Обрамление таблиц
Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы используются инструменты Граница, Заливка из группы Стили вкладки Конструктор или многостраничное окно Границы и заливка, которое открывается через контекстное меню или стрелочкой в группе Нарисовать границы.
При работе с таблицей следует следить за тем, чтобы в выделение не попали маркеры абзацев, стоящие до и после таблицы. При задании границ и фона следует выделить фрагмент таблицы, а затем выбрать толщину, цвет и тип линии, указать расположение границ, задать цвет фона.
Использование таблиц для подготовки документов
Таблицы часто применяют для разметки страниц, для размещения фрагментов текста, рисунков и вложенных таблиц. С помощью таблиц без обрамления легко можно сформировать параллельные абзацы: например, в упражнении по иностранному языку привести английские и соответствующие им русские фразы. При подготовке писем, объявлений, приглашений и другой подобной документации целесообразно на основе таблицы разработать и сохранить бланк, а затем заполнять его по мере необходимости.
Полезными являются такие возможности таблиц, как сортировка и выполнение вычислений. Средства для проведения сортировки и вычислений расположены в группе Данные вкладки Макет.
Для выполнения вычислений необходимо:
задать ячейку, в которую будет помещен результат;
выбрать команду Формула. Откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать формулу и задать формат числа;
обычно Word по умолчанию предлагает выполнить суммирование. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, то предлагается формула =SUM(ABOVE). Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, то следует нажать кнопку OK;
если Word предлагает неподходящую формулу, то следует удалить ее из поля Формула и в списке Вставить функцию выбрать нужную функцию. Например, для вычисления среднего используется функция =AVERAGE(). В круглых скобках должен быть указан диапазон ячеек, используемый при вычислениях. Например, =AVERAGE(ABOVE);
при необходимости изменить формат представления результата, выбрав нужный в списке формат числа;
Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
Практическое занятие № 3
Тема.. Создание сложных схем и рисунков с помощью SmartArt. В Microsoft Word 2010
Цель. Освоить и применить на практике возможности встроенного в Microsoft Word 2010 сервиса SmartArt.
Для достижения поставленной цели необходимо изучить самостоятельно с применением Интернет тему «Оформление сложных схем и рисунков в Microsoft Word 2010 с помощью SmartArt» и дать ответы на следующие вопросы.
Вопросы для самоподготовки
Основное назначение SmartArt?
В каких приложениях можно создавать графические элементы SmartArt?
Перечислите основные типы графических элементов SmartArt?
Что следует учесть при создании графического элемента SmartArt?
Как добавить текст в графический элемент SmartArt??
Как применить стиль SmartArt ко всему графическому элементу SmartArt?
Как добавит любой пункт в графический элемент SmartArt?
Как добавить подпункт в графический элемент SmartArt?
Как изменить уровень пункта в графический элемент SmartArt?
Задание 1. Подготовить в SmartArt MS Word 10 иерархическую структуру по заданному образцу