Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тихоокеанский государственный медицинский университет»

Министерства здравоохранения Российской Федерации

Кафедра физики и математики

УТВЕРЖДЕНО на заседании кафедры протокол №_____ от «____»__________20____г. Заведующий кафедрой к.т.н., доцент Н.Н.Мазалёва

Методические рекомендации для студентов

к практическим занятиям

Модуль 4. Базы данных

учебной дисциплины Информатика

для специальности 040400 – Социальная работа

курс 1 семестр 2

Составитель: Шейкер Т.Д., доцент, преподаватель Рецензент:

Владивосток – 2013г.

Структура рекомендаций

1. Темы занятий

   1. Базы данных: вводное занятие

   2. Создание структуры базы данных

   3. Создание форм

   4. Редактирование форм. Занесение данных в базу

   5. Запросы

   6. Отчёты. Контрольная работа

   7. Кнопочные формы и макросы

2. Мотивация изучения темы.

В состав информационных систем, используемых социальными работниками в профессиональной деятельности, в обязательном порядке входят базы данных. Понимание принципов организации баз данных, знание основных правил и приёмов работы с данными, умения заносить, находить, извлекать и оформлять в виде отчётов данные из баз, потребуются студентам, как в процессе обучения, так и в дальнейшей работе по специальности.

Учитывая, что информационные технологии активно развиваются, появляется большое количество новых систем в разных предметных областях, студент должен получить базовые знания и умения, которые позволят ему ориентироваться в новых программных системах, самостоятельно осваивать приёмы работы в них и грамотно применять в повседневной профессиональной деятельности.

При освоении модуля используется материал лекции по теме «Работа с базами данных MS Access» и рекомендованные источники.

Во время аудиторных занятий осваиваются основные понятия и приобретаются базовые умения.

Итогом является созданная на практических занятиях в среде MS Access база данных, содержащая таблицы, формы, запросы, отчёты, макросы, обеспечивающая целостность данных и имеющая удобный интерфейс для работы пользователей с данными.

3. Цели занятия

1. Общая цель: изучение темы направлено на формирование компетенций по ФГОС специальности: быть способным работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-13); владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-12); быть готовым представлять результаты исследования в форме отчётов, рефератов, публикаций и публичных обсуждений (ПК-19); быть способным составлять практические рекомендации по использованию результатов научных исследований (ПК-18).

1. Конкретные цели и задачи

• Познакомиться с назначением, возможностями, особенностями использования СУБД MS Access, интерфейсом и объектами

• Научиться создавать таблицы базы данных и задавать связи между ними

• Научиться создавать с помощью мастера формы по одному и нескольким объектам

• Научиться редактировать формы в режиме конструктора

• Научиться создавать запросы: на выборку, с параметром, с вычислениями, с группировкой

• Научиться создавать отчёты с помощью мастера

• Познакомиться с принципами создания интерфейса для работы с базой данных

• Научиться создавать кнопочные формы

• Познакомиться с возможностями автоматизации работы с базой данных с помощью макросов

В результате изучения темы студенты должны:

I уровень - «иметь представление» - о моделях данных, о принципах разработки структуры базы данных, о принципах обеспечения целостности данных, о программном обеспечении, используемом для создания и ведения баз данных

II уровень - «знать» - что такое первичный ключ, внешний ключ, объекты MS Access (таблица, форма, запрос, отчёт, макрос), способы создания и редактирования таблиц, запросов, отчётов

III уровень - «уметь» - создавать таблицы и задавать связи между ними, создавать и редактировать формы, создавать запросы на выборку, с параметром, с вычислениями, с группировкой, создавать отчёты, кнопочные формы и простейшие макросы

IV уровень - «владеть» - основными приёмами создания баз данных заданной структуры в MS Access

4. Вопросы, изученные на предшествующих дисциплинах и необходимые для освоения темы. Освоение учебного материала модуля Базы данных базируется

   1. на разделе дисциплины «Информатика» средней школы, посвящённому созданию и использованию баз данных

   2. на вопросах, изученных в курсе дисциплины «Информатика» в первом семестре:

• Файловые системы - создание, сохранение, перемещение, переименование, удаление файлов и папок;

• Основы логики – логические операции, запись логических выражений;

• Основные приёмы создания и редактирования текстов;

• Работа с данными в электронных таблицах – занесение, сортировка, фильтрация, поиск.

