38

2 ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

2.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка является неотъемлемой частью дипломного проекта, как и любой другой самостоятельной работы студента. Она должна быть безупречна в научном, идейном и эстетическом отношении, ценна и интересна по содержанию.

Пояснительную записку составляют в соответствии с требованиями стандартов системы проектной документации для строительства (СПДС) и единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Практика показывает, что наиболее целесообразно сначала всё рассчитать, подготовить черновые рисунки (графики, схемы), чертежи и лишь после этого оформлять пояснительную записку в чистовом варианте. Такой порядок исключает затраты времени на изменение и переделку законченного материала.

Рекомендуется следующий порядок последовательного размещения элементов расчётно-пояснительной записки:

• титульный лист;

• задание на дипломное проектирование;

• содержание;

• реферат (только для дипломных работ и проектов);

• введение;

• основная часть записки (с описанием технических решений, с расчётами, таблицами, рисунками);

• выводы или заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист выполняют на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301 и заполняют по ГОСТ 2.105 по форме, приведенной в приложении А.

Поле 1 для всех видов документации заполняется словами: Министерство образования Российской Федерации (России), ниже следует наименование университета "Уфимский государственный нефтяной технический университет". Надпись выполняется шрифтом размером в соответствии с ГОСТ 2.304.

Поле 2 для всех видов документов указывает наименование кафедры: "Кафедра транспорта и хранения нефти и газа". Рекомендуемый размер шрифта 3,5 по ГОСТ 2.304.

Поле 3 и поле 4 заполняются только для дипломных проектов, работ. В правой части (поле 4) размещается разрешение заведующего кафедрой на защиту, а левая часть (поле 3) не заполняется, так как она предусмотрена для визы и печати внешнего рецензента работы (проекта).

Поле 5 титульного листа содержит название темы проекта (работы) и наименование документа. Название темы выполняется шрифтом без наклона с высотой букв 7 мм. Ниже приводится наименование документа (проект, работа и т.п.) шрифтом с высотой букв 5 мм в соответствии с ГОСТ 2.304.

Поле 6 - обозначение документа по ГОСТ 2.201, выполняется стандартным шрифтом 5 без наклона (см. пункт 2.2).

Поле 7 - подпись студента, выполнившего документ, ответственного за выпускаемый документ. На титульном листе дипломных проектов (работ) проставляются фамилии руководителя и всех консультантов. На титульных листах курсовых проектов и работ проставляются подписи студента и консультанта.

Поле 8 - год издания документа (без указания слова "год" или "г.").

Образцы оформления титульного листа приводятся в приложении Б. Все слова на титульном листе пишут чертёжным шрифтом полностью, без сокращений. Для всех остальных самостоятельных работ студентов (кроме дипломных) титульный лист одновременно является и обложкой, примеры их выполнения представлены в приложениях В и Г. При рукописном способе выполнения записки допускается титульный лист печатать на машинке или на компьютере (принтере).

Содержание помещают сразу после титульного листа и задания на проектирование, а не в конце записки. Названия заголовков перечисляют в том же порядке и точно так же формулируют, как и в тексте записки. Содержание оформляют рамкой и основной надписью для первого и (или) заглавного листа текстовых конструкторских документов (приложение Д, рисунок Д.1).

Реферат помещают после содержания работы. Он должен в кратком виде, в объёме до одной рукописной (машинописной) страницы, содержать цель и объект дипломного исследования, полученные результаты и их новизну, степень внедрения и область применения.

Помимо этого, в реферате приводятся данные об объёме работы, количестве разделов, иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников.

Во введении излагается актуальность разработанной темы и формулируются конкретные задачи, поставленные перед дипломником. Необходимо показать важность и значимость решения вопросов, рассматриваемых в проекте, особенности постановки этих вопросов применительно к конкретным условиям и раскрыть, какие задачи могут быть решены в результате внедрения проекта в жизнь. В сжатой форме излагаются основные задачи, решаемые в данном проекте и обеспечивающие раскрытие его темы. Введение занимает 2-3 страницы и является общим для всех разделов.

Пояснительная записка завершается краткими выводами (заключением), которые должны содержать данные об эффективности предложенных в проекте мероприятий, характеризовать другие их преимущества.

После выводов или заключения по результатам выполненной работы приводят список использованных источников информации: книг, журнальных статей, патентов и авторских свидетельств, нормативных документов, государственных стандартов, каталогов и т.п., которые были использованы при выполнении дипломного проекта (работы) и на которые есть ссылки по тексту пояснительной записки.

Если имеются документы, подтверждающие реальность проектирования или внедрение в производство, то они помещаются в приложении.

В конце приложений подшиваются спецификации и ведомости, сопровождающие графический материал (чертежи) к дипломному проекту (работе), выполненные на отдельных листах формата А4.

Законченная пояснительная записка дипломного проекта или дипломной работы должна быть вложена в дипломную папку или переплетена.

2.2 Обозначение текстовых документов и чертежей

Все работы, разрабатываемые студентами в учебном процессе как техническая документация (чертежи, схемы, спецификации, ведомости и др.), должны иметь обозначения по ГОСТ 2.201-80 в соответствии с этим стандартом (см. рисунок 1).

ХХХХ. ХХХХХХ. ХХХ ХХ

1 2 3 4

Код организации-разработчика

Код классификационной характеристики

Порядковый регистрационный номер

Код документа

Рисунок 1

Обозначение включает в себя четырёхзначный буквенный код организации - разработчика, шестизначный цифровой код классифи-кационной характеристики и трёхзначный порядковый регистрационный номер, разделённый точками. Кроме того, добавляют код документа без пробела.

Учебная документация кафедр "Транспорт и хранение нефти и газа" и "Сооружение газонефтепроводов, газохранилищ и нефтебаз" обозначается (шифруется) следующим образом.

