Заключение

Выпускная квалификационная работа имеет практическое применение, которое заключается во внедрении СЭД Directum на конкретном производственном предприятии, занимающем лидирующие позиции в области производства кабельно-проводниковой продукции в России.

В ходе работы был проведен анализ внутреннего документооборота производственного предприятия, проведены рабочие встречи и интервью с руководителями и специалистами служб Канцелярии и Управления делами предприятия.

Была построена модель AS IS, отражающая процессы внутреннего документооборота компании, а именно процесс прохождения организационно-распорядительной документации по маршруту. На основе модели AS IS были выявлены слабые стороны и особенности внутреннего документооборота предприятия:

• отсутствие единой базы по подразделениям предприятия;

• процессы в подразделениях выполняются фрагментарно;

• такие процессы как регистрация и контроль исполнения осуществляются не всегда и не во всех подразделениях;

Были сформированы предложения по оптимизации процесса в рамках системы электронного документооборота Directum – функциональные и организационно-технические.

Как результат, была построена диаграмма TO BE с учетом всех особенностей предприятия и возможностей системы. Результатом проделанной работы является UML диаграмма активности, на основе которой будет спроектирован Типовой маршрут в СЭД Directum для внедрения продукта на предприятии. Данный продукт позволит сократить издержки предприятия, а также повысит эффективность работы сотрудников.

Библиографический список

1. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст] ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: Госстандарт России, 2003. 17 с: ил.

2. IDC MarketScape: Worldwide Social Media Management and Marketing Applications 2015 Vendor Assessment. [Электронный ресурс] [Режим доступа: http://www.idc.com/ ] [Проверено: 23.04.2015].

3. DIRECTUM — система электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и управления документами. [Электронный ресурс] [Режим доступа: http://www.directum.ru] [Проверено: 20.02.2015].

4. СЭД Docsvision – корпоративная система электронного документооборота. Автоматизация бизнес-процессов. Программа управления документооборотом и делопроизводством. [Электронный ресурс] [Режим доступа: http://www.docsvision.com] [Проверено: 20.02.2015].

5. СЭД "Е1 Евфрат" - система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства. [Электронный ресурс] [Режим доступа: http://www.evfrat.ru] [Проверено: 20.02.2015].

6. Общее описание 1С: Документооборот 8|1C: Предприятие 8. [Электронный ресурс] [Режим доступа: http://v8.1c.ru/doc8] [Проверено: 20.02.2015].

7. Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM Версия 5.0. Руководство пользователя. Изд: Компания Directum 2014. , стр. 11.

8. Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM Версия 5.0. Руководство по модулю «Канцелярия». Изд: Компания Directum 2014. , стр. 7.

9. Трофимов, С.А. CASE-Технологии: практическая работа в Rational Rose. Изд. 2-е, М.: Бином-Пресс, 2002 г. – 288 с.: ил. Стр. 95.

10. DIRECTUM – Электронный документооборот и управление. Содержит типовые требования к аппаратному и программному обеспечению. // DIRECTUM. [Электронный ресурс] [Режим доступа: http://www.directum.ru/4146748.aspx] [Проверено 25.04.2015].