5. Задания для самостоятельной подготовки к практическому занятию:

1. Перечень контрольных вопросов для самоконтроля знаний.

Занятие 1. Базы данных: вводное занятие

1. Как расшифровывается аббревиатура СУБД?

2. MS Access предназначена для создания ___________ баз данных. Вставьте пропущенное слово: иерархических, реляционных, сетевых

3. Дайте определение первичного ключа.

4. Зачем поля делают индексированными?

5. Ключ, состоящий из двух и более полей называется …….

6. Назовите объекты базы данных MS Access.

7. Для чего в базе данных используются таблицы?

8. Для чего в базе данных используются формы?

9. Как называется ключ связи в подчинённой таблице?

10. Для чего в базе данных используются запросы

11. Что означает связь «один-ко-многим» между таблицами базы данных?

12. Что понимают под каскадным обновлением (удалением) связанных полей?

13. Что понимают под целостностью данных?

14. Могут ли быть в таблице две одинаковые записи?

Занятие 2. Создание структуры базы данных

1. Перечислите типы полей, предусмотренные в MS Access.

2. В каких случаях используют поля типа Memo?

3. В каких случаях используют поля типа OLE?

4. В чём различие между внедрением и связыванием при использовании технологии OLE

5. Тип данных «счётчик»: особенности и использование.

6. Для чего используется маска ввода?

7. Какие поля нельзя делать обязательными?

8. Какой тип поля используется для хранения картинок?

9. Как занести картинку в поле таблицы базы данных?

10. Как сделать так, чтобы каждая таблица в MS Access открывалась в отдельном окне.

11. Имя поля и Подпись: назначение и особенности использования.

12. Могут ли быть в одной таблице два поля с одинаковыми именами?

13. Могут ли быть в разных таблицах поля с одинаковыми именами ?

14. Как задать связь между двумя таблицами по простому ключу?

15. Как удалить связь между таблицам?

16. Как отредактировать связь между таблицами?

Занятие 3. Создание форм

1. Для чего предназначены формы?

2. Почему для ввода данных целесообразно использовать формы?

3. Какую форму называют простой?

4. Назовите режимы вывода форм на экран

5. Как переключить режим вывода формы на экран?

6. Какой режим отображения формы предназначен для пользователя?

7. Как быстро изменить стиль оформления формы?

8. Как отображаются данные в форме «В столбец»?

9. Как отображаются данные в ленточной форме?

10. В каких случаях целесообразно использовать разделённую форму?

11. Для чего используются подчинённые формы?

12. В каких случаях целесообразно использовать кнопочные формы?

Занятие 4. Редактирование форм. Занесение данных в базу

1. В каком режиме вывода формы данные не отображаются?

2. В каких случаях целесообразно работать с формой в режиме конструктора?

3. Из каких разделов состоит форма?

4. Как отобразить нужный раздел?

5. Как задать свойства формы?

6. Как задать значение свойств элемента, расположенного на форме?

Занятие 5. Запросы

1. В каких случаях используются запросы с параметром?

2. Как формируется запрос с параметром?

3. Как задать нужные таблицы и поля в бланке запроса по образцу?

4. Как изменить подпись поля, выводимого в результате выполнения запроса?

5. Как задать порядок выводимых в результате выполнения запроса записей?

6. Перечислите функции, используемые в запросах с группировкой

7. В каких случаях используются запросы с группировкой?

8. Как создать запрос с группировкой?

9. Как реализовать вычисления в запросе?

Занятие 6. Отчёты. Контрольная работа

1. Как задать вывод даты в отчёте?

