2 Маркетинговый анализ в системе управления кф ооо «иа Информбюро»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью КФ «Информационное агентство Информбюро» является официальным представителем научно-производственного объединения НПО «Консультант Плюс» (г. Москва) в городе Краснодаре.

НПО «Консультант Плюс» занимается разработкой и реализацией информационно-правового обслуживания на базе компьютерной справочной правовой системы Гарант. Компания была образована в декабре 1992 года.

КФ ООО «ИА «Информбюро» свою деятельность организует на основании доверенности и действующего законодательства Российской Федерации.

КФ ООО «Информационное агентство «Информбюро» работает на рынке информационно-правовых услуг с 1999 года.

Юридическим адресом ООО «ИА «Информбюро» является: 628405, ХМАО, г. Сургут, пр. Мунарева, д. 4

Физический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Янковского, 106.

Цель создания КФ ООО «ИА «Информбюро»- это распространение правовой информации и получение прибыли.

Основными направлениями деятельности компании КФ ООО «ИА «Информбюро» являются - производство и поддержка компьютерной правовой системы «Консультант Плюс», информационно-правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций.

В рамках информационно-правового обслуживания компания оказывает целый спектр услуг и реализует ряд самостоятельных проектов.

Предметом деятельности общества является любая деятельность, не запрещенная законом и не противоречащая целям общества.

Организационная структура предприятия прежде всего направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределение между ними прав и обязанностей, представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Организационная структура КФ ООО «ИА «Информбюро».

На предприятии сформированы уровни управления и система связей между ними. В качестве звена на предприятии выступает должность.

В схеме отражены: бухгалтерия, включающая главного бухгалтера, старшего бухгалтера и бухгалтера, департамент сбыта состоящий из директора и руководителей департамента, департамент сыта состоит из директора и руководителей департамента, Департамент АХА состоит из начальника и водителя, отдел регионального выпуска состоит из руководителя и администраторов, который в свою очередь разбит на пять групп - одна из ниработает в регионе, три другие - в Абхазии, отдел продаж, осуществляющий продажи как в городе, так и в регионе. Создание подразделений в управлении предприятия путем группировок производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства в деятельности предприятия.

Чтобы иметь более полное представление о предприятии КФ ООО «ИА «Информбюро», необходимо охарактеризовать его финансовую деятельность. Для этого необходимо проанализировать динамику основных экономических показателей.

По данным бухгалтерской отчетности за исследуемый период рассмотрим динамику основных экономических показателей КФ ООО «ИА «Информбюро» за три года (таблица 1)

Т а б л и ц а 1 – Основные финансово - экономические показатели деятельности КФ ООО «ИА «Информбюро» за 2012-2014 гг.
Показатель	2012г.	2013 г.	2014 г.		Абсолютное отклонение	Темп роста, %
					2014 г. от 2012 г.	2014 г. к 2012 г.
1 Выручка от продажи, тыс. руб	51878	36832	30792		-21086	59,35
2 Полная себестоимость продаж, тыс. руб	38724	25251	23073		-15651	59,58
3 Прибыль до налогообложения, тыс. руб	8376	2430	1464		-6912	17,48
4 Прибыль от продаж, тыс.руб	7180	3448	1788		-5392	24,90
5 Чистая прибыль, тыс. руб	6701	1944	1171		-5530	17,48
6 Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб	4492	4419,5	4363		-129	97,13
7 Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб	20259	22442,5	24203,5		3944,5	119,47
8 Среднесписочная численность персонала, чел.	31,50	33,00	32,00		0,5	101,59
9 Фонд оплаты труда, тыс. руб	107066	118080	152493		5227	151,93
10 Затраты на 1 руб проданной продукции (работ, услуг)	0,75	0,69	0,76		0,00	100,39
11 Рентабельность продаж, %	12,92	5,28	3,80		-9,11	29,44
12 Рентабельность производства, %	18,54	13,65	7,75		-10,79	41,79
13 Фондоотдача, руб/руб	11,55	8,33	7,06		-4,49	61,11
Окончание таблицы 1
Показатель	2012г.	2013 г.	2014 г.	Абсолютное отклонение		Темп роста, %
				2014 г. от 2012 г.		2014 г. к 2012 г.
14 Фондоемкость, руб/руб	0,09	0,12	0,14	0,06		163,64
15Фондовооруженность, руб/чел	142,6	133,92	136,34	-6,26		95,61
16 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, количество оборотов	2,56	1,64	1,27	-1,29		49,68
17 Период оборачиваемости оборотных средств, дней	142,54	222,40	286,90	144,36		201,28
18 Производительность труда, тыс.руб/чел.	1646,92	1116,12	962,25	-684,67		58,43
19 Среднемесячная заработная плата, тыс. руб	319,56	360,00	477,91	158,35		149,55
20 Коэффициент автономии	0,81	0,91	0,91	0,10		112,35
21 Коэффициент абсолютной ликвидности	2,05	2,92	0,85	-0,03		96,39
22 Коэффициент промежуточной ликвидности	5,56	37,83	3,53	-1,20		41,46
23 Коэффициент общей ликвидности	6,84	10,41	7,90	-2,03		63,49
24 Рентабельность активов	26,27	7,04	4,03	1,06		115,50
25 Рентабельность собственного капитала	32,34	7,76	4,43	-22,24		15,34

