24. Документация по учёту движения материалов

Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов установ­лены следующие формы первичной учетной документации: Доверенность, приходный ордер, акт о приёмке материалов, карточка учёта материалов Доверенности выдаются только лицам, работающим в данной организации, иным лицам выдача доверенностей не допускается.

Выдаваемая доверенность должны быть полностью заполнена и должны содержать образец подписи лица, на имя которого она выписана. Как правило, доверенности выдаются на 15 дней, но в случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей доверенность может быть выдана на 1 месяц. Приходный ордер (форма М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Составляется приходный ордер на фактическое количество поступивших материальных ценностей материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад. Акт о приёмке материалов-для оформления приемки материальных ценностей 25. Учёт поступления материалов и расчёты с поставщиками В организацию материальные ценности поступают: от поставщиков; от подотчетных лиц, в порядке децентрализованных закупок; от ликвидации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; в счет вклада в уставный фонд; безвозмездное получение; из собственного производства; излишки при инвентаризации.

Материалы на складах принимают материально-ответственные лица. Оприходование материалов производят, как правило, оформлением приходного ордера, в котором фиксируют фактическое количество и качество материалов. Если при приеме будет обнаружено несоответствие количества или качества принимаемого груза, оформляют специальный акт (ф. № М-7), в котором указывают размеры недостачи или порчи материалов. В составлении акта должен принимать участие представитель поставщика или независимой организации. Этот акт используется затем для предъявления претензии поставщику. При получении материалов от поставщиков составляется бухгалтерская запись – Д-т 10, 12, 16, 18/1 и К-т 60. Перечисление платежей поставщикам – Д-т 60 и К-т 51, 52. Материалы, поступающие от подотчетных лиц, оформляются товарным счетом или справкой-актом (составленными подотчетными лицами), в которых отражаются: дата и место покупки; наименование, количество и цена материалов. К акту прилагаются товарные чеки. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица. 27.Инвентаризация материалов. Отражение в учёте. Учёт материалов в бухгалтерии.

Периодически на всех предприятиях хозяйствующего субъекта, независимо от форм собственности по действующему законодательству проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей. Целью проведения инвентаризации является пересчет фактического наличия материальных ценностей и сопоставление данных инвентаризаций с показателями бухгалтерского учета. 28. Отражение в учёте неотфактурованных поставок и материальных ценностей в пути.       Неотфактурованной считается поставка материальных ценностей  от поставщика до предъявления расчетного документа к его оплате. В этом случае их приходуют по покупным (или учетным) ценам (дебет 10 кредит 60) без НДС

     Материальные  ценности считаются находящимися в  пути, если они оплачены (дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 51 «Расчетный счет»), но до конца месяца не поступили (или находятся на ответственном хранении у поставщика). Бухгалтерия предприятия приходует их условно (дебет счета 10 «Материалы» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») в отчетном месяце. Так делают для того, чтобы отразить в балансе предприятия эти материальные ценности в составе производственных запасов. 29. Выбытие материалов. Отражение в учёте. Номенклатура ценник и его значение продажная цена Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы» сумма НДС в цене реализации материальных ценностей, подлежащая уплате в бюджет, отражается записями на счетах бухгалтерского учета: Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы» К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»; списание факт.себест реал. материалов Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы» К 10 «Материалы» Д91К99-прибыль Д99К91-убыток НОМЕНКЛАТУРА-ЦЕННИК- номенклатурный реестр, содержащий перечень наименований материалов, используемых на предприятии, их номенклатурный номер в зависимости от вида, сорта, марки или размера, кроме того, в номенклатуре-ценнике обязательно указываются: наименование по ГОСТу; характеристика (марка, сорт, размер, единица измерения); учетная цена материала. 30. ОС и задачи их учёта. Классификация, оценка, сущность и назначение ОС Основные средства — это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. задачи ОС- целевые установки, требования к бухгалтерскому учету основных средств, а именно: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения: контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств: исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств; точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств. Классификация: I) по отраслевому: промышленные; сельскохозяйственные; транспортные и др.; 2) по назначению: производственные; непроизводственные. К производственным относятся средства труда, функционирующие в сфере материального производства. К непроизводственным относятся фонды, не участвующие непосредственно в процессе производства; 3) по видам: I. Здания; II. Сооружения; III. Передаточные устройства; IV. Машины и оборудование и т.д. 4) по принадлежности: собственные, арендованные; 5) по признаку использования: находящиеся в эксплуатации; находящиеся в реконструкции; находящиеся в запасе; находящиеся на консервации 31. Учёт поступления ОС . Покупка объекта основных средств, в результате которой увеличиваются вложения организации во внеоборотные активы, а также задолженность перед поставщиками. Эта операция отражается на счетах бухгалтерского учета проводкой:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2. Проведение мероприятий, которые обеспечивают возможность использования объекта основных средств в соответствии с запланированными целями, и осуществление затрат на проведение этих мероприятий. Эта операция дополнительно увеличивает вложения во внеоборотные активы и одновременно уменьшает активы организации, за счет которых произведены затраты, что отражается на счетах бухгалтерского учета следующей проводкой:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счетов учета активов организации, за счет которых про­изведены затраты (счет 51 «Расчетные счета», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.п.)

3. Введение объекта основных средств в эксплуатацию и постановка его на бухгалтерский учет, в результате чего увеличиваются основные средства и уменьшаются вложения во внеоборотные активы организации.

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» 32. Учёт выбытия ОС объекты основных средств выбывают из хозяйствующих субъек- тов по следующим причинам: • продажа (реализация) объекта; • списание в случае морального и физического износа; • ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрез- вычайных ситуациях; • передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций; • передача по договорам мены, дарения; • по другим причинам.

выбытие отражается: Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» К-т 02 «Амортизация основных средств» — на сумму накоплен- ных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств; и Д-т 01 «Основные средства» К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбы- вающего объекта. Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» опре- деляется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

33. Синтетический учёт ОС. Учёт объектов ОС поступивших безвозмездно Безвозмездно  поступившие в установленном порядке объекты основных средств, не требующие монтажа, принимаются на учет по счету Основных средств по первоначальной стоимости, указанной в документах о передаче. На их стоимость увеличивается уставной фонд, а износ в сумме, указанной в документах о передаче отражается по счету Износа основных средств.

      Зачисление  в состав основных средств объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы за исключением случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствие с действующим законодательством оформляться в особом порядке.