Ввод функций вручную

Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул, таких, как на рис. ниже.

К недостаткам набора формул вручную можно отнести:

Руками ставить «=»;
набирать имя функции;
открывать/закрывать круглые скобки;
расставлять точки с запятой;
следить за порядком вложенности
заключать текст в двойные кавычки;
не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
и т. п.

Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.

Ввод функции с помощью кнопки "сигма"

Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:

СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.

Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;

СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.

Принцип работы:

активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";
Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить;
Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
Если нужно просуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;

В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.

Практическое занятие № 7

Тема. Microsoft Excel 2010. Расчёт функций по формулам с применением логических операторов. Построение графиков функций.

Цель. Освоить и применить на практике возможности Microsoft Excel 2010 для расчёта сложных функциональных зависимостей и построение графиков функций.

Для достижения поставленной цели необходимо изучить самостоятельно с применением Интернет тему «Расчёт функций по формулам с применением логических операторов. Построение графиков функций.в Microsoft Excel 2010» и дать ответы на следующие вопросы.

Вопросы для самоподготовки

Формат представления данных в ячейках.
Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
Формат "Числовой".
Формат "Денежный"
Формат "Финансовый"
Формат "Дата"
Формат "Время"
Формат "Процентный"
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
Условное форматирование ячеек
Относительные и абсолютные ссылки.
Смешанные ссылки.
Именованные ячейки. Примеры применения.
Копирование с помощью маркера заполнения
Автоподбор ширины столбца
Автоподбор высоты строки
Форматирование заголовка таблицы
Создание столбчатых и круговых диаграмм
Вставка листов в книгу
Переименование рабочего листа
Сохранение и сохранение под другим именем рабочей книги
Выход из Excel

Задание.1. Построить таблицу функций Y от аргумента Х в указанном диапазоне изменений аргумента Х с указанным шагом изменения аргумента Х.. На основании полученной таблицы построить график функции.

Вариант1 выполняется всеми студентами на листе1.

Далее каждый студент выполняет на листе 2 вариант, соответствующий его номеру в списке группы. Это оценка «удовлетворительно».

Для получения оценки «Хорошо» необходимо выполнить на листе3 вариант, соответствующий номеру студента в группе плюс пять.

Для получения оценки «Отлично» необходимо выполнить на листе4 вариант, соответствующий номеру студента в группе плюс восемь.

Выполнение варианта 1

Открыть Excel 2010.
Переименовать Лист 1 в Вариант 1.
В ячейке А1 написать заголовок столбца А «Х».
В ячейке B1 написать заголовок столбца B «Y».
В ячейке А2 написать -2.
В ячейке А3 написать значение, записанное в А2, увеличенное на шаг аргумента - -2+0,2= -1,8
Выделить вместе ячейки А2 и А3 и произвести автозаполнение столбца А до значения +3.
Рассчитать значение функции. В ячейке В2 записать соответствующую формулу. Запись формулы начинается со знака =. Для условных расчётов используется оператор ЕСЛИ
Ввод формулы производится в строке состояния. Наименование применяемых функций выбирается из списка, предлагаемого Excel.
Произвести автозаполение столбца В формулами
Изменить формат ячеек функции. Выделить значения функции и правой кнопкой мыши выполнить команду Формат Ячейки - Числовой, Число десятичных знаков 2, Разделитель групп разрядов.
Оформить таблицу.
П остроить график функции. На Главной ленте выбрать вкладку Вставка, Точечная диаграмма. Оформить заголовок графика и область построения.
Перейти на Лист 2. Переименовать его Вариант____. Выполнить расчёт функциии построить график в соответствии с Вашим номером по списку.
Проверить выполненный вариант расчёта.