2. Как отредактировать формат даты в отчёте?

3. Как изменить расположение даты в отчёте?

4. Можно ли создать отчёт по данным из нескольких таблиц?

5. Как быстро изменить оформление отчёта?

Занятие 7. Кнопочные формы и макросы

1. Какие формы называют кнопочными?

2. Для чего используются кнопочные формы?

3. Как изменить действия, выполняемые при щелчке по кнопке?

4. Что понимают под иерархией кнопочных форм?

5. Можно ли в Access создать макрос, записывая выполняемые действия? (как в Word и Excel?

6. Какое имя должен иметь макрос, выполняемый при запуске Access?

7. Как сделать выбранную форму стартовой?

2. Задания для СРС во внеучебное время (Например: составить дифференциально-диагностическую таблицу, составить схему алгоритма диагностики, выписать в тетрадь учетные формы, заполняемые при проведении профилактических прививок, законспектировать раздел и т.д.)

3. Задания для самоконтроля подготовки к практическому занятию (тесты).

Занятие 1.

1. Ниже приведены фрагменты таблиц базы данных победителей городских предметных олимпиад. Сколько дипломов I степени получили ученики 10-й школы?

Школа	Фамилия			Фамилия	Предмет	Диплом
№10	Иванов			Иванов	физика	I степени
№10	Петров			Мискин	математика	III степени
№10	Сидоров			Сидоров	физика	II степени
№50	Кошкин			Кошкин	история	I степени
№150	Ложкин			Ложкин	физика	II степени
№150	Ножкин			Ножкин	история	I степени
№200	Тарелкин			Тарелкин	физика	III степени
№200	Мискин			Петров	история	I степени
№250	Чашкин			Мискин	физика	I степени

1) 1

2) 2

3) 3

4) 4

1. В фрагменте базы данных представлены сведения о родственных отношениях. Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы дедушки Сидоровой Е.Р.

1. Каток Р.С.

2. Седых А.И.

3. Седых И.А.

4. Сидоров Р.А.

2. Ниже в табличной форме представлен фрагмент школьной базы данных. В первой таблице отражены фамилии учащихся и изучаемый ими иностранный язык, во второй — фамилии учащихся, названия посещаемых ими секций и фамилии руководителей секций. Руководствуясь приведенными таблицами, определите, сколько школьников, посещающих секцию тенниса, изучают английский язык.

Школьник	Язык		Школьник	Секция	Руководитель
Цветкова И.Е.	английский		Цветкова И. Э.	плавание	Вводов А. М.
Шемроков Е.Е.	английский		Шемроков Е. Е.	теннис	Алатова А. А.
Солнухов А.П.	английский		Солнухов А. П.	авиамодельная	Серов П. Д.
Колосков В.Р.	немецкий		Колосков В. Р.	теннис	Оган Ю. Ю.
Почкин Н.Р.	английский		Почкин П. Р.	юный техник	Теков А. Е.
Песков П.В.	английский		Песков П. В.	авиамодельная	Серов П. Д.
Цветкова И.Э.	немецкий		Почкин Н. Р.	теннис	Алатова А. А.
Шемроков Е.Е.	немецкий		Почкин Н. Р.	плавание	Вводов А. М.
Цветкова И.Э.	французский		Цветкова И. Э.	теннис	Оган Ю. Ю.

1) 1

2) 2

3) 6

4) 9

1. Сколько записей в таблице удовлетворяют условию «Пол = 'ж ' ИЛИ Физика = 79»?

Фамилия	Пол	Математика	История	Физика	Химия	Биология
Андреев	м	80	72	68	66	70
Борисов	м	75	88	69	61	69
Васильева	ж	85	77	73	79	74
Дмитриев	м	77	85	81	81	80
Егорова	ж	88	75	79	85	75
Захарова	ж	72	80	66	70	70

1) 0

2) 2

3) 3

4) 5

1. Сколько записей удовлетворяют условию «Пол = 'м' и Биология < Обществознание»?

