Дополнительные материалы по теме. Таблицы в ms Word 10 Создание таблицы

В редакторе Word предусмотрены развитые средства для работы с таблицами, поэтому процедуры создания, изменения и печати таблиц не составляют особого труда.

Таблица в тексте документа является объектом, представляющим собой сетку из строк и столбцов. Строки и столбцы таблицы образуют ячейки, в которые можно помещать текст, рисунки и другие объекты. В каждой ячейке находится маркер ячейки, а каждая строка таблицы завершается маркером строки. Кроме того, таблица имеет маркеры для перемещения и изменения размеров. Маркеры на печать не выводятся. Чтобы контролировать расположение таблицы на листе и ввод текста в ячейки, настоятельно рекомендуется:

• работать в режиме разметки страницы;

• выводить на экран непечатаемые символы;

• выводить на экран границы текста.

Для добавления таблицы используется инструмент Таблица вкладки Вставка.

Предварительно надо задать место расположения таблицы. Это проще всего сделать щелчком мыши.

Структуру таблицы можно задать, выбрав нужное число строк и столбцов на предложенном макете, либо щёлкнуть строку Вставить таблицу и задать число строк и столбцов в диалоговом окне Вставка таблицы с помощью счётчиков. В этом же окне можно указать, как задаётся ширина столбцов. По умолчанию вся отведённая под текст ширина листа делится равномерно на заданное число столбцов. Высота строк тоже задаётся по умолчанию.

Если таблицу выделить или поместить в неё курсор, то появятся две дополнительные вкладки Конструктор и Макет, объединённые общим названием Работа с таблицами.

В дальнейшем созданную таблицу можно видоизменить, объединив или разбив некоторые ячейки, задав нужную ширину столбцов и высоту строк, добавив (удалив) строки или столбцы.

Существует еще один способ создания таблиц, позволяющий сразу формировать таблицу нужной конфигурации. Реализация этого способа начинается с выбора команды Нарисовать таблицу. Курсор становится карандашом, которым можно нарисовать контур таблицы.

После того, как контур нарисован, появляются инструменты для работы с таблицей, позволяющие .

• выбрать тип и цвет линий,

• нарисовать горизонтальные и вертикальные линии в таблице;

• задать оформление таблицы с помощью заливки или имеющихся стилей.

Для корректировки таблицы используется ластик, который активизируется одноимённой кнопкой вкладки Конструктор. Рассмотренный способ позволяет быстро создать и качественно оформить любую таблицу, но основан на рисовании и удалении линий вручную, что требует определённого навыка при реализации.

Для отмены режима рисования надо повторно выполнить команду Нарисовать таблицу или нажать клавишу Esc. При работе с таблицей настоятельно рекомендуется использовать контекстное меню.

Ввод текста и перемещение по таблице

Создав заготовку таблицы, Word помещает курсор в первую ячейку. Внутри ячейки можно добавлять, удалять, форматировать текст обычным образом. Ввод текста в таблицу осуществляется по ячейкам, причём, в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Для перехода к новому абзацу используется клавиша Enter. Завершив работу с текстом внутри ячейки, следует переместить курсор в другую ячейку щелчком мыши либо клавишей Tab или комбинацией Shift+Tab.

Текст в ячейках таблиц по умолчанию располагается по горизонтали. Ориентацию текста можно изменить так, чтобы текст отображался вертикально. Для этого используется команда Направление текста вкладки Макет или контекстного меню. Контекстным меню пользоваться удобнее, так как через него открывается диалоговое окно, в котором выбирается нужный вариант расположения текста.