2 Оценка организации бухгалтерского учета в организации

Бухгалтерский учет в КФ ООО «ИА «Информбюро» осуществляется на основании и в соответствии с ФЗ РФ «О бухгалтерском учет» №402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказам Минфина России от 29.07.98 №34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета отражено в НК РФ.

Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерией организации. Учет организован по децентрализованный форме. Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации.

КФ ООО «ИА «Информбюро», выделено на отдельный баланс, бухгалтерский учет ведет самостоятельно, обособленно от головной организации. В письме от 29.03.2004 № 04-05-06-27 специалисты Минфина России разъяснили, что организация самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей для формирования отдельного баланса своего подразделения и отражения имущественного и финансового положения подразделения на отчетную дату для нужд управления организацией.

Таким образом, отдельный баланс обособленного подразделения — это перечень показателей, с помощью которых отражается его имущественное и финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.

Показатели деятельности КФ ООО «ИА «Информбюро» формируются в определенной системе счетов бухгалтерского учета, которая называется рабочим планом счетов.

График документооборота между головной организацией и КФ ООО «ИА «Информбюро», рабочий план счетов, а также формы документов, разработанные организацией самостоятельно, утверждаются в составе учетной политики.

В процессе внутрихозяйственных расчетов прием-передача затрат, обязательств и финансовых результатов между головной организацией и КФ ООО «ИА «Информбюро» производится на основании документа, который называется «авизо». К каждому авизо прикладываются копии первичных учетных документов, послуживших основанием для отражения конкретных хозяйственных операций.

Для учета расчетов между головной организацией и КФ ООО «ИА «Информбюро» используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». На этом счете, в частности, отражаются расчеты по выделенному имуществу, взаимному отпуску материальных ценностей, продаже продукции, работ, услуг, передаче расходов по общеуправленческой деятельности, оплате труда работникам подразделений.

Состояние расчетов с указанным филиалом по переданным ему внеоборотным и оборотным активам учитывается на субсчете 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу».

Состав бухгалтерии предприятия – три человека

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно – материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств. Так же он не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

В подчинении у главного бухгалтера находятся три бухгалтера: ведущий бухгалтер и младший бухгалтер.

Бухгалтеры выполняют работу на различных участках бухгалтерского учета: по учету и движению основных средств, товарно–материальных ценностей, затрат по продаже продукции, расчеты с покупателями и заказчиками, осуществляют приемку и контроль первичной документации, по соответствующим участкам учета и т.д.

Главный бухгалтер занимает эту должность:

• выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

• отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с денежными средства, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

• обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

• составляет достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставляет в установленные сроки соответствующим органам;

• осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

• участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Ведущий бухгалтер осуществляет :

• ведение налогового учета предприятия.

• составление налоговой отчетности предприятия.

• контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в

налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.

• формирование учетной политики предприятия для целей

налогообложения.

• контроль за своевременным и правильным исчислением и

перечислением налогов и сборов.

Младший бухгалтер осуществляет обработку первичной бухгалтерской документации для порученных компаний-клиентов, составление отчётов по банковским операциям, мелкой кассе и отчётов о расходах, оформление необходимых подтверждающих документов и составление отчётов сотрудников о понесённых расходах с целью их компенсации.

Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован, ведется с помощью программы 1С:ИсуРиц, 1С:Предприятие 7.7, и 1С:Предприятие 8.3

В распоряжении бухгалтерии 4 персональных компьютера. Вся отчетность ведется в магнитных и бумажных носителях. В КФ ООО «ИА» Информбюро» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Для оформления хозяйственных операций используются первичные учетные документы. Первичные документы хранятся в архиве в течении 5 лет, а расчетные документы по заработной плате хранятся в течении 75 лет. Кассовая книга формируется автоматизированным способом в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 г. №40. Она ежемесячно сшивается, закрепляется подписью директора и главного бухгалтера.

Документооборот первичной учетной документации регламентируется графиком, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя организации (Приложение А). В КФ ООО «ИА Информбюро» имеется в наличии график документооборота, в нем отражается путь движения для каждого документа, срок их представления в бухгалтерию, а также ответственные лица.

Немаловажное значение в организации бухгалтерского учета на предприятии играет инвентаризация. Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта

Инвентаризация проводится на основании письменного приказа директора организации. Для ее проведения создается комиссия не менее трех человек. В состав комиссии могут быть включены специалисты необходимого профиля, представители внешнего контроля организации. Если инвентаризация проводится по инициативе правоохранительных органов, то их представитель может присутствовать при ее проведении, но в состав комиссии не включен. Присутствие всех членов комиссии при непосредственном пересчете имущества обязательно, отсутствие хотя бы одного из них может служить основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.

Инвентаризационная комиссия до начала регистрации фактического наличия материальных ценностей или денежных средств убеждается в полной сдаче всех первичных учетных документов и соответствующих отчетов, оформленных операций, проведенных до начала инвентаризации. Сведения о фактическом наличии имущества на определенную дату заносят в инвентаризационные описи или акт инвентаризации, которые составляют в двух экземплярах. Каждый лист описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В описях не допускается составлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи имущества на ответственное хранение. Для оформления инвентаризации необходимо применить унифицированные формы первичной учетной документации по инвентаризации и финансовых обязательств либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

В КФ ООО «ИА Информбюро» инвентаризация имущества и обязательств проводится в случаях определенных законодательством, и в порядке установленном руководителем организации. Инвентаризация основных средств, нематериальных активов, расходов будущих периодов расчетов с поставщиками и подрядчиками проводится ежегодно по состоянию на 31 декабря, денежные средства – на начало каждого квартал.

За деятельностью предприятия осуществляется финансовый контроль со стороны государственных, банковских и внутрихозяйственных органов.

К процедурам контроля, принятым руководством КФ ООО «ИА «Информбюро», относятся:

• подотчетность одних работников другим;

• внутренние проверки и сверки данных по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

• сравнение результатов подсчета денежных средств, ценных бумаг и товарно-материальных запасов с бухгалтерскими записями (инвентаризация);

• сравнение данных, полученных из внутренних источников, с данными внешних источников информации;

• проверка аналитических счетов и оборотных ведомостей и арифметической точности записей;

• осуществление контроля за прикладными программами и компьютерными информационными системами, в том числе посредством установления контроля за изменениями компьютерных программ и за доступом к файлам данных, за правом доступа при вводе и выводе информации из системы;

• ограничение доступа к активам и записям;

• сравнение и анализ финансовых результатов с плановыми показателями.

Изучив и оценив особенности системы бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, можно сделать вывод, что система внутреннего контроля в КФ ООО «ИА «Информбюро» соответствует предъявляемым нормативными документами требованиям, а именно:

• учет компьютеризирован;

• обязанности работника бухгалтерии закреплены служебными должностными инструкциями;

• проводится повышение квалификации кадров, посещение семинаров;

• материально-ответственные лица на предприятии назначаются приказом руководителя, с ними заключены договоры о полной материальной ответственности.

КФ ООО «ИА «Информбюро» подлежит аудиторской проверке по федеральному закону "Об акционерных обществах" № 208-ФЗ. Аудиторские проверки на предприятии проводит ЗАО "Аудиторская группа "Ваш СоветникЪ". Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые показатели в финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета, применяемых при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности, рассмотрение основных оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку представления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Последняя аудиторская проверка на предприятии была проведена в декабре 2014 года.