Фамилия	Пол	Биология	История	Физика	География	Обществознание
Антипенко	ж	70	72	64	68	77
Багрыненко	м	82	83	56	78	69
Гатуренко	ж	85	64	81	74	61
Горыненко	м	76	68	86	87	67
Жикирко	м	61	64	66	78	75
Игнатенко	ж	72	60	72	70	73

1) 0

2) 1

3) 2

4) 3

Занятие 2

1. В записи таблицы реляционной БД может содержаться:

• неоднородная информация (данные разных типов)

• только числовая информация

• исключительно однородная информация (данные только одного типа)

• только текстовая информация

2. Для наглядного отображения связей между таблицами служит

• список подстановки

• условие на значение

• схема данных

• сообщение об ошибке

• значение по умолчанию

3. Ключ в базе данных это

• Поле, которое однозначно определяет соответствующую запись в таблице

• Процесс группировки данных по определенным параметрам

• Совокупность логически связанных полей, характеризующих типичные свойства реального объекта

• Простейший объект базы данных для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса

4.  Структура таблицы реляционной базы данных полностью определяется…

1. перечнем названий полей с указанием значений их свойств и типов содержащихся в них данных

2. числом записей в базы данных

3. перечнем названий полей и указанием числа записей базы данных

4. диапазоном записей базы данных

5.  Суть связывания таблиц состоит в …

1. подстановке значений заданного столбца из дополнительной таблицы в основную

2. установлении соответствия полей связи основной и дополнительной таблиц

3. подстановке значений заданного столбца из основной таблицы в дополнительную

4. установлении порядка заполнения полей основной и дополнительной таблиц

6.  Пусть заданы таблицы А1 – основная и В1 – дополнительная. Ключевые поля отмечены «*», используемые для связи поля «+». Для данных таблиц реализована связь вида …

1. многие ко многим

2. многие к одному

3. один к одному

4. один ко многим

7. Параметр «Обеспечение целостности данных» в СУБД Access указывает …

1. на неделимость данных

2. на целочисленные значения данных в базе

3. на ограничения, накладываемые на операции со связанными таблицами

4. на полноту данных

8. На рисунке представлена схема данных СУБД Access, на которой отображена связь …

1. многие-к-одному

2. многие-ко-многим

3. один-ко-многим

4. многие-к-одному-ко-многим

9.  Для наглядного отображения связей между таблицами базы данных MS Access служит…

1. сообщение об ошибке

2. условие на значение

3. список подготовки

4. схема данных

10.  Ключ в таблице реляционной базы данных не может быть…

1. внешним

2. пустым

3. первичным

4. составным

5. составным

Занятие 3

1. Созданный пользователем графический интерфейс для ввода информации в таблицу базы данных MS Access – это…

1. форма

2. структура

3. запрос

4. отчет

2.Проверка самостоятельно созданных форм и ответы на вопросы по их созданию.

Занятие 4

Проверка самостоятельно созданных форм и ответы на вопросы по их созданию.

Занятие 5

1. Представлена таблица базы данных «Литература». Запросу (Серия= «Для чайников») или (Кол_стр>299) в этой базе данных удовлетворяют

Автор	Серия	Название	Год изд	Кол_стр
Уолш Р.	Для начинающих	Windows 95	1996	128
Султанов И.	Для пользователей	Энциклопедия Delphi	1997	300
Кирсанов Д	Для чайников	Word 7.0	1996	236
Харвей Г.	Для чайников	Excel 2000	2001	382
Сигел Ч.	Изучи сам	Access 97	1998	352
Визе М.	Компьютер для носорога	Access 2.0	1994	255

• Одна запись

• Четыре записи

• Три записи

• Пять записей

• Ни одной записи

2. Представлена таблица БД «Кадры». При поиске по условию (год рождения > 1956 и оклад < 5000) будут найдены