Буквенный код (1) организации разработчика для УГНТУ установлен по кодификатору в виде четырёхбуквенного сочетания "КЛУШ".

Код классификационной характеристики (2) состоит из шести цифр:

1. первые три цифры - шифр (код) кафедры:

• 074 - для кафедры "Транспорт и хранение нефти и газа";

• 073 - для кафедры "Сооружение газонефтепроводов, газохрани-лищ и нефтебаз";

2. вторые три цифры соответствуют коду дисциплины, в рамках которой, в соответствии с учебным планом, выполнена представленная работа (принимается по таблице 1).

Порядковый регистрационный номер состоит из двух частей:

ХХХ

форма обучения (очная,

заочная) номер варианта

1) первая цифра соответствует форме обучения:

О - студент очной формы обучения;

З - студент заочной формы обучения;

2) номер варианта, состоящий из двух последних цифр зачётной книжки студента.

На всех документах (исключая чертежи деталей и спецификации) проставляются дополнительные буквенные обозначения - код документа: СБ - сборочный чертёж; ВО - чертёж общего вида; ГЧ - габаритный чертёж; ПЗ - пояснительная записка; для схем шифр или код документа следует указывать в соответствии с пунктами 3.11 и 3.12 данного пособия.

Пример обозначения.

КЛУШ. 074726. О17 ПЗ

Таблица 1 - Кодификатор дисциплин, закреплённых за кафедрами ТХНГ и СТ

Код Дисцип-лины	Наименование дисциплины	Кафедра	Специальность, на которой чи- тают дисциплину
1	2	3	4
118	Основы нефтегазового дела	ТХНГ, СТ	МТ, СТ
147	Техника и технология в отрасли	ТХНГ	АЭ
351	Технологические процессы производства и оборудова-ние	ТХНГ	АГ
352	Технология металлов в ТСМ	СТ	МТ, СТ
704	Газотурбинные установки	ТХНГ	МТ, СТ
713	Метрология, контроль качества, испытания в строительстве	ТХНГ, СТ	МТ, СТ
714	Машины и оборудование ГНП	СТ, ГиГМ	МТ, СТ
715	Механизация строительства и ремонтных объектов ТХНГ	СТ	СТ
723	Основы технической диаг- ностики объектов ТХНГ	ТХНГ	МТ
725	Основы транспорта нефти и газа	ТХНГ	МК
726	Проектирование и эксплуа-тация ГНП	ТХНГ	МТ
727	Проектирование и эксплуа-тация Н и КС	ТХНГ	МТ
728	Проектирование и эксплуа-тация нефтехранилищ и АЗС	ТХНГ	МТ
729	Проектирование и эксплуа-тация газохранилищ и ГС	ТХНГ	МТ
730	Проектирование нефтегазо-проводов	ТХНГ	СТ
733	Ресурсосберегающие технологии и охрана окружающей среды	ТХНГ	МТ
734	Строительные конструкции	СТ	МТ, СТ

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4
735	Сооружение и ремонт ГНП и ГНХ	ТХНГ	МТ
736	Сооружение и ремонт ГНП. Охрана окружающей среды	СТ	СТ
737	Сооружение и ремонт Н и КС	СТ	СТ
738	Сооружение и ремонт ГНХ	СТ	СТ
739	Сварка трубопроводов и конструкций	СТ	СТ
743	Транспорт и хранение нефти и газа	ТХНГ	АГ
746	Технологическая диагности-ка и реконструкция объектов ТХНГ	СТ	СТ

2.3 Объём пояснительной записки и общие правила выполнения текста

Записка оформляется на бумаге формата А4, размером 210297 мм. Лист заполняется с одной или с двух сторон и должен иметь рамку (приложение Д, рисунок Д3). При двустороннем заполнении листа каждая сторона должна иметь рамку. Текст располагают следующим образом: расстояние от рамки до границ текста оставляют в начале строк не менее 5 мм, в конце строк не менее 3 мм; расстояние от верхней или нижней строки до рамки оставляют не менее 10 мм.

Пояснительная записка должна быть сжатой, конкретной, но в то же время содержать весь необходимый материал. Не допускаются длинные рассуждения, повторения известных доказательств. В среднем объём пояснительной записки дипломного проекта может содержать 100 - 120 страниц рукописного текста, а курсового проекта (работы) - 25-30 страниц. При рукописном способе текст выполняется буквами высотой не менее 2,5 мм (пастой чёрного или синего цвета). При машинописном способе текст печатается на одной стороне листа через полтора межстрочных интервала. Описки или графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения текста, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются. Страницы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию. На первом (титульном) листе номер страницы не ставят. При двустороннем заполнении номер страницы ставится на каждой стороне листа.

2.4 Рубрикация

Содержание пояснительной записки при необходимости может быть разделено на разделы. Разделы, если того требует изложение текста, разделяют на подразделы.

Для удобства и чёткости изложения материала содержание разбивают на пункты независимо от того, разделён документ на разделы или нет. Текст пунктов можно разбивать на подпункты.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Разделы и подразделы, пункты и подпункты должны быть пронумерованы. Номер раздела обозначают арабской цифрой без точки в конце. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. Номер пункта подраздела состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками. Аналогично строится и номер подпункта. В конце любого номера точка не ставится.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ________________

б) ________________

1. ____________

2. ____________

в) ________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Наименования разделов записывают в виде заголовков (сим-метрично тексту) прописными буквами. Наименования подразделов, пунктов и подпунктов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами ( кроме первой прописной). Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа рукописным способом должно быть равно 15 мм, при выполнении документа машинописным способом - 3-4 интервала. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовки не подчёркиваются.

Примерное построение пояснительной записки (пример построения содержания) показано ниже.