Открытие файла
Для открытия файла необходимо выполнить команду Файл, Открыть или нажать кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная. В открывшемся окне, рис.11, в раскрывшемся списке Папка выбрать папку, в которой хранится файл, выделить нужный файл, нажмите кнопку Открыть или Enter.
Рис.11 Открытие документа
Выделение столбцов, строк, блоков, таблиц
Для выделения с помощью мыши:
столбца – щелкнуть левой кнопкой мыши на букве – имени столбца;
нескольких столбцов – не отпуская левую кнопку мыши после щелчка протяните мышь по заголовкам столбцов;
строки – щелкнуть левой кнопки мыши на числе – номере строки;
нескольких строк – не отпуская левую кнопку мыши после щелчка, протянуть мышь по номерам строк;
блока – щелкнуть левой кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку блока;
рабочего листа – щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и строк, рис.2, кнопка 11;
для выделения нескольких несмежных блоков необходимо: выделить первую ячейку или блок смежных ячеек; нажать и удерживать клавишу Ctrl; выделить следующую ячейку или блок и т.д. Отпустить клавишу Ctrl.
для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Изменения ширины столбцов можно выполнить используя мышь, или через главное меню.
При использовании мыши указатель мыши необходимо:
навести на разделительную линию между номерами строк или именами столбцов, при этом указатель примет вид двунаправленной стрелки.
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, растянуть (сжать) столбец или строку.
При использовании главного меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды: Формат, Строка, Высота … или Формат, Столбец, Ширина ….
Содержимое ячеек
В Excel существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формулы.
Для ввода данных необходимо сделать активной нужную ячейку и набрать данные, а затем нажать Enter.
Excel определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу. Если первый символ буква или знак ‘, то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знака «=», то вводится число или формула.
Ввод текста
Текст – набор любых символов.
Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку текст будет обрезан, но при этом в ячейке он будет сохранен полностью.
Ввод чисел
Ч
Очень
большое число Очень
маленькое число Число
в экспоненциальной
форме Число
в экспоненциальной
форме
,
Рис.12 Числа в Экспоненциальной форме
Рис.13 Ячейка содержит число знаков больше ширины ячейки
Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких или очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+0,8, что означает 5,01*108. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5*10-9.