцией к наибольшей открытости государственных структур особый интерес представляют сайты государственных органов или компаний, содержащие полную информацию о всех проводимых мероприятиях (пресс-конференциях, выступлениях, встречах и т.п.).
Стиль заявления для прессы отличается от стиля других документов, используемых в связях с общественностью, в том плане, что в данном слу- чае мы имеем дело с устно-письменной речью. Специфика заявлений для прессы определяется тем, что этот письменный документ должен создавать впечатление непосредственного контакта с аудиторией. В абсолютном большинстве случаев в основе заявления лежит текст реально сделанного выступления политического лидера или главы организации. Данная особенность обусловливает следующие характерные черты:
-
продолжительность выступления — две-три минуты, что соответствует одной — полутора страницам текста;
-
введение речи включает обращение к аудитории и слова благодарности за оказанное внимание;
-
в заключении речи подводится итог и выражается благодарность за внимание, с которым была выслушана речь;
-
в основной части каждому тезису посвящается отдельный абзац, которому в устной речи соответствует отдельное сверхфразовое единство;
-
предложения с простой синтаксической структурой: простые предложения с одним (реже двумя) распространением (например, вводной конструкцией, деепричастным оборотом), сложносочиненные предложения, состоящие из двух простых, сложноподчиненные предложения с одним (реже двумя) придаточным;
-
короткие предложения, которым отдается предпочтение в силу легкости их восприятия аудиторией;
-
минимум цифровых данных;
-
ясность речи, достигаемая точным выражением мысли.
Цель предоставления журналистам заявления для прессы заключается в том, чтобы избежать ошибок при дальнейшем цитировании в материалах, опубликованных в СМИ.