ФАМИЛИЯ	Год рождения	Оклад
Иванов	1956	2400	Иванов, Петров, Трофимов, Скворцов
Сидоров	1957	5300	Трофимов, Сидоров
Петров	1956	3600	Иванов, Петров, Трофимов
Скворцов	1952	1200	Трофимов
Трофимов	1958	4500	Нет записей, удовлетворяющих запросу

3. .Представлена база данных «Кадры». При сортировке по возрастанию по полю Фамилия местами поменяются записи:

   ФАМИЛИЯ	Год рождения	Оклад
   Иванов	1956	2400	1 и 4
   Сидоров	1957	5300	3 и 4
   Петров	1956	3600	2 и 3
   Скворцов	1952	1200	1 и 3
   Трофимов	1958	4500	2 и 4

4. Представлена таблица базы данных Школа. Запрос для вывода списка учеников 10 классов, 1988 года рождения, имеющих оценки не ниже 4, содержит выражение

• (Оценка>=4) или (Год_рождения=1988) и (Класс=10)

• (Класс=10) и (Год_рождения=1988) и (Оценка=5) и (Оценка=4)

• (Класс=10) или (Оценка>=4) или (Год_рождения=1988)

• (Класс=10) или (Оценка>=4) и (Год_рождения=1988)

• (Оценка>=4) и (Год_рождения=1988) и (Класс=10)

5. Для получения из реляционной таблицы записей о работниках с окладом менее 8000 и со стажем работы более 10 лет запрос должен содержать выражение …

• (оклад<=8000) И (стаж<=10)

• (оклад>=8000) И (стаж=10)

• (оклад=8000) И (стаж>10)

• (оклад<8000) И (стаж>10)

6. При фильтрации записей реляционной таблицы по условиям

(год рождения > 1970) И (стаж >= 10) будут доступны записи …

• 5

• 1, 4, 5, 7

• 2, 3, 5, 7

• 5, 7

7. Для получения из реляционной таблицы записей о мужчинах не моложе 1970 года рождения, со стажем работы не менее 10 лет запрос должен содержать выражение …

• (год рождения=1970) И (стаж>10)

• (год рождения >1970) ИЛИ (стаж>=10)

• (год рождения <1970) ИЛИ (стаж>10)

• (год рождения <=1970) И (стаж>=10)

8. Представлена таблица базы данных MS Access «Отделы»

После сортировки в порядке возрастания по полю «Отдел» сведения в отделе, в котором руководит Антонов, переместятся на …

• три строки вниз

• одну строку вниз

• одну строку вверх

• две строки вниз

9. Представлена таблица базы данных MS Access «Сотрудники»

После сортировки по возрастанию по полю «должность» записи будут отображаться в следующем порядке…

• 234, 125, 315, 245

• 234, 315, 125, 245

• 245, 234, 315, 125

• 125, 234, 245, 315

10. 32. Представлена база данных MS Access «Гостиница»

После сортировки в порядке возрастания по полю «Номер» сведения о номере ценой 250 переместятся на ___ вверх.

• две строки

• три строки

• четыре строки

• одну строку

11. Представлена таблица базы данных Студенты

После применения фильтра

• Анисимова, Белкина, Иванова

• Белкина , Иванова

• Только Анисимова, Мишин

• Анисимова, Белкина, Иванов, Мишин

12. .Вызвав контекстное меню для поля Количество и выбрав Свойства-Подпись, ввели Общее количество. После выполнения запроса…

• в таблице базы данных Движение товаров поле Количество будет переименовано в Общее количество

• в таблице, которая будет сформирована в результате выполнения запроса, будет выполнено суммирование данных для поля Количество

• в таблицу базы данных Движение товаров будет добавлено поле Общее количество

• в таблице, которая будет сформирована в результате выполнения запроса, вместо названия поля Количество будет выведено Общее количество.

Занятие 6

1. Эффективное средство представления результатов запроса к базе в печатном формате – это

• форма

• запрос

• страница удалённого доступа

• таблица

• отчёт

Занятие 7

Итоговый контроль по теме включает тестовые вопросы всех предыдущих занятий.