За исследуемый период выручка от продажи продукции ООО «ИА «Информбюро» в 2012 году составила 51 878 тыс.руб, а в 2014 году 30 792 тыс. руб, т.е. снизилась на 21086 тыс. руб, или на 40,65%, также прослеживается снижение показателей прибыли, так показатель прибыли от продаж в 2012 году был равен 7 180 тыс. руб, а уже в 2014 году – 1 788 тыс. руб, т.е. прибыль от продаж уменьшилась на 5 392 тыс. руб или 75,1%, также тенденцию к снижению 8 376 тыс. руб, а в 2014 году -1 464 тыс. руб, т.е. уменьшилась на 6 912 тыс. руб, или на 82,52%, чистая прибыль в 2012 году равна 6 701тыс. руб, а в 2014 году 1 171 тыс.руб, т.е. данная прибыль сократилась на 5 530 тыс.руб, или 82,52%, что является отрицательной тенденцией в деятельности КФ ООО «ИА» Информбюро»

Проанализировав таблицу1, можно сделать вывод, что расходы КФ ООО «ИА» Информбюро», снизились, что является благоприятной тенденцией, себестоимость продукции в 2012 году составила 38 724 тыс. руб, а уже в 2014 году 23 073 тыс. руб, т.е. сократилась на 15 651 тыс.руб, или 40,42%.

Поскольку наблюдается отставание темпов роста выручки от продажи в сравнении с темпами роста себестоимости проданной продукции, то затраты на 1 рубль проданной продукции будут расти, что подтверждают данные таблицы 1, в 2012 году затраты составили 0,75 копеек, а в 2014 году 0,76 копеек.

Среднегодовая стоимость основных средств за отчетный год снизилась по сравнению с предыдущим годом с 4 492 тыс. руб до 4 363 тыс. руб, т.е. на 129 руб или 2,87%. Так как данный показатель снизился, то можно сделать вывод, что анализируемое предприятие, не эффективно использует основные средства

Проанализировав показатель стоимости оборотных средств, видно, что показатель имеет тенденцию к росту, в 2012 году 20259 тыс. руб, а в 2014 году 24203,50 тыс. руб, т.е. увеличился на 3 944,5 тыс. руб, или 19,47%.

Однако период оборачиваемости оборотных средств, увеличился в 2012 году с 142,54 дней до 286,90 дней в 2014 год, т.е. произошло замедление оборачиваемости оборотных средств, что приводит к дополнительному привлечению их в оборот, также об ухудшению использовании данных средств свидетельствует и сокращение оборачиваемости оборотных средств, так коэффициент оборачиваемости снизился с 2,56 оборотов в 2012 году до 1,27 оборотов в 2014 году, данное снижение составило 1,29 оборотов.

Анализируя относительные показатели, как рентабельность, видно, что показатели снижаются, так рентабельность продаж в базовом периоде составила 12,92%, а в отчетном периоде 3,80%, т.е. снизилась на 9,11% или на 70,56%, данное снижение является отрицательным явлением в деятельности предприятия, и показывает какую сумму прибыли получает организация с каждого рубля проданной продукции. Рентабельность производства в 2012 году составила 18,54%, а в 2014 году 7,75%, т.е. показатель сократился на 10,79% или 58,21%, уровень производительности труда упал на 41,57%, т.е. с 530,80 тыс.руб, в 2012 году до 67,77 тыс, в 2014 году.

Коэффициент автономии вырос 0,81 в 2012 году до 0,91 в 2014 году, данный показатель выше допустимого минимального значения равного 0,5, что говорит о том, что доля собственности владельцев в общей сумме активов велика, и о не зависимости общества от заемных средств. Это подтверждается и показателем финансового рычага, который составил в 2012 году 0,16 и 0,10 в 2014 году, эти данные имеют благоприятную тенденцию к снижению, и не превышает нормальное ограничение, которое равно 0,5, т.е. общество ориентированно на использование собственных средств, а не заемных. Как видно из расчетов таблицы, показатель промежуточной и абсолютной ликвидности в анализируемом периоде снизились, что нельзя сказать о показателе общей ликвидности.

Коэффициент абсолютной ликвидности снизился, так в 2012 году он составил 2,05, а в 2014 году 0,85, т.е. снижение произошло на 1,21, расчетные значения не соответствуют нормальным ограничениям, данное снижение говорит о том, что доля покрытия краткосрочных долговых обязательств за счет денежных средств и их эквивалентов существенно снижается.

Коэффициент общей ликвидности вырос с 6,84 в 2012 году до 7,90 в 2014 году, т.е. вырос 1,06 увеличение данной ликвидности характеризует то, что недостаточно активно используются оборотные активы и необходимо улучшить доступ к краткосрочному кредитованию.

Коэффициент промежуточной ликвидности также имел тенденцию к снижению с 5,56 в 2012 году, до 3,53 в 2014 году, т.е. на 2,03, таким образом можно сделать вывод, что предприятие способно погашать свои текущие обязательства за счет денежных средств, краткосрочных финансовых вложение и дебиторской задолженности, так как полученные показатели не соответствуют нормальным ограничениям для данного коэффициента.

Рентабельность активов в 2012 году составила 26,27%, а в 2014 году снизилась на 22,25%, т.к. данный показатель характеризует прибыль, полученную организацией с каждого рубля, авансированного на формирование активов, что можно охарактеризовать как низкую меру доходности в анализируемом периоде.

Рентабельность собственного капитала также уменьшается, в 2012 году данный показатель составил 32,34%, а в 2014 году 4,43%, т.е. снизился на 27,92%, что говорит о неэффективном использовании вложенного капитала.