Редактирование текста

Добавление текста производится установкой курсора в место его начала и набором нужных символов с клавиатуры. Удаление ставших ненужными или ошибочно введенных символов производится клавишами BACKSPACE и DELETE. Для того чтобы разбить один абзац на два, необходимо подвести курсор к месту окончания одного и началу другого и нажать клавишу ENTER. Слияние двух абзацев в один производится установкой курсора на начало нижнего абзаца и нажатием клавиши BACKSPACE до их объединения.

Для того чтобы произвести какие-то действия с фрагментом текста, его предварительно необходимо выделить. Выделение можно произвести либо при помощи мыши (подведя указатель к нужному месту, нажав и не отпуская левую кнопку, перемещением мыши по столу распространить область выделения), либо при помощи клавиатуры (нажав и не отпуская клавишу SHIFT, клавишами-стрелками выделить нужный фрагмент). Выделение будет закончено при отпускании (в зависимости от способа) кнопки или клавиши SHIFT. Выделение всего документа производится командой Правка | Выделить все. Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа или нажать одну из клавиш управления курсором.

Перемещение и копирование выделенного фрагмента можно произвести двумя способами.

1. С использованием буфера обмена. Выделив нужный фрагмент, выполняют команду Правка | Вырезать для его перемещения или Правка | Копировать для копирования. Затем необходимо переместить текстовый курсор в будущее место вставки фрагмента и выполнить команду Правка | Вставить.

2. Используя метод перетаскивания. Для этого необходимо поместить указатель мыши на выделенный фрагмент, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить текстовый курсор, который примет вид штриховой линии, в место вставки. Убедившись, что курсор находится в том месте, куда мы хотим переместить фрагмент текста, кнопку отпускают. Для копирования этим методом перед отпусканием левой кнопки нужно нажать и удерживать клавишу CTRL.

Для удаления фрагмента текста его необходимо выделить и нажать клавишу DELETE.

Часто удобно редактировать текст, когда видны знаки непечатаемых символов, такие, как маркеры конца абзаца (“¶”), разрыва строки (“”), пробелов (“·”) и др. Любой из этих символов можно выделить и удалить. Для их отображения можно щелкнуть по кнопке на панели инструментов с изображением маркера конца абзаца. Чтобы скрыть эти символы, производится повторный щелчок по этой же кнопке.

Отмена любого последнего действия по редактированию или форматированию документа производится командой Правка | Отменить. Если пользователь раздумал отменять действие, то он может воспользоваться командой Правка | Вернуть.

Форматирование текста

Под форматированием документа мы будем понимать действия по изменению параметров символов текста и параметров абзацев (рис. 3.1). Эти действия осуществляются при помощи команд пункта меню Формат.

Текстовый редактор Word позволяет применять для представления символов текста большое количество масштабируемых шрифтов формата TrueType. Для изменения параметров шрифта в уже набранном фрагменте текста его необходимо выделить и воспользоваться командой Формат | Шрифт. В ее диалоговом окне можно изменять следующие параметры:

• типшрифта(например, Times New Roman, Arial, Courierит.д.);

• начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

• размер шрифта;

• тип подчеркивания;

• цвет шрифта;

• применять какие-либо эффекты (зачеркивание, верхний и нижний индексы и т.д.).

Если на момент изменения параметров шрифта в тексте отсутствует выделение, то они будут применены к вновь вводимым символам.

Основными параметрами форматирования абзацев являются:

• абзацные отступы (отступы слева и справа представляют собой расстояния от соответствующих границ абзаца до левой и правой границ области текста, отступ первой строки – расстояние от ее начала до левой основной границы абзаца);

• междустрочный интервал – расстояние между соседними строками абзаца;

• выравнивание. Определяет размещение каждой строки абзаца между его левой и правой границами. Выравнивание бывает четырех типов: по левому краю (текст прижимается к левой границе абзаца), по правому краю (текст прижимается к правой границе абзаца), по центру (каждая строка размещается на равном от обеих границ расстоянии) и по ширине (в отличие от других типов выравнивания позволяет получить ровными и правую и левую границы абзаца путем автоматической вставки нужного количества пробелов между словами). Одновременно содержимое абзаца выравнивается только одним из вышеперечисленных способов.

Установить эти параметры можно в диалоговом окне команды меню Формат | Абзац.

Для того чтобы отформатировать один абзац текста, достаточно поставить курсор в любом его месте. Форматирование нескольких абзацев с одинаковыми параметрами производится с их предварительным выделением.