Технология создания

1. Перейдите в режим структуры.

2. Установите панель инструментов Структура, выполнив команду ВИД/Панели инструментов.

3. Выделите всю презентацию, выполнив команду ПРАВКА/Выделить все.

4. Щелкните по кнопке Итоговый слайд, расположенный на верти­кальной панели инструментов Структура, которая находится у левого края окна презентации. Итоговый слайд будет помещен в начало презента­ции.

5. Удалите итоговый слайд. Для этого выделите его и нажмите кла­вишу Delete на клавиатуре.

6. Восстановите итоговый слайд.

7. Создайте в итоговом слайде управляющую кнопку для перехода на 4-ый слайд. Для этого откройте итоговый слайд в режиме слайдов и вы­полните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Управляющие кнопки. Выберите вариант кнопки - "Управляющая кнопка: далее". Очертите мышью прямо­угольный контур кнопки справа от названия 4-го слайда в итоговом слайде и отпустите кнопку мыши. В окне "Настройка действия" выберите дейст­вие "По щелчку мыши" переход "Перейти по гиперссылке". В раскрываю­щемся списке слайдов выберите "Слайд...". В окне "Гиперссылка на слайд" выберите слайд 4. Закройте диалоговые окна настройки и проверьте работу управляющей кнопки в режиме показа. Создайте аналогичную кнопку для возврата с 4-го слайда на итоговый слайд.

8. Для перехода с итогового слайда на слайд по гиперссылке от­кройте итоговый слайд в режиме слайдов. Выделите в итоговом слайде строку с заголовком какого-либо слайда презентации и выполните команду ВСТАВКА/Гиперссылка или щелкните но кнопке "Добавление гиперссылки" инструментальной панели. В окне "Добавление гиперссылки" щелкните но кнопке "Связать с местом в этом документе" и выберите в открывшемся списке соответствующий слайд. Щелкните по кнопке "Ok". Проверьте правильность перехода в режиме показа. Создайте в слайде ги­перссылку для обратного перехода к итоговому слайду.

9. Переместите мышью итоговый слайд в конец презентации.

10. Добавьте в конец презентации черный слайд, чтобы исключить появление окна Power Point, непонятного для аудитории, просматриваю­щей презентацию. Для этого выполните команду СЕРВИС/Параметры и на вкладке Вид включите флажок Завершить черным слайдом.

Задание 4

Просмотрите созданную презентации в режиме сортировщика слайдов. В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентации располагаются равномерными рядами в окне просмотра. Этот режим по­зволяет проследить правильность создания презентации, соответствие схеме компоновки слайдов. Настройте анимационные эффекты при переходе от слайда к слайду. Поместите на каждый слайд фамилии авторов и номер слайда.

Технология работы

1. Перейдите в режим сортировщика слайдов.

2. Подберите масштаб отображения таким, чтобы в окне PowerPoint отображались все слайды.

3. Выделите первый слайд презентации и раскройте поле со спи­ском эффектов при смене слайдов, которое расположено слева па инстру­ментальной панели Сортировщик слайдов. Выберите Жалюзи вертикаль­ные. Обратите внимание, что сразу после Вашего выбора на миниатюрном слайде воспроизводится выбранный анимационный эффект, который будет появляться при переходе к нему.

4. Выберите различные анимационные эффекты при появлении других слайдов.

5. Для того, чтобы поместить на каждый слайд его порядковый но­мер и фамилии авторов презентации, выполните команду ВИД/Колонтитулы. В окне Колонтитулы на вкладке Слайд включите флажки Номер слайда и Нижний колонтитул. Введите фамилии авторов в поле нижнего колонтитула. Выключите флажок Не показывать на первом слайде. Щелк­ните по кнопке Применить ко всем.

ДЕМОНСТРАЦИЯ СОЗДАННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Задание 5

Настройте презентацию для самостоятельного просмотра пользовате­лем.

Технология настройки и показа

1. Включите режим сортировщика слайдов. Щелкните по началь­ному слайду.

2. Выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Hacтройка презента­ции (рис. 8). В окне Настройка презентации включите флажки Показ управляемый пользователем (окно) и с полосой прокрутки. Щелкните по кнопке Ok.

3. Запустите показ слайдов, щелкнув по кнопке Показ слайдов. Ис­пользуйте для управления показом клавиши PageDown и PageUp и кнопки вертикальной полосы прокрутки.

Задание 6

Настройте презентацию для показа докладчиком.

Технология настройки и показа

1. Выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Настройка презента­ции. В окне Настройка презентации включите флажки Показ управляемый докладчиком (полный экран). Включите флажок смены слай­дов вручную.

2. Освойте применение клавиш управления показом сладов, приве­денные в таблице

Клавиши	Функциональное назначение
Пробел, Page Down, ,	Переход к следующему слайду
Backspace, Page Uр, ,	Переход к предыдущему слайду
Номер слайда + Enter	Переход к слайду с указанным номером
В или точка	Черный экран/возобновить демонстрацию
W или запятая	Белый экран/возобновить демонстрацию
Ctrl+A	Указатель мыши в виде стрелки
Ctrl + Р	Указатель мыши в вице карандаша
Ctrl + Н	Скрыть на время указатель мыши
ESC	Закончить демонстрацию

Примечание: Аналогичные операции можно выполнить, если вызвать вовремя показа щелчком правой клавиши мыши контекстное меню и выбрать в нём, соответствующий пункт.

3. Создайте пометки на каком-либо слайде с рисунком или формулами, чтобы привлечь внимание к отдельным его фрагментам. Для этого во время показа вызовите контекстное меню и выберите в нем пункт Указать/Перо. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, обведите овальным контуром часть изображения на слайде.

4. Поменяйте цвет пера, и сделайте другую пометку на слайде. Для этого вызовите контекстное меню и выберите пункт Указатель, а в нем -Цвет рисунка.

5. Удалите пометки с экрана. Для этого выберите в контекстном меню пункт Экран, а в нем - Стереть карандаш.

Задание 7

Настройте презентацию для автоматического показа слайдов с заранее установленными интервалами времени показа каждого слайда.

Технология настройки и автоматического показа

Вариант 1

1. Включите режим сортировщика слайдов. Щелкните по началь­ному слайду.

2. Выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Настройка времени или щелкните по кнопке Настройка времени на инструментальной панели Сортировщик слайдов. Произойдет запуск презентации, и в левом верхнем углу экрана появится окно Репетиция, в котором будет фиксиро­ваться время показа каждого слайда.

3. После появления каждого объекта слайдов выдерживайте паузу, необходимую для восприятия этого объекта, и нажимайте на клавишу En­ter для показа следующего объекта. При этом будет запоминаться зафик­сированное время для последующего автоматического показа.

4. После фиксации времени показа каждого слайда выполните ко­манду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Настройка презентации. В окне Настройка презентации в поле Показ слайдов включите флажок автоматический (полный экран) и в поле Смена слайдов включите флажок по времени. Щелкните по кнопке Ok.

5. Запустите автоматический показ слайдов, щелкнув по кнопке Показ слайдов. Слайды должны сменять друг друга без Вашего участия. Для остановки показа нажмите на клавишу Esc.

Вариант 2

1. Включите режим сортировщика слайдов. Щелкните по начальному слайду.

2. Выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Настройка презентации. В окне Настройка презентации включите флажки Показ слайдов автома­тический и Смена слайдов т времени. Щелкните по кнопке Ok.

3. Выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Переход слайдов. В окне Переход слайдов в поле Продвижение включите флажки по щелчку и ав­томатически после и укажите время.

4. Нажмите кнопку Применить ко всем.

5. Запустите автоматический показ слайдов, щелкнув по кнопке Показ слайдов. Слайды должны сменять друг друга без Вашего участия. Для ос­тановки показа нажмите на клавишу Esc.

Задание 8

Сохраните презентацию в виде набора Web-стряинц (публикация презентации в Интернете) и пpdcмoтpите её средствами обозревателя Internet Explorer.

Технология работы

1. Выполните команду ФАЙЛ/Сохранить как. В окне Сохранение документа выберите в поле Тип файла: Web-страница.

2. Щелкните но кнопке Опубликовать. Появится диалоговое окно Публикация Web-страницы.

3. В поле Объект публикации включите флажок Полная презентация. Выберите с помощью кнопки Обзор в качестве папки для размещения файлов свою личную папку .

4. Включите флажок Открыть опубликованную Web-cmpaницу в обозгревателе и щелкните по кнопке Опубликовать.

5. После загрузки обозревателя Internet Explorer просмотрите слайды, используя кнопки управления Вперед и Назад, а также клавишу Enter для просмотра отдельных элементов слайдов.

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Требования к содержанию и виду электронной презентации

1. Электронная презентация должна содержать не менее 10 слайдов, которые последовательно раскрывают сферу и масштабы деятельности, виды продукции, услуг, структуру управления, организацию работ и другие организационно-экономические аспекты деятельности организации в соответствии с выбранным вариантом.

2. Электронная презентация должна обязательно содержать итоговый слайд, расположенный в конце презентации или в начале презентации с кнопками или гиперссылками перехода на другие слайды.

3. На одном из слайдов должна быть помещена организационная диа­грамма, раскрывающая структуру управления предприятием.

4. В презентацию должны быть помещены рисунки или фотографии, иллюстрирующие выпускаемую продукцию, оказываемые услуги или пер­сонал предприятия.

5. Для каждого из слайдов, а также его объектов необходимо преду­смотреть разнообразные способы их появления на экране (анимацию).

6. На слайдах должны иметься таблицы, текст, списки, графики, рам­ки. Все слайды должны быть художественно оформлены с использованием единого стиля.

7. Презентация должна быть подготовлена для автоматического показа с предварительной настройкой времени отображения каждого слайда не более 10 сек,